13 cose da mettere nella tua lista di controllo giornaliera per aumentare la produttività

Sapevi che molti dirigenti di livello C giocano a giochi per computer al lavoro “sentirsi più produttivi”? È ironico, ma è la verità oggi. Le persone usano tutto ciò che possono per diventare (più) liste di controllo produttive e quotidiane sono solo una delle cose.

Ma c'è un buon modo e un pessimo modo di creare una lista di controllo giornaliera. Uno super incrementerà la tua produttività, l'altro sarà un compito sconvolgente che smetterete di fare in due giorni.

Per evitare quest'ultimo, ho escogitato solo 13 cose che devi avere nella tua lista di controllo giornaliera per aumentare la tua produttività e inizia con la tua routine mattutina.

Qualunque cosa tu faccia nella vita, devi avere una routine mattutina che sia coerente. È la tua ancora per iniziare la giornata e se la salti, il tuo intero giorno sarà fuori strada. C'è una ragione per una frase “inizia la giornata col piede sbagliato” persistito per millenni.

Non ti dirò quale dovrebbe essere la tua routine mattutina perché nessuno può dirti questo, ma quello che posso dirti è che dovrebbe avere certi elementi e sono i seguenti.

1. Dormire per 8 ore

Devi dormire per 8 ore. Periodo. C'è una grande quantità di ricerche che dice che hai bisogno di 8 ore di sonno per essere produttivi e cognitivi ottimali durante il giorno.

Ma ciò che è ancora più spaventoso è che c'è un sacco di ricerche sugli effetti che la mancanza di sonno porta alle persone ei risultati sono devastanti.

Quindi, se vuoi essere produttivo, dormire sarebbe la prima cosa nella tua lista di controllo giornaliera.

2. Attività fisica precoce

Non intendo una sessione di un'ora in palestra. Puoi farlo se questo è il tuo caso, ma con questo intendo semplice stretching, forse una passeggiata di 10 minuti, o un breve esercizio da 5 a 7 minuti.

Hai solo bisogno di qualcosa per svegliare il tuo corpo e far fluire il flusso sanguigno. Un esempio potrebbe essere Tony Robbins che salta nella sua piscina e nuota un paio di giri.

Usa qualsiasi esercizio fisico per te per tutto il tempo necessario per svegliarti.

3. Mangia un po 'di cibo (sano)

Il cibo riceve energia nel tuo corpo al mattino presto e sveglia la tua mente in modo diverso dall'esercizio. Pubblicità

Hai bisogno di cibo al mattino e spero che mangerai qualcosa di sano perché ha i migliori benefici per la tua mente e per il tuo corpo.

Ci sono più diete là fuori che ti dicono che la loro dieta è la migliore dieta. Prova un paio di diete diverse e mantieni quello più adatto a te. Ricorda, l'obiettivo della lista di controllo giornaliera è che deve funzionare solo per una singola persona - per te.

4. Fai la tua attività non produttiva preferita

Un'attività improduttiva al mattino in un articolo sulla produttività giornaliera usando una lista di controllo? Sì, capisco l'ironia ma ricordo i dirigenti di livello C.?

Tu non sei un robot.

Sei un essere umano e abbiamo bisogno di tempo divertente, improduttivo e pigro. Se trascorri 10 o 20 minuti al mattino facendo la tua attività improduttiva preferita, ti sistemerai “la scimmia gratificazione istantanea” ognuno ha dentro di noi.^[1]

Una volta che hai finito, lo cancellerai dalla tua mente e proseguirai. Alcune persone guardano YouTube, alcuni giocano a Campo minato o BubbleSpinner (colpevole ...), ma puoi fare quello che vuoi. Ecco perché è la tua attività improduttiva preferita.

5. Tempo di riflessione personale

Non è necessariamente la meditazione. La meditazione è solo una cosa che puoi fare per il tuo tempo di riflessione personale. Puoi anche dedicare un paio di minuti a te stesso per centrarti per il giorno successivo.

