16 abitudini che stanno uccidendo la tua produttività

Sapevi che alcune delle tue abitudini attuali potrebbero sabotare la tua capacità di fare le cose? Potresti rallentare la tua produttività senza nemmeno rendertene conto!

Qui ci sono 16 abitudini che possono uccidere i livelli di produttività ogni giorno.

1. Non automatizzi i processi.

Stai sprecando tempo ed energia a fare le cose alla vecchia maniera? cioè, compilare manualmente le informazioni sull'iscritto e-mail del tuo sito Web o affidarti alla tua memoria per pagare l'affitto all'inizio del mese? È più facile che mai automatizzare i processi, quindi perché non approfittare di questa grande opportunità per farlo? Prendi in considerazione tutti i processi che si verificano regolarmente nel tuo lavoro quotidiano. Quali articoli potrebbero essere convertiti o automatizzati per consentirti di ottenere più risultati in un giorno? Potresti decidere di raccogliere query dal sito web della tua azienda, utilizzando Google Documenti o un programma simile, al fine di raccogliere informazioni in un foglio di calcolo per un facile riferimento. Potresti anche decidere di impostare promemoria automatici per ogni mese nel tuo calendario o app di produttività preferita per ricordarti quando è il momento di pagare le bollette. Il cielo è il limite!

2. Dici “sì” tutto il tempo.

Sempre dicendo “sì” a progetti, persone, attività, account e simili possono rapidamente incidere sulla produttività. Se dici sempre “sì,” alla fine scoprirai di aver preso più lavoro che puoi compiere fisicamente in un determinato periodo di tempo. A volte è necessario dire “no” e metti giù il piede per il tuo bene. La prossima volta che stai pensando di offrire volontariamente il tuo tempo o la tua energia, considera se l'oggetto in questione è direttamente correlato ai tuoi progetti in corso o al tuo lavoro personale. Questo articolo ti porterà un passo in avanti verso i tuoi obiettivi, o ti spinge verso qualcos'altro? Pubblicità

3. Usi strumenti inefficaci.

Non c'è niente di più pericoloso che tagliare il cibo con un coltello noioso e la stessa logica si applica alla tua produttività. Certo, questo non è tanto un argomento per decidere se utilizzare o meno gli strumenti digitali o cartacei, ma se effettivamente ti stanno aiutando a fare le cose. Se stai usando uno strumento o un sistema che ti sta facendo lavorare di più, ripeti te stesso o inizi a lavorare dall'inizio ogni volta, questo è probabilmente un segno che stai utilizzando uno strumento inefficace. Assicurati che le app e i programmi di produttività siano aggiornati e installati correttamente e rivedi periodicamente sistemi e processi di lavoro per assicurarti che ti forniscano l'aiuto o le informazioni di cui hai bisogno.

4. Non hai un sistema sul posto.

Uno dei più comuni assassini di produttività non sta avendo un sistema in atto per i processi ricorrenti. Un sistema faciliterà l'elaborazione e la tracciabilità degli articoli in arrivo, indipendentemente dal tipo di lavoro. Probabilmente c'è qualcosa in questo momento nella tua vita che potresti trasformare in un sistema. Ad esempio, disponi di un sistema che consente di ricevere chiamate e messaggi in arrivo e di rintracciarli rapidamente e facilmente? La configurazione di un sistema non deve essere complicata. Dai un'occhiata alle informazioni di cui avrai bisogno per fare riferimento a una data successiva e trovare un modo per “catturare” per facile riferimento futuro. Nell'esempio sopra puoi decidere di creare un registro telefonico nel tuo calendario per tenere traccia di chi ti ha chiamato e quando hanno chiamato. Soprattutto, assicurati che il tuo sistema sia facile da seguire e soddisfi le tue esigenze.

5. Tu richiedi sempre la perfezione.

Dovresti sempre cercare di produrre un lavoro di qualità, ma ci sono momenti in cui va bene avere risultati meno che perfetti. Stai mettendo troppo impegno in qualcosa che davvero non richiede la massima perfezione? La tua prima stesura di un saggio di scrittura creativa deve essere perfetta? Che ne dici di quei bozzetti preliminari di un nuovo ensemble di vestiti? Sii esigente su come estendere e applicare le tue energie verso le tue varie attività. Pensa bene a dove e quando nel tuo lavoro dovresti mettere in evidenza e applicare il tuo occhio perspicace.

