4 modi per iniziare bene la giornata e aumentare la produttività

Sappiamo tutti che come una persona inizia la giornata avrà un impatto su ciò che realizzerà per il resto della giornata. Iniziare bene inizia a preparare il terreno per una giornata molto produttiva, mentre un avvio lento può significare non raggiungere i tuoi obiettivi.

Se vuoi aumentare la tua produttività, devi iniziare con un buon inizio. Segui i passaggi sottostanti e dovresti sperimentare un notevole aumento della produttività nell'arco della giornata, assicurandoti che le tue mattinate siano focalizzate sui tuoi obiettivi più importanti.

1. Crea una lista delle cose da fare il giorno prima

Uno dei modi migliori per iniziare bene la giornata è prendere gli ultimi 30 minuti circa del giorno precedente per pianificare in anticipo. In poche parole, creare una lista di cose da fare prima di andare a casa stabilisce i tuoi piani per il giorno successivo. La lista ti metterà immediatamente in pista quando arrivi al lavoro la mattina successiva. Pubblicità

Organizza i tuoi compiti in ordine di priorità per un piano più conciso e produttivo. Ciò consentirà di risparmiare ulteriore tempo non richiedendo che organizziate le vostre priorità come prima cosa al mattino. Puoi entrare e andare al lavoro.

2. Non aprire la tua prima e-mail

Il controllo della posta elettronica al mattino costituisce il più grande distruttore di produttività a tutti i livelli di attività. Secondo un sondaggio di Accountemps di 2.100 CFO, il 58% ha iniziato la giornata leggendo le e-mail piuttosto che lavorando a progetti. Fare ciò danneggia la produttività perché la maggior parte delle e-mail sono di routine e non richiedono attenzione immediata, tuttavia i lavoratori sono distratti da questi problemi di routine invece di concentrarsi su attività più importanti.

Non aprire la tua casella di posta elettronica quando arrivi per la prima volta al lavoro. Invece, trascorri la prima ora della giornata a lavorare sull'attività più importante della tua lista di cose da fare. Solo quando hai compiuto progressi significativi o hai completato completamente l'attività, dovresti anche pensare di controllare la tua e-mail. Pubblicità

Il problema con l'e-mail è che la tua casella di posta è essenzialmente una lattina elettronica di worm. Una volta che inizi a leggere le e-mail, finisci per occuparti di cose insignificanti che ostacolano la tua produttività. Potresti credere di aver bisogno di controllare la tua e-mail come prima cosa al mattino, soprattutto se lavori con clienti esterni, ma per la maggior parte non è necessario. Qualunque cosa richieda attenzione urgente provocherà una telefonata dal cliente piuttosto che un messaggio di posta elettronica. Se hai clienti che inviano richieste urgenti via e-mail, potresti voler comunicare loro che il telefono è un modo più efficace per farti conoscere qualcosa di urgente.

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3. Non tentare di eseguire il multitasking

Contrariamente alla credenza popolare, il multitasking non è il modo migliore per ottenere la massima produttività. Il multitasking richiede più tempo, riduce la produttività e aumenta la probabilità di commettere errori. Basta solo fare un passo indietro e osservare qualcuno che cerca di camminare per strada e testo allo stesso tempo. Il multitasking non funziona bene. Al contrario, un singolo obiettivo di attività è il modo migliore per garantire che il tuo lavoro soddisfi elevati standard e sfruttare al massimo il tuo tempo.

Che ci crediate o no, i vostri collaboratori rendono necessario il multitasking avvicinandosi a voi e chiedendo assistenza mentre siete nel bel mezzo di qualcosa. Potrebbe essere richiesto di partecipare a una riunione appena iniziata o di dover interrompere ciò che si sta facendo per risolvere un problema che un collega ritiene una priorità più alta. In entrambi i casi, devi imparare a dire di no. Pubblicità

Blocca orari specifici sulla tua pianificazione, in base alla tua lista di cose da fare quotidiana, quando non sarai disponibile per i tuoi colleghi di lavoro. Condividete il vostro programma con loro in modo che non vi sia alcuna tentazione da parte loro di interrompere la vostra produttività. Quindi attenersi a tale programma. Se ti vedono lavorare duramente e fare buon uso del tuo tempo, saranno meno propensi a distrarti.

4. Disattiva o disattiva le notifiche

L'età mobile ci ha esposto a tutti i tipi di notifiche che ci distraggono costantemente dai compiti in corso. Le notifiche possono sembrare utili, ma in realtà distruggono la produttività. Disattivarli o disattivali; non consentire alle notifiche di continuare a ostacolare le prestazioni.

Come controllare la posta elettronica, disattivare o disattivare l'audio delle notifiche non ti disconnette dai tuoi colleghi e dal mondo esterno. Ti consente semplicemente di controllare quando sei esposto ai messaggi in arrivo. Controlla la tua posta elettronica e le notifiche durante le pause. Questo ti manterrà aggiornato con quello che sta succedendo senza distrarti quando lavori su compiti importanti. Pubblicità

La produttività è tutto nel moderno ambiente di lavoro. Puoi aumentare la tua partendo da una buona partenza per prima cosa al mattino e poi attenendoti ai passaggi descritti sopra durante tutta la giornata.

Credito fotografico in primo piano: Nolan Issac via unsplash.com