18 consigli per presentazioni killer

  • Ronald Chapman
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Jerry Seinfeld ha una scenetta in cui sottolinea che gli studi dimostrano che parlare in pubblico è una paura più grande della morte. Ciò significa, sostiene, che se stai andando a un funerale stai meglio nella bara piuttosto che fare l'elogio. Mentre non c'è molto che puoi fare per sciogliere l'ansia, l'inizio migliore è semplicemente quello di fare una presentazione migliore.

Diventare uno speaker competente, piuttosto che fiducioso, richiede molta pratica. Ma qui ci sono alcune cose che puoi considerare per iniziare ad affinare le tue capacità di presentazione: la pubblicità

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  1. 10-20-30 Regola - Questa è una regola di presentazione offerta da Guy Kawasaki. Questa regola stabilisce che una diapositiva di PowerPoint non deve avere più di 10 diapositive, non deve durare più di 20 minuti e non ha testo inferiore a 30 punti. Dice che non importa se la tua idea rivoluzionerà il mondo, hai bisogno di precisare le pepite importanti in pochi minuti minuti, una coppia di diapositive e alcune parole una diapositiva.
  2. Essere divertente - I discorsi dovrebbero essere divertenti e istruttivi. Non sto dicendo che dovresti comportarti come una scimmia ballerina quando fai una presentazione seria. Ma a differenza di un e-mail o di un articolo, le persone si aspettano un certo fascino per le loro emozioni. Basta recitare i fatti secchi senza alcuna passione o umorismo renderà le persone meno propense a prestare attenzione.
  3. Rallenta - Gli altoparlanti nervosi e inesperti tendono a parlare velocemente. Conscia il tuo discorso lentamente e aggiungi pause per enfatizzare.
  4. Contatto visivo - Abbina il contatto visivo con tutti nella stanza. Ho anche sentito dai venditori che non dovresti concentrare tutta la tua attenzione sul decisore, dal momento che i segretari e gli assistenti nella stanza possono esercitare un'ondata persuasiva sul loro capo.
  5. 15 riassunto di parole - Riassumi la tua idea in quindici parole? In caso contrario, riscrivilo e riprova. Parlare è un mezzo inefficiente per comunicare informazioni, quindi sappi quali sono le quindici parole importanti in modo che possano essere ripetute.
  6. 20-20 Regola - Un altro suggerimento per le presentazioni. Questo dice che dovresti avere venti diapositive ciascuna della durata di esattamente venti secondi. La Regola 20-20 ti obbliga a essere conciso e a evitare le persone noiose.
  7. Non leggere - Questo è un gioco da ragazzi, ma in qualche modo Powerpoint fa sì che le persone pensino di poter farcela. Se non conosci il tuo discorso senza indizi, ciò non ti rende solo più distratto. Mostra che non capisci il tuo messaggio, un enorme colpo per la fiducia che il pubblico ha in te.
  8. I discorsi parlano di storie - Se la tua presentazione sarà più lunga, spiega i tuoi punti attraverso racconti, battute e aneddoti. I grandi oratori sanno come usare una storia per creare una connessione emotiva tra le idee per il pubblico.
  9. Proietta la tua voce - Niente è peggio di un altoparlante che non riesci a sentire. Anche nel mondo high-tech dei microfoni e degli amplificatori, devi essere ascoltato. Proiettare la tua voce non significa urlare, piuttosto stare dritto e lasciare che la tua voce risuoni nell'aria dei tuoi polmoni anziché in gola per produrre un suono più chiaro.
  10. Non pianificare i gesti - Tutti i gesti che usi devono essere un'estensione del tuo messaggio e qualsiasi emozione trasmessa dal messaggio. I gesti pianificati sembrano falsi perché non corrispondono agli altri segnali involontari del corpo. Stai meglio tenendo le mani al tuo fianco.
  11. “Questa è una buona domanda” - Puoi usare affermazioni come, “questa è davvero una bella domanda,” o “Sono felice che tu me l'abbia chiesto,” per comprarti qualche momento per organizzare la tua risposta. Le altre persone del pubblico sapranno che stai usando queste frasi di riempimento per riordinare i tuoi pensieri? Probabilmente no. E anche se lo fanno, rende la presentazione ancora più fluida di quella di um e ah che sporcano la tua risposta.
  12. Respira in non fuori - Sentendo l'impulso di usare i killer di presentazione come "um", "ah" o "sai", sostituisci quelli con una pausa prendendo un respiro corto. La pausa potrebbe sembrare un po 'imbarazzante, ma il pubblico lo noterà a malapena.
  13. Vieni presto, Veramente presto - Non armeggiare con il powerpoint o collegare un proiettore quando le persone stanno aspettando che tu parli. Vieni presto, guarda fuori dalla stanza, corri attraverso il tuo slideshow e assicurati che non ci siano problemi. La preparazione può fare molto per rimuovere la tua ansia di lingua.
  14. Prendi la pratica - Unisciti a Toastmasters e pratica regolarmente le tue capacità orali di fronte a un pubblico. Non è solo un momento divertente, ma ti renderà più competente e sicuro quando dovrai avvicinarti al podio.
  15. Non chiedere scusa - Le scuse sono utili solo se hai fatto qualcosa di sbagliato. Non usarli per scusare l'incompetenza o umiliarti di fronte a un pubblico. Non scusarti per il tuo nervosismo o per la mancanza di tempo di preparazione. La maggior parte dei membri del pubblico non è in grado di rilevare la tua ansia, quindi non attirare l'attenzione su di essa.
  16. Fare Scusa se sei sbagliato - Un avvertimento alla regola precedente è che dovresti scusarti se sei in ritardo o se ritieni che non sia corretto. Vuoi sembrare sicuro, ma non essere un idiota a riguardo.
  17. Mettiti nell'udienza - Quando scrivi un discorso, guardalo dal punto di vista del pubblico. Cosa potrebbero non capire? Cosa potrebbe sembrare noioso? Usa WIIFM (What's In It For Me) per guidarti.
  18. Divertiti - Sembra impossibile? Con un po 'di pratica puoi inserire la tua passione per un soggetto nelle tue presentazioni. L'entusiasmo è contagioso.

Che suggerimenti hai per fare presentazioni killer? Pubblicità

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