15 Precipitazioni di produttività per procrastinatori

  • Ronald Chapman
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Lasciami indovinare.

Dovresti fare qualcos'altro invece di leggere questo articolo. Ma a causa di una forza sconosciuta della natura, hai deciso di procrastinare leggendo un articolo su come hackerare la procrastinazione. Ti meriti una pacca sulla spalla.

Fortunatamente, la procrastinazione non è una malattia. È solo un modo di pensare che può essere cambiato, tuttavia, qui ci sono alcuni promemoria che devi considerare perché questi hack funzionino davvero.

In primo luogo, è necessario riconoscere che procrastinare è un'abitudine malsana. Non solo tu stai dando la priorità irrilevante le cose, in fondo, non si fa niente. Ancora incerto se sei un procrastinatore? Controlla questa guida infografica.

In secondo luogo, il tuo impegno a cambiare è molto importante. Dovresti essere fisicamente, emotivamente e mentalmente determinato a cambiare questa abitudine. Altrimenti, ti caccerai solo con l'allettante tentazione di fare altre cose piuttosto che i tuoi compiti o le tue faccende. Pubblicità

Ecco alcuni suggerimenti per migliorare la produttività e evitare di procrastinare al lavoro:

1. Dai (10 + 2) * 5 una prova

Iniziamo con un hack classico ma molto efficace chiamato (10 + 2) * 5 creato da Merlin Mann, autore di 43Folders.com. Non ti preoccupare Questa non è una formula matematica complicata che devi risolvere. Il (10 + 2) * 5 significa semplicemente 10 minuti di lavoro + 2 minuti di pausa moltiplicati per 5, completando 1 ora. È fondamentale rispettare i limiti di tempo e non saltare il lavoro e interrompere i programmi. Il punto è che crei una routine piena di impegni e interruzioni di orario. Il risultato? Alla fine salterai i tuoi orari di pausa.

2. Usa il rosso e il blu più spesso

Pulisci la scrivania e rimuovi le cose che potrebbero distrarti. Secondo uno studio di Science Daily su quali colori migliorare le prestazioni cerebrali, è stato scoperto che il rosso aumenta l'attenzione ai dettagli mentre la creatività blu scintilla. Circondare il tuo posto di lavoro con questi colori non solo avvantaggia il tuo cervello, ma è anche piacevole alla vista.

3. Creare un ordine del giorno

Elenca tutte le cose che vuoi fare durante la tua pausa navigando sul web, controllando le e-mail, gli spuntini, prendendo selfie, Facebook / Twitter-tutto. Come il (10 + 2) * 5 hack, spremi questi tra il tempo di lavoro ma la differenza è che pianifichi queste attività per SOLTANTO 20 minuti. Alla fine, prenderai i tuoi minuti di pausa con saggezza. Stai finendo le attività mentre ti distraggi nel fare le cose che ti piacciono.

4. Imposta un calendario per le tue attività

Come ogni altra abitudine, procrastinare è un muro difficile da rompere. Sostituisci questa abitudine con un'altra abitudine. Quando ti viene assegnata un'attività, imposta un calendario per ogni passaggio. Diciamo che hai un grosso compito di ricerca. Ecco un esempio di calendario: pubblicità

9:00 - 9:10 - Imposta tutti i tuoi strumenti, schede del browser, e-mail, caffè, ecc ...
9:10 - 10:00 - Ricerca su Internet
10:00 - 10:45 - Guarda attraverso i file esistenti
10: 45-11: 00 - Pausa!
11:00 - 12:00 pm - Delineare il rapporto di ricerca

Le scadenze sono il miglior trucco per fare le cose. L'impostazione di un orario specifico per completare un'attività crea una pressione temporale anche se la scadenza è scaduta.

5. Portalo fuori!

Fatti un favore e non rovinare l'atmosfera confortevole della tua casa. Se hai bisogno di lavorare su un progetto stressante, fallo in una biblioteca o in un coffee shop. Non lo finirai mai comunque. Il tuo comodo divano e il tuo letto sfizioso ti attireranno solo a sonnecchiare.

6. Diventa produttivamente pigro

Invece di trovare tutti i modi per procrastinare in modo non produttivo, usa la tua abitudine per cercare scorciatoie e nuovi modi per completare i tuoi compiti. Pinza più carte alla volta o padroneggia la tecnica di piegatura della maglietta di 3 secondi. Un forte impulso combinato con la pigrizia a volte fa emergere il lato produttivo e creativo che non hai mai saputo di avere!

