3 Apps e Starbucks Coffee Shop Aiutami a gestire il carico di lavoro del mio lavoro e delle mie attività

Nel 21^st Secolo, la razza umana ha viaggiato lontano da una scimmia a un uomo primitivo a un essere umano ben civile. Il viaggio non è stato facile ma noi, come umani, abbiamo raggiunto cose che sono semplicemente maestose.

Oggi, con l'accesso alle ultime tecnologie e strumenti, il nostro stile di vita è nella zona più comoda in cui può essere, ma allo stesso tempo oggi, una delle maggiori sfide che la nostra generazione sta affrontando è bassa produttività e gestione del carico di lavoro. Inoltre molti di noi hanno interessi multipli e per soddisfare tali interessi ci sono più opzioni e strumenti ed è tutto troppo schiacciante.

Se hai più interessi, aziende o se stai gestendo un lavoro e un'attività contemporaneamente e hai difficoltà a gestire il tuo carico di lavoro e i tuoi programmi, allora non sei il solo. Anch'io ero seduto sul recinto fino a quando ho capito la tecnica giusta.

In questo post ti dirò esattamente quali tre app uso e come gestire il carico di lavoro. Ti mostrerò anche la tecnica esatta che uso per decidere quali compiti inserire nel calendario e quali scartare per ora al fine di ottenere il massimo dal mio tempo disponibile e aumentare la produttività.

Tre app e caffetteria Starbucks

Le app che uso e il hware richiesto (puoi utilizzare qualsiasi app che funzioni in modo simile) in questa tecnica sono: Pubblicità

1. FARE
2. Calendari di Readdle
3. Tecnologia Dropbox

A volte lavoro da casa, ma il più delle volte lavoro da Starbucks e ci sono alcuni motivi per usare Starbucks, ma ne condividerò due tra quelli più importanti. In primo luogo, è un ottimo posto per avere un caffè e fare networking perché ci sono molti altri colleghi imprenditori, liberi professionisti o persone che la pensano come persone che vengono e lavorano lì. E il secondo - è possibile ottenere il WiFi gratuito!

Entriamo per capire perché utilizzo solo queste tre app e il funzionamento dettagliato di questa tecnica.

Crescita tre volte tecnica

Utilizzando questa tecnica, ho gestito il carico di lavoro della mia attività - GrowthRabbit - che aiuta imprenditori e blogger a far crescere il loro pubblico, le imprese e i blog e il mio coinvolgimento in una start-up di Londra, costruisci una vacanza in cui sovrintende alla crescita del business e all'esperienza utente li aiuta a raggiungere la loro crescita virale.

Quindi, abbiamo tre app, iniziamo con il primo chiamato Any.DO e il primo passo di questa tecnica. Chiamo questa tecnica “Crescita tre volte” semplicemente perché uso tre app che mi aiutano ad aumentare la mia produttività e ad aiutarmi a crescere.

Passo 1

Any.DO è un'app lista di cose da fare. Questa è un'ottima app di questa categoria e ha sia versioni gratuite che a pagamento, ma la versione gratuita è sufficiente per iniziare. Uso questa app per la sua semplicità e le categorie facilmente creabili, inoltre è gratuita. Pubblicità

Utilizzeremo questa app come pianificatore di attività. Dobbiamo creare quattro categorie all'interno dell'app. I nomi delle categorie potrebbero essere qualsiasi cosa raggiunga il nostro obiettivo. In questa fase, il nostro obiettivo è quello di annotare tutti i compiti che dobbiamo svolgere e suddividerli in tre diverse categorie.

1. Grossa pentola - Task pot generico. Scarica tutte le attività o lavori che devi fare qui.
2. Compiti fluidi - Scegli e posiziona le attività dalla lista 'Big Pot' all'elenco 'Smooth Tasks' che sono urgenti e obbligatorie da fare.
3. Forse più tardi - Scegli e posiziona le attività dalla lista "Big Pot" alla lista "May Be Later" che non è urgente o obbligatoria. In breve, compiti che non richiedono la tua attenzione in questo momento.
4. Scarta per ora - Scegli e posiziona le attività dall'elenco "Big Pot" a "Elenco scarti" che non sono affatto importanti e possono essere eseguite in qualsiasi momento o a tuo piacimento.

Passo 2

Nel passaggio 2 useremo un'altra app chiamata Calendars di Readdle. Questa app è fondamentalmente un calendario / schedulatore e può essere facilmente integrata con altri calendari se si desidera farlo. Ci sono sia versioni gratuite che a pagamento ma la versione gratuita è sufficiente. Io uso questa app perché è semplice, user-friendly ed è gratuita.

La prima cosa da fare in questo passaggio è pianificare tutte le attività elencate sotto “Compiti fluidi” categoria sulla nostra app Any.DO nei calendari da app Readdle in base alle scadenze delle attività, l'urgenza e la loro importanza.

Quindi, selezionare i compiti da “Forse più tardi” categoria dall'app Any.DO e pianificare tutte queste attività in Calendari da Readdle in base all'urgenza e alle scadenze delle attività. Pubblicità

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Vedete, usare questa tecnica di organizzazione e gestione delle attività è semplicissimo senza essere sopraffatto e la gestione del carico di lavoro diventa semplice. Questo è il motivo per cui è molto importante segmentare prima le attività e quindi pianificarle nel calendario anziché pianificare direttamente le attività.

Un punto importante su cui prestare attenzione: Organizza il tuo calendario su base mensile e ottimizza su base settimanale. Organizzo il mio calendario il 29^esimo di ogni mese e quindi ottimizzare ogni giovedì utilizzando la stessa identica tecnica. Quindi, qualsiasi nuovo compito che appare prima entra nella categoria 'Big Pot' e dopo il processo di segmentazione, va sul mio calendario.

Fase 3: dare una spinta alla tua produttività

Infine, tengo tutti i miei file e cartelle nel cloud: la tecnologia Dropbox. Lo faccio perché non solo mi consente di lavorare in remoto ma mi consente di accedere e condividere tutti i miei file e cartelle dall'app Dropbox per dispositivi mobili.

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Quindi, se dovesse emergere qualcosa di urgente che richiede la condivisione di file, non devo ricordarmi di farlo quando raggiungo il mio PC o laptop, posso farlo subito. In effetti, usando la tecnologia puoi tagliare radici e completare i piccoli compiti qui e questo può alleviare lo stress e in definitiva aumentare la tua produttività.

Conclusione

La produttività è tutta una questione di input da produrre. Quindi qualunque cosa tu stia facendo, assicurati sempre di fare meno sforzi, il che è possibile usando la tua creatività, tecniche e strumenti, e ottenere almeno 3 volte l'output. Una cosa è chiara, con l'accesso di oggi alla tecnologia siamo in grado di sfruttare questa tecnologia in modo intelligente e creativo per gestire carichi di lavoro, orari, più attività e lavori complessivamente.

Quali altre tecniche hai usato per gestire il tuo carico di lavoro e i tuoi orari? Fateci sapere nei commenti qui sotto:

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