Alcuni la chiamano gratitudine,^[2] ma per me, è solo tempo di riflessione personale. Lo faccio camminando verso il mio posto di lavoro mentre ascolto musica.

Può essere qualsiasi cosa funzioni per te - una preghiera, un minuto di silenzio, sedersi in macchina e non fare niente, ecc.

6. Un piano di 10 secondi

La maggior parte delle persone elabora i propri grafici, fogli, piano giornaliero attraverso 7 diverse applicazioni. Ed è per questo che non funziona.

Tu sei furba. Ma come, davvero intelligente. Altrimenti, non staresti leggendo questo.

Sai già qual è la cosa più importante che devi fare oggi. Se in questo momento ti avessi dato solo 10 secondi per pianificare la tua giornata in modo produttivo, quell'attività sarebbe stata l'unica in quei 10 secondi. Pubblicità

Questo è il tuo piano per oggi.

Fai solo quello per oggi e il tuo giorno sarà produttivo.

Ma è più facile a dirsi che a farsi. Lo so. Ecco perché siamo solo a metà dell'articolo. Tutti questi sopra erano le cose che fai quando sei a casa o al lavoro. Ma ora, esaminiamo le cose che fai quando arrivi al lavoro.

7. Prendi te stesso in una cornice di lavoro leggendo

Quando si mettono al lavoro, la maggior parte delle persone si siede per la prima volta, apre il browser e fa scorrere a caso Internet per mezz'ora.

Ma non tu. Lo sai meglio.

Dovresti sederti e aprire un libro o un articolo correlato al tuo campo di lavoro. Questo è veramente importante. Una volta letto un articolo o un paio di pagine di un libro relativo al tuo campo di lavoro, il tuo cervello focalizzerà l'attenzione su tali informazioni e inizierà a produrre idee e soluzioni meravigliose.

La cosa più importante qui è che non può scorrere su Facebook o Instagram. Deve essere qualcosa che metta la tua mente nel campo giusto e nello stato di lavoro.

Prima di scrivere questo articolo, rilessi alcune parti di Atul Gawande Manifesto di lista di controllo, Brendon Burchard's Abitudini ad alto rendimento, e di Eric Barker Abbaiare contro l'albero sbagliato.

Mettiti nel giusto stato d'animo e sei quasi arrivato.

8. Uccidi le distrazioni

Ok, se Jenny dall'ufficio è una distrazione, non letteralmente ucciderla - è solo una frase. Ma ho usato la parola uccidere per una ragione specifica.

Devi comportarti verso le distrazioni in quel modo. Uccidilo dove ritieni possibile.

Metti la tua prima pagina sul tuo browser a qualcosa che non ti sedurrà nel procrastinare. Usa le cuffie anche se non ascolti musica perché i tuoi colleghi sapranno che intendi affari quando sono attivi. Chiudi le porte e chiudi le tende. Disattiva il Wi-Fi sul tuo telefono. Pubblicità

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Nessuna distrazione ti fa lavorare - perché non c'è nient'altro da fare e il tuo cervello è già in quello stato mentale.

Dai un'occhiata a questi suggerimenti su come ridurre al minimo la distrazione per fare le cose.

9. Quando stanco, riposa. Non lasciare!

Dato che sono uno scrittore, fare un pisolino a metà giornata per riposare è una possibilità e quasi un evento quotidiano per me (a volte invece faccio una lunga passeggiata).

Ti stanchi durante il giorno e quando ciò accade, non provare a spingerlo. Basta smettere di lavorare e riposare.

Il problema qui è che nessuno ci ha mai insegnato come riposare e la nostra cultura la considera una pigrizia. C'è una grande differenza tra i due, ma la cosa più importante quando si riposa è il riposo al 100%. Quindi non lavorare, non pensare di lavorare e non lavorare (dovevo ribadire che per alcuni maniaci del lavoro là fuori).

