30 giorni con OmniOutliner Professional

Nota dell'editore:

Questo è un post in evidenza nella nostra serie in corso “30 giorni con” che delinea l'utilizzo di uno strumento di produttività, di un servizio o di un prodotto che abbiamo utilizzato negli ultimi 30 giorni. Vogliamo fornire ai nostri lettori una visione approfondita degli strumenti e dei prodotti a cui sono interessati e fornire loro i nostri pensieri, nonché i modi per utilizzare questi prodotti più velocemente e meglio. Godere.

Adoro i contorni e penso in loro. Mi piace essere in grado di creare rapidamente una lista, aggiungere bambini a determinati argomenti o idee e quindi facilmente ordinare quell'elenco. Per molti anni ho utilizzato la modalità Struttura in Microsoft Word e quindi in Microsoft OneNote per creare i contorni, prendere appunti, creare piani e pianificare progetti. Questo è stato diversi anni fa, prima che passassi a Mac e da allora il mio uso della suite Microsoft Office (almeno per uso personale) sta lentamente diminuendo con la disponibilità di eccellenti app sostitutive su Mac e Google Documenti.

Il lo strumento per delineare il Mac è OmniOutliner Professional, semplice e chiaro. Nel fare una rapida ricerca sul Mac App Store ci sono alcune altre applicazioni che descrivono, ma OmniOutliner è quello che vince con le sue caratteristiche, facilità d'uso, eccellente interfaccia e decisioni di progettazione.

Uso OmniOutliner 3 da poco più di 30 giorni. Di seguito è la mia contabilità di quell'esperienza.

Cosa OmniOutliner ha avuto ragione

Diamo prima un'occhiata a ciò che OmniOutliner fa al meglio. Pubblicità

Facilità d'uso

OmniFocus è il primo prodotto Omni Group che ho avuto il piacere di usare. OmniFocus è fantastico per quanto sia facile da usare e organizzare le cose, ovvero una volta superata la piccola curva di apprendimento. Ciò che OmniOutliner ha ragione è che utilizza lo stesso tipo di interfaccia di creazione di elenchi che usa OF che rende la creazione di un elenco di elementi genitoriali semplice e veloce da eseguire. Puoi facilmente trascinare e rilasciare gli oggetti, riordinarli, indentarli e superarli, ordinarli, ecc. Questo è probabilmente il motivo principale per cui OmniOutliner è così buono.

Oh, le opzioni di esportazione

Qualcos'altro di nota è che OmniOutliner accetta il crescente formato di profilo di popolarità OPML (Outline Processor Markup Language) rendendolo piuttosto dannatamente versatile. Ho preso le mappe mentali da iPad o Mac, li ho esportati in OMPL e li ho aperti in OmniOutliner. Potrei quindi organizzare facilmente il mio schema una volta in OmniOutliner. Questo è molto più facile che organizzare in una tradizionale applicazione di mindmapping perché l'organizzazione tende ad essere un processo più lineare del vero brainstorming. Inoltre, con OMPL posso aprire il mio profilo in Scrivener e quindi sincronizzare diverse sezioni di testo con Dropbox e accedervi con qualsiasi app di modifica del testo che utilizzo.

Le opzioni di esportazione in OmniOutliner sono eccezionali. Puoi anche condividere con Microsoft Word usando gli amici o creare una pagina HTML veloce che puoi aprire e visualizzare con qualsiasi browser web.

Due dimensioni

OmniOutliner ti offre la possibilità di aggiungere più colonne. Questo apre una nuova dimensione ai tuoi contorni che consente di memorizzare quasi tutti i tipi di dati come un registro di controllo, un elenco di attività, un budget, un elenco di contatti, un registro di tempo o qualsiasi altro tipo di piccolo “Banca dati” dati.

I profili bidimensionali accoppiati al punto successivo rendono OmniOutliner molto potente. Pubblicità

Tipi di dati

Mi piace che OmniOutliner supporti diversi tipi di dati. È possibile impostare una colonna per qualsiasi tipo di dati che si desidera includere le date e la durata, gli importi, le checkbox, gli elenchi pop-up, ecc. Un altro aspetto interessante è che è possibile ordinare le righe in base ai tipi di dati delle colonne consentendo una facile suddivisione del contorno dati.

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Qualcos'altro di eccezionale è che OmniOutliner ha una bella mano corta per le durate. Quindi, puoi digitare qualcosa come, “12w148h” e OmniOutliner lo convertirà in “15w 3d 4h”.