7. Assegnare un 'compito delegato'

Potrebbe essere il tuo collega, il tuo supervisore o il tuo altro significativo, chiunque abbia il coraggio spietato di rimproverarti quando procrastinerai. Puoi fare il miglio supplementare pagando le attività non completate o le volte che apri il tuo Facebook o guardi un video di gatti divertenti su YouTube. Vediamo come cinque dollari ogni volta che procrastinerai ti cambieranno. Pubblicità

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8. Considera una scrivania priva di gadget

Secondo uno studio di Kleiner Perkins Caufield e Byers, gli utenti medi controllano i loro telefoni 150 volte al giorno e avere il telefono solo a un gomito di distanza crea solo sfrigolio per questa abitudine. La rimozione di dispositivi mobili e gadget ti consente di concentrarti sul lavoro senza la costante interruzione di notifiche, chiamate e messaggi di testo. Elimina l'atmosfera molto distraente e la voglia di sbloccare il telefono solo perché.

9. Preparare la notte

Prima di colpire il sacco fino all'oblio, prepara tutto ciò che ti servirà il giorno successivo. Questo richiederà probabilmente 15 minuti in più, risparmiando più tempo per il caffè al mattino. Lezione di spin a am? Imballare i vestiti, le scarpe, le calze, ecc. Della palestra, o meglio, creare una lista di controllo in modo da non perdere nulla. Puoi anche preparare il cibo in contenitori e prenderne uno prima di andartene.

10. Fai un allenamento di 10 minuti al mattino

È dimostrato che l'esercizio fisico aumenta la produttività e stimola il rilascio di endorfina o “Ormoni felici”. Fai una corsa all'aria aperta e riscaldati per la giornata. Non hai voglia di correre fuori? Salta su un treadmilli. È un grande investimento e ci sono molti modi in cui puoi usare un tapis roulant come la corsa di resistenza e l'allenamento al metabolismo. Con un budget? Ecco un allenamento di 10 minuti, senza attrezzatura, che puoi fare a casa.

11. Imposta le mini attività

Se ti viene assegnato un grande progetto, suddividilo in mini compiti. Crea una lista di controllo e inizia con quelle facili fino alla fine. Hai un articolo da scrivere? Inizia con il titolo e la prima frase. O forse hai una presentazione visuale da fare? Trascorri 15 minuti sul tuo schema, prendi cinque minuti di pausa caffè, quindi completa le prime due diapositive. Realizzare qualcosa, non importa quanto piccolo, ti dà ancora quel senso di realizzazione.

12. Crea una lavagna o un promemoria di ispirazione

Ho trovato queste mini lavagne da scrivania di Etsy che puoi usare per scrivere citazioni motivanti come quelle di Pinterest. O sai cosa? Basta semplicemente scrivere “Fallo ora!” e fissalo per 10 secondi ogni volta che hai voglia di passare da Reddit. Pubblicità

13. Rinnova la tua stanza

Ridipingere la mia stanza mi motiva a mantenere quel "nuovo" aspetto per un po 'di tempo fino a quando non mi ci abituo e alla fine mi fermo. Così mi ridipoco di nuovo e di nuovo, è diventata un'abitudine mensile davvero. Ecco alcune idee fai da te che puoi fare in qualsiasi stanza senza spendere molto.

14. Prepara i tuoi stuzzichini

Conosci quel viaggio in dispensa? Sono solo pochi secondi ma ci sono voluti diversi minuti solo per ottenere i tuoi snack alla frutta in frigo. Prima di iniziare un'attività, prepara i tuoi bocconcini sulla tua scrivania per evitare di zonarti e perdere te stesso sulla strada della dispensa.

Hack di produttività bonus che puoi fare a casa:

15. Pianifica le tue faccende

Annota le tue faccende su base settimanale con il giorno e l'ora corrispondenti a quando dovresti farlo. Per gli artisti, è possibile creare classifiche divertenti come questi o semplicemente incollare l'elenco in qualche modo visibilmente fastidioso, ad es. specchi, porte, TV. Il trucco è elencare tutte le faccende che puoi per la settimana e includere le faccende non finite la settimana successiva. A chi piace vedere una lunga lista di faccende come prima cosa al mattino?

Credito fotografico in primo piano: Viktor Hanacek tramite picjumbo tramite picjumbo.com




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