12 modi per aggiornare la tua recensione settimanale

I fan di GTD conosceranno già la recensione settimanale. Le revisioni settimanali sono progettate per darti un tempo di pensiero ininterrotto ogni settimana. Invece di affrontare le grandi domande della tua vita tra pause caffè e pendolari mattutine, puoi dedicare del tempo per fare una recensione. Pubblicità

Le recensioni settimanali sono un grande concetto e li ho usati fedelmente negli ultimi anni. Ma ho trovato solo il tempo di rivedere non è abbastanza. Senza alcuna struttura per la tua recensione, queste sessioni settimanali non realizzano molto. Le riflessioni casuali della settimana non sono così utili come idee specifiche per affrontare i prossimi sette giorni. Pubblicità

Quali sono i tuoi colli di bottiglia mentali? Pubblicità

Un collo di bottiglia è un termine usato per riferirsi alla fase di limitazione in un processo. Se hai abbastanza tessuto per creare 200 camicie, ma solo un numero sufficiente di pulsanti per fare 20, la cucitura dei bottoni è il collo di bottiglia. I colli di bottiglia mentali si verificano quando una mancanza di idee o di pianificazione ti impedisce di fare del tuo meglio. L'overspending perché non hai pianificato un budget o sprecato tempo lavorativo perché non hai organizzato la tua settimana sono entrambi esempi di colli di bottiglia mentali. Pubblicità

Le recensioni settimanali possono aiutarti a superare i colli di bottiglia mentali. Con una revisione strutturata è possibile evitare sprechi di tempo ed energie nella settimana a venire.

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Ecco alcuni modi per aggiornare la tua recensione per superare i colli di bottiglia mentali:

1. Time Off Review. Ritagliati quando i tuoi tempi di fermo saranno durante la settimana. Decidendo quando il tuo tempo libero sarà il primo, impedirai che il lavoro si espanda per riempire la tua intera settimana. Non lasciare che i tuoi livelli di energia scendano così in basso da poter funzionare solo con caffeina e adrenalina. Cerca di scegliere una giornata in cui non lavorerai su grandi progetti e sposta il tuo lavoro in mattinata anziché in serata.
2. Da fare settimanale. Scrivi una lista di tutti i compiti che vuoi realizzare nella prossima settimana. Una cosa da fare settimanale ti permette di spremere in attività che non urlano con urgenza, ma hanno un'importanza a lungo termine. Le cose da fare settimanali aiutano anche a impostare il ritmo della settimana in modo da poter vedere quanto lavoro devi separare per ogni giorno.
3. Recensione obiettivo. Passa attraverso tutti gli obiettivi scritti che hai e scrivi ciò che hai fatto per lavorarci la scorsa settimana. Trascorrere del tempo per rivedere attentamente i tuoi obiettivi ogni settimana può aiutarti a rimanere allineato.
4. Revisione dell'ottimizzazione. Quando si utilizza un approccio tradizionale per obiettivi + un elenco di cose da fare, ogni attività diventa un progetto di più mesi o un'attività breve. Le ottimizzazioni settimanali ti aiutano a trovare la via di mezzo. Brainstorming un elenco di progetti brevi che richiederebbero meno di una settimana, ma potrebbero avere un significato a lungo termine. Quindi scegli uno di questi progetti brevi per lavorare la prossima settimana.
5. Revisione delle spese. Componi tutte le tue spese della settimana passata e confronta questo con il tuo budget mensile. Tenere traccia delle proprie spese su base settimanale può facilitare le decisioni di acquisto in un secondo momento. Se sai che stai andando oltre l'importo che volevi spendere, saprai ridurre i non essenziali nella settimana successiva.
6. Revisione dell'abitudine. Ho diverse abitudini che faccio del mio meglio per correre ogni settimana. Esercitare, svegliarsi presto, stare organizzati e dosare il mio utilizzo di internet sono solo alcuni. Revisionare queste abitudini può aiutarti a individuare possibili punti problematici prima che inizino. Se ti sei perso qualche giorno in palestra, puoi prendere in considerazione la possibilità di andare la prossima settimana in modo che la tua abitudine rimanga condizionata. Le revisioni di abitudini possono anche aiutare a decidere quali nuove abitudini potresti voler cambiare in futuro.
7. Recensione di apprendimento. Che libri hai letto questa settimana? Fare una rapida rassegna delle principali idee che hai raccolto nell'ultima settimana può aiutare in due modi. In primo luogo, può aiutarti ad ancorarti in quella conoscenza. Secondo, può aiutarti a capire quanto stai imparando. Se leggi poco nell'ultima settimana, puoi dedicare più tempo a leggere la settimana successiva.
8. Revisione sociale. Quali attività sociali farai nella prossima settimana? Un sacco di eventi sociali sono spontanei, ma sapere quando vuoi visitare con amici o familiari può facilitare l'organizzazione del tuo lavoro. Se sei a conoscenza di un evento in anticipo, può aiutarti a pianificare il tuo lavoro per evitare conflitti in seguito.
9. Recensione di intrattenimento. Al di là del lavoro, quali cose divertenti e interessanti ti piacerebbe fare la prossima settimana. La noia è solitamente una mancanza di pianificazione. Scegliendo attività potenzialmente interessanti per la prossima settimana, hai già una lista di cose da fare quando hai del tempo libero.
10. Recensione dietetica. Tieni traccia di tutto ciò che mangi per una settimana. Misurare tutto è molto lavoro da fare tutto il tempo. Ma a volte fare una revisione settimanale della dieta può aiutarti a vedere esattamente cosa stai mangiando. È facile illudersi che tu sia “per lo più sano”, finché non rintraccia i numeri e vedi un sacco di spazzatura.
11. Rassegna dei personaggi. Che cosa hai fatto la settimana scorsa che è andato al di fuori della tua zona di comfort? Se continui a disegnare spazi vuoti a quella domanda settimana dopo settimana, stai ristagnando. Decidi di fare qualcosa che ti farà sentire a disagio la prossima settimana.
12. Recensione della produttività. Quale sistema di liste, calendari e programmatori stai usando? Passare oltre il tuo sistema di produttività può aiutarti a trovare buchi in cui le informazioni stanno scivolando fuori. Una revisione regolare può anche indicare i luoghi in cui si stanno mantenendo elenchi e cartelle non utilizzati. Rivedendo il tuo sistema tieni la vita semplice e senza stress.