John Carter
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Vuoi aumentare la tua produttività? Continua a leggere per scoprire cosa Matt DeCelles, il co-fondatore / partner di William Painter, ha condiviso i suoi hack e strumenti di produttività preferiti in Quora.
Prima di tutto, è un processo in 2 fasi - fase di assegnazione delle priorità e fase di esecuzione.
Fase di assegnazione delle priorità
1. Dare priorità ai compiti più importanti
Dare priorità ai compiti più importanti che devi svolgere (spesso quello che stai rimandando). È fondamentale definire gli obiettivi prima di lavorare. Un grande libro su questo argomento è Eat That Frog.
2. Usa Trello.comper mappare tutti i compiti dell'azienda
Ciò fornisce una visione macro di cosa sta succedendo e ti consente di delegare compiti che potrebbero essere meglio completati da un'altra persona. AgileZen.com, Asana.com e kanbanflow.comsono altre ottime opzioni di gestione delle attività. La delega può essere uno dei tuoi migliori strumenti di produttività!
3. Delegato (COME UN BOSS)
Quando ti piace quello che fai, ti troverai molto più produttivo. Se davvero fai schifo a fare qualcosa, è probabile che ci sia qualcuno là fuori che probabilmente lo farà per meno di $ 5 / ora. Controlla Fiverr.com, Upwork e ODesk.com ecc ecc ... Lento applaudire per la globalizzazione. Pubblicità
4. Utilizzare una lavagna per elencare tutte le attività che si desidera eseguire
Dopo aver guardato Trello e delegato i compiti, ho messo il mio su una lavagna bianca. Di solito questo è 10-15 compiti.
* Potresti anche usarlo Evernote o un blocco note, ma preferisco la lavagna.
5. Usa un post-it per registrare le 3 cose più importanti
Usa un post-it per registrare le 3 cose più importantipuoi fare in quel particolare giorno. Il post-it è utile perché ha un vincolo di dimensioni.
Ok ora arriva la parte divertente. Pubblicità
Fase di esecuzione
6. Imposta iPhone in modalità Non disturbare
È una nuova funzionalità di iOS 6 che spegne vibrazione e tutti i suoni.
6.5 Impostare Mac in modalità Non disturbare (OSX Mountain Lion)
Estrarre il Centro di notifica sul Mac e scorrere verso l'alto. C'è un interruttore nascosto che ti consente di disattivare avvisi e banner.
* Le notifiche riprendono automaticamente il giorno successivo nel caso in cui si dimentichi di riaccenderlo.
7. Rimuovere le tentazioni con Self Control
SelfControl è uno strumento che blocca i siti Web che hai elencato come fonte di distrazione per un determinato periodo di tempo. Una volta impostato, non c'è modo di spegnerlo fino allo scadere del tempo ... il che ti fa sentire un tossicodipendente che sta attraversando prelievi. Quando noti delle distrazioni, assicurati di aggiungerle alla tua lista nera.
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8. Usa Rescue Time per monitorare la tua produttività
Installa RescueTime sul tuo computer e misura quanto tempo dedichi a svolgere determinate attività. Quindi si indica se tali attività sono produttive o meno. Ti invia anche un'email con un riepilogo della produttività per la settimana. Questo mostrerà quanto tempo trascorri su Facebook o Youtube a settimana.
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Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo* Questo deve essere installato solo una volta.
9. Utilizzare Toggl per tracciare il tempo di attività individuale
Avvia un'attività e avvia il timer. È scioccante guardare indietro alla tua giornata e vedere che ci sono voluti 10 minuti per inviare una e-mail ecc.
* Nota * Non raccomando di usare Toggl tutto il giorno ogni giorno perché richiede troppo lavoro e dedizione. Usalo ogni tanto per avere un'idea di dove va la giornata, sia online che offline. Sarà un'apertura dell'occhio ... lo prometto.
10. Fai una pausa quando non sei più produttivo
Per quanto mi riguarda, ho una capacità di attenzione molto breve e noto una significativa diminuzione della produttività dopo circa un'ora di lavoro. Fare una pausa. Vai a fare una passeggiata, fai qualcos'altro. eccetera… . poi tornare al lavoro!
11. Ascolta la musica
Non tutta la musica è uguale quando si tratta di essere produttivi. Prova diversi generi musicali e scopri cosa funziona per te. * Per me mi piace la musica con pochissimi testi e ha un ritmo ripetitivo che mi fa quasi diventare trance produttiva. Pubblicità
12. Usa Posta in arrivo VIP su iOS 6
Organizza i tuoi VIP (sii molto selettivo) e controlla solo le e-mail. Batch il resto.
13. Lotto di posta elettronica (quando è improbabile che le persone rispondano subito)
L'email è uno dei più grandi perditempo. Stare lontano a meno che non sia assolutamente fondamentale per i tuoi obiettivi precedentemente impostati.
Ricorda che più email invii durante il giorno, più ricevi. È un circolo vizioso.
* I messaggi di posta elettronica in batch di notte o al mattino presto quando le persone hanno meno probabilità di rispondere immediatamente. È incredibile quanto velocemente puoi far passare centinaia di email quando non rispondi alle risposte immediate e puoi passare ad altre attività.
14. Aggiungi “Inviato dal mio iPhone” a tutte le firme degli account di posta elettronica.
In questo modo le persone non si arrabbiano con te per mantenere le tue e-mail brevi e arrivare al punto giusto.
Credito fotografico in primo piano: uomo d'affari che si aggiusta la cravatta - primo piano sparato su shutterstock.com