Robert Barton
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Rompendo lo stallo dell'indecisione e intervenendo, qualsiasi azione in tal senso, purché non porti a un altro punto morto, è OK. Inoltre, quando parli di migliorare la produttività, aumenterai sicuramente i tuoi una volta che avrai assimilato tutte le regole presentate in questo articolo. Come tutti sappiamo, aumentare la produttività è un aspetto della vita che non possiamo esagerare.
Ecco perché il suggerimento - continua a migliorare te stesso perché questo ti aiuterà a diventare più produttivo, è uno dei migliori precetti di lavoro. Pubblicità
Ora, riguardo alle regole, una regola che mi aiuta sempre è ... Nuke it! Il modo più efficiente ed efficace per superare un'attività è eliminarlo. Se non è necessario, toglilo dalla lista. Semplice.
Un altro dei miei preferiti è - Relaxify. Ciò significa minimizzare lo stress eliminando il tuo spazio di lavoro. Questa è una delle regole più basilari; tuttavia, una volta che puoi dominarlo, andrai avanti nel tuo lavoro. Una postazione di lavoro senza ingombri ti aiuta a intensificare l'attenzione, migliorando la produttività. Pubblicità
33 regole per aumentare la tua produttività
Le euristiche sono regole intese ad aiutarti a risolvere i problemi. Quando un problema è grande o complesso e la soluzione ottimale non è chiara, l'applicazione di un'euristica consente di iniziare a progredire verso una soluzione anche se non è possibile visualizzare l'intero percorso dal punto di partenza.
Supponiamo che il tuo obiettivo sia scalare la vetta di una montagna, ma non c'è traccia da seguire. Un esempio di euristica sarebbe: Dirigiti direttamente verso la cima fino a raggiungere un ostacolo che non puoi attraversare. Ogni volta che raggiungi un tale ostacolo, seguilo a destra finché non riesci a raggiungere nuovamente il picco. Questa non è l'euristica più intelligente o completa, ma in molti casi funzionerà perfettamente e alla fine raggiungerai il picco. Pubblicità
L'euristica non garantisce che troverai la soluzione ottimale, né generalmente garantisce una soluzione. Ma fanno un buon lavoro nel risolvere certi tipi di problemi per essere utili. La loro forza è che rompono l'impasse dell'indecisione e ti mettono in azione. Mentre agisci, inizi a esplorare lo spazio della soluzione, che approfondisce la tua comprensione del problema.
Man mano che acquisisci conoscenza del problema, puoi apportare correzioni di percorso lungo il percorso, migliorando gradualmente le tue possibilità di trovare una soluzione. Se cerchi di risolvere un problema che inizialmente non sai come risolvere, troverai spesso una soluzione mentre vai, una che non avresti mai potuto immaginare finché non avevi iniziato a muoverti. Questo è particolarmente vero con lavori creativi come lo sviluppo di software. Spesso non sai nemmeno esattamente cosa stai cercando di costruire fino a quando non inizi a costruirlo. Pubblicità
L'euristica ha molte applicazioni pratiche e una delle mie aree di applicazione preferite è la produttività personale. L'euristica della produttività sono regole comportamentali (alcune generali, alcune specifiche della situazione) che possono aiutarci a fare le cose in modo più efficiente. Ecco alcuni dei miei preferiti:
- Nuke it! Il modo più efficace per superare un'attività è eliminarlo. Se non è necessario, rimuovilo dalla tua lista di cose da fare.
- Obiettivi giornalieri. Senza una chiara messa a fuoco, è troppo facile soccombere alle distrazioni. Imposta obiettivi per ogni giorno in anticipo. Decidi cosa farai; allora fallo.
- Il primo peggiore. Per sconfiggere la procrastinazione, impara ad affrontare il tuo compito più spiacevole per prima cosa al mattino invece di ritardarlo fino alla fine della giornata. Questa piccola vittoria darà il tono per una giornata molto produttiva.
- Tempi di punta. Identifica i tuoi massimi cicli di produttività e pianifica i tuoi compiti più importanti per quei tempi. Lavora su compiti minori durante i tuoi orari non di punta.
- Zone vietate. Assegna blocchi di tempo ininterrotti per il lavoro da solista in cui devi concentrarti. Pianifica attività leggere, interrompibili per i tuoi periodi di comunicazione aperta e progetti più impegnativi per i tuoi periodi di assenza di comunicazione.
- Mini-pietre miliari. Quando inizi un'attività, identifica il target che devi raggiungere prima di poter smettere di funzionare. Ad esempio, quando lavori su un libro, puoi decidere di non alzarti finché non hai scritto almeno 1000 parole. Colpisci il tuo obiettivo, non importa cosa.
- Timeboxing. Datti un periodo di tempo fisso, come 30 minuti, per fare ammaccatura in un compito. Non preoccuparti di quanto lontano hai. Metti solo il tempo.
- Dosaggio. Raggruppa attività simili come telefonate o commissioni in un unico blocco e interrompilo in un'unica sessione.