Cosa OmniOutliner ha sbagliato (per me)

Non c'è troppo “sbagliato” di per sé con OmniOutliner, ma c'è un problema evidente che ho riscontrato per le prime due settimane di utilizzo dell'app: è la complessità e la mia tendenza a voler giocherellare e modificare.

Complessità

C'è una buona citazione sul sito di Omni Group per OmniOutliner,

“Se riesci a pensarlo, è possibile con OmniOutliner 3 Pro.”

- IT-Enquirer

Questa è sia una benedizione che una maledizione. OmniOutliner è una delle migliori app che conosco per la creazione di un elenco semplice e annidato, ma anche modelli per la creazione di budget, la conservazione di un inventario, progetti di pianificazione, ecc. Ma ci sono quasi infinite opzioni per stili di carattere, altezza delle linee, spazi di tabulazione , ecc. La sua versatilità e la sua natura complicata ne fanno un'app che deve essere appresa con il superamento di una curva di apprendimento ripida, ovvero, se si desidera utilizzare le funzionalità più avanzate delle applicazioni.

Se vuoi semplicemente creare liste e profili semplici, cambiare un po 'il loro aspetto e usarli per tenere traccia delle cose, è piuttosto semplice. Ma la nozione di “se riesci a pensarlo, è possibile,” porta al potenziale per pensare che è necessario modificare l'applicazione e il documento deve essere perfetto in qualche modo.

Cosa puoi fare con questa cosa?

Come ho detto sopra, non c'è davvero un limite a ciò che puoi fare con OmniOutliner, dato che sei limitato solo dalla tua immaginazione e dal tuo tempo. Ho usato OmniOutliner come passaggio intermedio per progettare la pianificazione seguendo il processo che ho menzionato in precedenza, prima pianificando un progetto con un'applicazione mindmapping e poi importando l'OPML. Ciò è ancora più potente quando si scopre che è possibile trascinare e rilasciare facilmente il contorno in OmniFocus dove ti chiederà quali colonne del tuo schema corrispondono alle colonne inerenti nella configurazione di OmniFocus (nome, progetto, contesto, data di scadenza , eccetera.)

Ho scoperto che la creazione di budget rapidi e alcune cose di base che utilizzerei fogli di calcolo possono essere facilmente eseguite in OmniOutliner a causa delle sue capacità di ordinamento e sommatoria. Pubblicità

Un'altra cosa per cui OmniOutliner va bene, e qualcosa su cui sto lavorando ora, è usarlo come un modo per archiviare informazioni, come ricerche che potrei fare per un articolo, tenere traccia delle informazioni sulla garanzia del prodotto, un elenco di hardware per il compagnia per cui lavoro, e altre cose che farebbero “tradizionalmente” essere memorizzati in un database di qualche tipo. OmniOutliner è un ottimo modo per creare un database personale di tipi, ma solo se tu e possibilmente un piccolo team accederai e gestirai. Qualunque cosa più grande di questa, specialmente con la necessità di report e visualizzazioni personalizzati, ci sono opzioni molto migliori.

Sostituisce qualsiasi cosa?

Non posso dire che OmniOutliner abbia sostituito nulla completamente nel mio flusso di lavoro fino ad oggi, ma ha sicuramente aggiunto valore ad esso. Potrei vedere OmniOutliner che sostituisce Evernote per il modo in cui tengo i dati (principalmente ricerche e link) mentre uso il mio MacBook o Mac, ma non posso fare nulla come Evernote può fare mentre sono mobile con il mio iPhone.

Se si eseguono solo calcoli e ordinamenti di base in Excel o Numbers, OmniOutliner potrebbe essere in grado di sostituirlo. Ma davvero, OmniOutliner si sente come un prodotto a sé stante e se hai bisogno di una buona applicazione descrittiva, questa è l'app per Mac.

Conclusione

I miei 30 giorni con OmniOutliner sono andati un po 'più a causa del mio crescente amore per l'app. Mi piace prendere appunti, organizzare idee, tenere traccia di piccoli set di dati e sommare i valori. Ma la cosa che rende così attraente OmniOutliner è l'eccellente motore di definizione di Omni incluso anche in OmniFocus. Rende l'organizzazione e lo spostamento delle cose così facile e una volta che la usi e provi qualcos'altro per delineare, vedrai quanto è impressionante.

Il lungo e il corto di esso; OmniOutliner è il modo migliore per creare profili su Mac o qualsiasi altra piattaforma e se lo desideri, i $ 39,99 per OmniOutliner 3 o $ 69,99 per OmniOutliner Professional ne valgono la pena. Pubblicità