Stavo scrivendo un articolo che era una sintesi di ogni singolo libro di sviluppo personale che ho letto negli ultimi due anni (90 libri in totale).^[3] L'articolo mi ha richiesto due mesi e 100+ ore per finire. Ma ho imparato a riposare quando ero stanco, quindi sono riuscito a finirlo anche se la dimensione di esso è paragonabile a un libro.

Quando sei stanco, riposa. Non smettere. Se necessario, pianifica anche i tempi di inattività.

10. Sapere quando il giorno è fatto

Ho visto persone che sono super produttive, ma pensano che siano pigre e improduttive perché c'è sempre più che puoi fare.

Questo è il problema di non sapere quando il giorno è finito.

Il punto 6 era “Un piano di 10 secondi.” Se sei riuscito a finire quella giornata, è stato un giorno produttivo e il giorno è finito. Niente di più, niente di meno. Hai fatto l'unica cosa che avevi pianificato per la giornata. Non torturarti pensando di dover lavorare 16 ore al giorno per essere produttivi. Questa non è produttività, è tortura.

Fermati quando hai finito e chiama un giorno.

11. Segui il tuo giorno

Questo arriva alla fine dell'articolo e il giorno perché è necessario controllare le cose dalla lista di controllo giornaliera. Pubblicità

Tracciando la tua giornata, ti rendi conto di quello che hai fatto e non hai fatto per quel giorno. Dopo un paio di giorni di lavoro tutto dalla tua lista di controllo, l'obiettivo diventa non farlo “rompere le catene.” Questo è qualcosa attribuito a Jerry Seinfeld che, quando gli è stato chiesto come è diventato un grande comico, ha risposto:

“Ho appena scritto una battuta al giorno e poi ho cercato di non rompere la catena sul mio calendario.”

Tieni traccia della tua lista di controllo giornaliera perché aumenterai l'abitudine di farlo.

Potresti voler utilizzare queste app per tenere traccia della tua giornata: 24 Le migliori app di monitoraggio delle abitudini

12. Premiati

La cosa migliore dopo una giornata produttiva è la ricompensa che ottieni dall'essere produttivi.

Non ignorare questa cosa nella tua lista di controllo giornaliera. Se hai fatto tutto dalla lista di controllo, datti una giusta ricompensa per quello. Farà ricordare al tuo cervello l'attività come piacevole e diventerà più facile per te farlo.

Impara a celebrare piccole vittorie, così rimarrai motivato e manterrai lo slancio.

13. Cosa ti porta qui, non ti porterà là

Una lista di controllo è uno strumento che usi; quindi comprendi che col passare del tempo, la tua vita, il lavoro, il lavoro, la situazione e la posizione cambieranno. Inoltre, anche la tua lista di controllo giornaliera cambierà.

Renditi conto che le cose che ti hanno portato in questa posizione non devono necessariamente essere le cose che ti faranno andare avanti. Le cose cambiano e la tua lista di controllo dovrebbe cambiare di conseguenza.

La linea di fondo

Ora hai tutte le 13 cose per la tua lista di controllo giornaliera che ti renderanno super produttivo. Mettilo da qualche parte dove può guardarti ogni singola mattina e ogni singola sera.

Questo ti ricorderà di fare le attività dalla lista di controllo. E se continui a farlo, alla fine, ti porterà grandi risultati.

Ogni viaggio, non importa per quanto tempo, inizia sempre allo stesso modo - con un solo passo. Hai già fatto due passi: hai letto questo articolo e hai appreso cosa devi avere nella tua lista di controllo giornaliera. Il terzo passo è l'implementazione ed è tua da fare.

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Credito fotografico in primo piano: Anete Lūsiņa tramite unsplash.com

Riferimento

[1]	^	Aspetta, ma perché: perché i procrastinatori procrastinano
[2]	^	Benjamin Hardy, PhD: Questo studio di Harvard di 75 anni mostra come avere gioia per tutta la vita
[3]	^	Abitudini di crescita: come ho letto 90 libri negli ultimi 2 anni leggendo 20 pagine al giorno