- Early bird. Alzati presto la mattina, come alle 5 del mattino, e vai subito al lavoro per il tuo compito più importante. Spesso puoi fare di più prima delle 8 di quello che la maggior parte delle persone fa in un giorno.
- Cono del silenzio. Prendi un portatile senza rete o accesso WiFi e vai in un posto dove puoi lavorare senza distrazioni, come una biblioteca, un parco, un caffè o il tuo giardino. Lascia dietro di te i tuoi gadget.
- Tempo. Prendi deliberatamente il ritmo e prova a muoverti un po 'più velocemente del solito. Parla più velocemente. Cammina più veloce. Digita più veloce Leggi più velocemente. Vai a casa prima.
- Relaxify. Ridurre lo stress coltivando uno spazio di lavoro rilassante e privo di ingombri.
- Ordini del giorno. Fornire in anticipo programmi scritti chiari per incontrare i partecipanti. Ciò migliora notevolmente l'attenzione e l'efficienza della riunione. Puoi usarlo anche per le telefonate.
- Pareto. Il principio di Pareto è la regola 80-20, che afferma che l'80% del valore di un compito deriva dal 20% dello sforzo. Concentra le tue energie su quel 20% critico e non esagerare con l'80% non critico.
- Pronto-fire-obiettivo. Rompere la procrastinazione agendo immediatamente dopo aver fissato un obiettivo, anche se l'azione non è perfettamente pianificata. È sempre possibile regolare il percorso lungo il percorso.
- Minuteman. Una volta che hai le informazioni necessarie per prendere una decisione, avvia un timer e concediti solo 60 secondi per prendere la decisione effettiva. Prenditi un minuto intero per vacillare e indovina te stesso tutto ciò che vuoi, ma esci dall'altra parte con una scelta chiara. Una volta che la tua decisione è presa, prendi qualche tipo di azione per metterla in moto.
- Scadenza. Imposta una scadenza per il completamento dell'attività e usala come punto focale per rimanere in pista.
- Promettere. Dì agli altri i tuoi impegni, dal momento che ti aiuteranno a renderti responsabile.
- Puntualità. Qualunque cosa serva, presentarsi in tempo. Arrivare presto.
- Gap reading. Usa la lettura per riempire quei periodi dispari come aspettare un appuntamento, stare in fila o mentre il caffè si sta preparando. Se sei un maschio, puoi persino leggere un articolo durante la rasatura (preferibilmente con un rasoio elettrico). Sono 365 articoli all'anno.
- Risonanza. Visualizza il tuo obiettivo come già realizzato. Mettiti in uno stato di essere veramente lì. Rendilo reale nella tua mente e lo vedrai presto nella tua realtà.
- Premi scintillanti. Datevi dei premi frequenti per il successo. Guarda un film, prenota un massaggio professionale o trascorri una giornata in un parco di divertimenti.
- Quad 2. Separare i compiti veramente importanti dal solo urgente. Assegnare blocchi di tempo per lavorare sui compiti fondamentali del Quadrante 2, quelli che sono importanti ma raramente urgenti, come l'esercizio fisico, la scrittura di un libro e la ricerca di un partner relazionale.
- Continuum. Alla fine della giornata lavorativa, identifica la prima attività che lavorerai il giorno successivo e esponi i materiali in anticipo. Il giorno dopo inizia a lavorare immediatamente su quell'attività.
- Fare a pezzi. Rompi i progetti complessi in compiti più piccoli e ben definiti. Concentrati sul completamento di una sola di queste attività.
- Single-gestione. Una volta che inizi un'attività, continua con essa fino al completamento del 100%. Non passare le attività nel mezzo. Quando arrivano le distrazioni, buttale giù per affrontarle in seguito.
- Rendi casuale. Scegli un pezzo totalmente casuale di un progetto più grande e completalo. Paga una fattura a caso. Fai una telefonata. Scrivi la pagina 42 del tuo libro.
- Pessimo. Sconfiggi il perfezionismo completando il tuo compito in modo volutamente terribile, sapendo che non hai mai bisogno di condividere i risultati con nessuno. Scrivi un post sul gusto del sale, progetta un sito web orribilmente disfunzionale o crea un business plan che garantisca un fallimento del primo anno. Con una prima bozza davvero orrenda, non c'è nessun posto dove andare se non su.
- 30 giorni. Identifica una nuova abitudine che ti piacerebbe formare e impegnarti a mantenerla per soli 30 giorni. Un impegno temporaneo è molto più facile da mantenere che permanente.
- Delegare. Convinci qualcun altro a farlo per te.
- Impollinazione incrociata. Iscriviti per le arti marziali, avvia un blog o unisciti a un gruppo di improvvisazione. Spesso incontrerai idee in un campo che può aumentare le tue prestazioni in un altro.
- Intuizione. Vai con il tuo istinto. Probabilmente ha ragione.
- Ottimizzazione. Identifica i processi che usi più spesso e scriverli passo dopo passo. Refactor su carta per una maggiore efficienza. Quindi implementare e testare i processi migliorati. A volte non possiamo vedere ciò che è giusto davanti a noi finché non lo esaminiamo al microscopio.
33 regole per aumentare la tua produttività | Steve Pavlina
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