6. Hai troppe riunioni.

Lo scopo di un incontro non è semplicemente sedersi lì e perdere tempo. Ripeto, lo scopo di un incontro non è quello di stare lì e perdere tempo! Un incontro ha lo scopo di riunire le persone per un obiettivo comune, che si tratti di discutere nuove idee, di pianificare i prossimi piani di azione o di rivedere un evento o una situazione passati. Se ti ritrovi a trascorrere più tempo nelle riunioni piuttosto che ottenere il lavoro che devi fare, beh, fatto, probabilmente è un segno che stai facendo troppe riunioni. Stai davvero realizzando qualcosa di nuovo nelle tue riunioni o stai semplicemente rilanciando vecchie notizie? La riunione deve essere tenuta in primo luogo? Allo stesso modo, devi essere presente all'incontro tu stesso o dovresti passare più tempo a fare il tuo lavoro? Pubblicità

7. Non delegare il lavoro.

Mentre pensi di poter fare tutto da solo in un ambiente di lavoro di gruppo (chi sono io, delegato?), Restare al lavoro può rallentare la tua capacità di lavorare bene. Non delegare il lavoro causa problemi di produttività a due estremità: tutto quel lavoro in eccesso giace incolto mentre si sta lavorando, mentre qualcun altro sta giocherellando con le dita e non viene utilizzato al meglio delle proprie capacità. Invece di affrontare il lavoro da un punto di vista personale, considera di guardarlo dal quadro generale. Le cose stanno andando o no? Può qualcuno che è più esperto nel lavoro o nel compito di completare il lavoro in modo più tempestivo?

8. Non traccia i tuoi risultati.

I tuoi livelli di produttività non significano lo squat quando non riesci a monitorare con precisione dove sei stato prima e dove ti trovi attualmente. Quanta modifica hai apportato alla tua capacità di fare le cose? Affidarti esclusivamente alla tua memoria può essere un po 'incerto, quindi considera di scrivere e registrare i risultati da un progetto o un'attività in cui hai lavorato di recente. Avrai dati solidi, quantitativi e qualitativi a portata di mano. Queste informazioni possono anche aiutarti a organizzare e pianificare al meglio il tuo prossimo piano di attacco, sia come dovresti passare il tuo martedì sera a casa, o come hai gestito il tuo tempo con le email al lavoro.

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9. Passi troppo tempo a preoccuparti della tua produttività.

Un modo sicuro per uccidere i tuoi livelli di produttività è diventare super-ossessionati dall'essere super-produttivi! Ovviamente è necessario pianificare e seguire i tuoi progressi mentre lavori, ma se sei sempre interessato a quanto sei produttivo in un dato momento potresti fare più male che bene. C'è un tempo per pianificare e un momento per agire. Limita la quantità di tempo che dedichi a fare progetti per il tuo lavoro, oltre a ricercare nuove tecniche o abilità di produttività. A volte la cosa migliore che puoi fare per essere più produttivo è smettere di preoccuparti di quanto sei produttivo e iniziare a lavorare su qualcosa.

10. Non si apportano modifiche in modo tempestivo.

Hai mai sentito parlare di una stazione TV che aspetta cinque giorni per segnalare le ultime notizie? Non è un modo molto produttivo di riportare le notizie, ora è così? Puoi pensare alla necessità di apportare modifiche a piani o progetti in modo tempestivo simile. Più tempo attendi, più tempo ed energie dovrai applicare per ottenere il risultato più semplice. La prossima volta che riceverai informazioni o istruzioni relative al tuo lavoro, non aspettare! Cerca di risolvere il problema prima piuttosto che dopo. Potrebbe essere necessario mettere temporaneamente altri progetti nel dimenticatoio, ma sarete in grado di apportare modifiche con il minimo sforzo, piuttosto che dover ripulire un enorme problema lungo la strada. Pubblicità

11. Non lavori bene con gli altri.

Quanto bene lavori con colleghi, colleghi e clienti? Questo potrebbe essere un momento per qualche onesta riflessione di sé. Tratti gli altri come vorresti essere trattato? Le tue abitudini lavorative aiutano o ostacolano gli sforzi del gruppo o dei tuoi obiettivi e progetti? Prendi in considerazione la possibilità di fare un bilancio della tua revisione più recente del lavoro per capire dove potresti concentrare i tuoi sforzi. Potresti anche prendere in considerazione l'idea di seguire un corso o leggere un libro su come relazionarti e lavorare con gli altri per affinare le tue abilità personali.

12. Prendi troppo tempo per prendere decisioni semplici.

Prendersi il tempo per valutare i pro ei contro di una decisione importante è una cosa; prendere tutto il tempo necessario per prendere una decisione su una questione molto semplice è completamente un'altra. Trascorri troppa energia decidendo su quale penna utilizzare per scrivere durante una riunione o se non hai cibo tailandese o italiano a pranzo? Prendi l'abitudine di differenziare le semplici decisioni quotidiane da quelle più complesse. Chiedilo a te stesso, “La mia decisione sarà davvero importante in una settimana, mese o anche un anno?”

13. Cambia costantemente le app di produttività.

Cambiare spesso le app in realtà fa perdere tempo ed energie; se non cambierai i programmi, non utilizzerai appieno o sperimenterai le vere capacità di un'app. Prenditi un momento per valutare le app che hai già scaricato e / o attualmente in uso. Quali app e caratteristiche ti piacciono di più? Quali caratteristiche ti piacerebbe avere? Impara quanto più possibile sulle funzionalità di una app prima di decidere di metterla sul ciglio della strada. Stai cercando di testare una nuova app? Basta scegliere un piccolo progetto sensibile al tempo per provarlo, come fare preparativi per cuocere una torta nel fine settimana per il compleanno del tuo migliore amico. Una volta che hai avuto il tempo di provare un'app, puoi decidere se fare o meno il grande passaggio con il resto dei tuoi progetti e attività.

14. Non definisci correttamente il tuo orario di lavoro o le ore.

Rispondete alle e-mail dal lavoro mentre guardate la TV la sera con la vostra famiglia o saltate durante una chiamata in conferenza mentre siete in vacanza? Se è così, allora hai sicuramente un problema quando si tratta di stabilire i confini tra lavoro e gioco. Questi confini sfocati possono effettivamente allontanarsi dalla tua capacità di riposare e rilassarsi. Dai un'occhiata al tuo programma: quali sono le tue ore di lavoro regolari? Ti ritrovi a lavorare quando dovresti riposare? Aiutati a visualizzare meglio il tuo tempo trascorso lavorando bloccando le ore di lavoro nella pianificazione e quindi bloccando le ore libere. Separare i due elementi in questo scenario in bianco e nero può davvero aiutarti a capire come stai effettivamente spendendo il tuo tempo. Pubblicità

15. Non impari dai tuoi errori.

Gli errori sono regali meravigliosi sotto mentite spoglie: ti forniscono conoscenze e esperienze pratiche su ciò che non dovresti fare in un determinato scenario. Il peggior errore di tutti è non imparare dagli errori che hai commesso in passato! Non imparare dai tuoi errori significa sprecare tempo ed energia perché continuerai a ripetere gli stessi errori ripetutamente. La prossima volta che qualcosa non si presenta come previsto sul lavoro o nei tuoi progetti personali, chiediti perché pensi che le cose siano andate in rovina. Come puoi imparare dal tuo errore per aiutarti ad aumentare al meglio la tua produttività lungo la strada? Cosa puoi fare ora per pianificare e impedire che accada in futuro? Puoi controllare lo stato di un oggetto prima piuttosto che dopo? Puoi usare un altro programma per tracciare il tuo lavoro, eseguire il backup dei tuoi file o delegare il lavoro a qualcun altro?

16. Ti confronti con le altre persone.

Se c'è una cosa che rovinerà la tua produttività, sta confrontando i tuoi livelli di produttività con quelli di qualcun altro. Ognuno di noi ha i propri modi di lavorare e di fare le cose. Solo perché qualcuno fa qualcosa più velocemente di te non significa necessariamente che sono più produttivi. Inoltre, perché preoccuparsi di qualcun altro quando puoi controllare direttamente le tue azioni! Sposta l'attenzione dall'esterno verso l'interno e imposta gli obiettivi di produttività per te stesso. Confrontate solo i vostri livelli di produttività attuali con quelli passati e apportate le modifiche necessarie. Puoi diventare più produttivo: si tratta di sapere come lavori e di conoscere i modi migliori per utilizzare le tue abilità per fare le cose.

Quale delle suddette abitudini sospetti sta rallentando la tua produttività sul lavoro o durante il gioco? Lascia un commento qui sotto.