12 modi per essere un organizzatore altamente efficace

Stai cercando di diventare più organizzato nella tua vita?

Stanco di vedere confusione e caos a casa e in ufficio?

Sia che tu stia cercando di revisionare il tuo programma, trovare modi migliori per conservare i tuoi effetti personali o solo per mantenere la tua scrivania un po 'più ordinata, questi 11 consigli ti aiuteranno a diventare una persona più organizzata. Pubblicità

1. Creare un elenco di cose da fare.

Gli elenchi di cose da fare spesso ottengono un brutto colpo come una raccolta di compiti che non verranno mai eseguiti. Non credere all'hype! Le liste di cose da fare possono essere estremamente utili per organizzare le tue attività. La chiave è non cadere nella trappola di generare semplicemente elenchi più lunghi e più lunghi di cose che dovresti fare senza agire. Contenere gli sforzi per la creazione di elenchi scrivendo solo ciò che deve essere fatto per un singolo giorno, rispetto a un periodo di tempo più lungo, ad esempio una settimana o un mese. Prova a mantenere il numero di elementi nel tuo elenco nell'intervallo di 3-5 attività o cose da fare. Non solo le tue liste saranno più brevi e più facili da leggere; sarai in grado di completare i compiti che hai deciso di realizzare!

2. Trova luoghi per le cose.

Puoi aiutare a mantenere le tue cose in ordine creando un luogo o “casa” per oggetti. Quando crei luoghi specifici per conservare o conservare oggetti, saprai esattamente dove posizionare gli oggetti quando hai finito di usarli e sarai in grado di localizzare facilmente gli oggetti quando ne hai bisogno. Inizia i tuoi sforzi organizzativi trovando una casa per quegli elementi particolari che sembrano “galleggiante” sulla tua casa o ufficio Questo potrebbe essere un oggetto di tutti i giorni, come la borsa o la borsa quando non è in uso, un surplus di prodotti di carta per la casa acquistati da un grande negozio di scatole, per trovare finalmente una casa fuori stagione per le vostre ciaspole.

3. Sbarazzati del disordine.

Il disordine si presenta in molte forme diverse, dalla spazzatura ovvia, agli oggetti che non usi più, alle cose che usi attualmente, semplicemente sedendo nella zona sbagliata della tua casa o ufficio. Fai una chiamata alle armi contro il disordine nella tua casa o in ufficio eseguendo una o tutte le seguenti operazioni: smaltimento di rifiuti evidenti e materiali di riciclaggio, eliminando il tuo spazio di oggetti rotti o che non svolgono più una funzione nella tua vita, mettendo oggetti torna a dove appartengono e processano documenti, inclusi posta, file e altri espedienti amministrativi nel tuo spazio di vita o di lavoro. Pubblicità

4. Prenditi cura di piccoli compiti subito.

Invece di sederti in compiti piccoli e facili da eseguire, prenditi cura di loro il prima possibile. Più a lungo si aspetta di completare un compito, più difficile sarà ottenere lo slancio per sedersi e occuparsi dell'elemento. Inoltre, corri spesso il rischio di dimenticare o non frequentare l'oggetto in primo luogo! Se un compito che può essere completato in meno di tre minuti ti viene in mente, prenditi cura di esso. Riponi il libro nella libreria quando hai finito di usarlo, rispondi all'e-mail di lavoro che richiede una semplice risposta sì o no e chiama per rendere il tuo RSVP a una festa a cui vuoi partecipare. È davvero così semplice.

5. Tieni un programma.

Segui o tieni una normale routine o programma? Mantenere un programma ti aiuta a organizzare e definire meglio il tuo tempo. Puoi iniziare un programma nel calendario del tuo computer, utilizzare uno strumento come Google Calendar o utilizzare un buon vecchio planner di carta. Prova a pianificare i tuoi orari di lavoro e di riunione regolari per i principianti, seguito da appuntamenti personali, attività sociali, sessioni di allenamento, lavori domestici e altro ancora. Sei già esperto nei tuoi modi di pianificazione? Perché non scrivere e pianificare un programma specifico o un piano d'azione per un progetto che intendevi terminare?

6. Crea piccoli obiettivi.

Il vantaggio nel creare piccoli obiettivi per te è che puoi vedere chiaramente i tuoi sforzi ripagare in un tempo relativamente breve. Vuoi essere più ordinato in ufficio? Potresti fare un obiettivo quotidiano di mettere via tutti i tuoi file cartacei alla fine della giornata o lavare la tua tazza di caffè e rimetterla sulla tua scrivania. A casa potresti lavorare per mantenere una certa parte del tuo bancone della cucina senza disordine o decidere semplicemente di preparare il letto dopo il risveglio al mattino. Le azioni più piccole si sommano rapidamente nel tempo, specialmente quando si tratta di mantenere le cose in ordine e in ordine. Pubblicità

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7. Stabilisci le priorità.

Le priorità sono quelle in cui si desidera focalizzare specificamente il proprio tempo e la propria energia in un dato momento. Corri sempre in giro e non essere concentrato nel tuo intento e nelle tue azioni può farti sentire svuotato, stanco - e tu indovinato - disorganizzato. Prenditi un momento per impostare alcune priorità per te stesso. Quali sono le priorità principali nella tua vita qui, proprio adesso in questo preciso istante? Le priorità possono essere applicate sia a obiettivi di vita più grandi sia a compiti più piccoli di ogni giorno. Quali oggetti vengono prima di tutti gli altri? Se le cose sembrano un po 'confuse, prova a creare un breve elenco per confrontare gli articoli l'uno contro l'altro.

8. Avere un atteggiamento positivo.

Contrariamente alla credenza popolare, una persona non diventa solo più organizzata da un giorno all'altro. Richiede molta fatica, pazienza e diligenza per migliorare l'abilità dell'organizzazione. Anche le persone che sono relativamente ben organizzate creano e / o trovano nuovi modi di essere organizzati! È tutto un processo di apprendimento e un atteggiamento positivo può fare miracoli. Abbi pazienza con te stesso man mano che diventi sempre più organizzato e non paragoni i tuoi progressi con quelli di qualcun altro tranne i tuoi. Lavora alla velocità che ti fa comodo. Ogni passo che fai è un passo nella giusta direzione nella tua ricerca per diventare una persona più organizzata.

9. Saggiamente usa il tuo tempo.

Come usi il tuo tempo ogni giorno? Lo spendi lavorando su cose che non contano davvero per te e per i tuoi obiettivi, o ne spendi troppo solo giocando invece di lavorare o viceversa? Se non sei sicuro di come trascorri il tuo tempo regolarmente, considera di tenere un registro di tutte le attività che svolgi in un dato giorno. Dai un'occhiata ai tuoi appunti e considera come potresti riadattare il modo in cui passi il tuo tempo. Cercando di ottenere quella domanda di lavoro da sogno fuori dalla porta questa settimana? Potrebbe essere il momento di disconnettersi da Google+ per un po 'e concentrarsi sull'attività in corso. Pubblicità

10. Lavora con la tua personalità.

Pensare di essere organizzati significa avere un sistema di archiviazione delle fatture che va dalla A alla Z? Questo non è necessariamente così. L'organizzazione è disponibile in tutte le forme e forme. Ti piacerebbe archiviare gli articoli dalla A alla Z, mentre a qualcun altro piace archiviare gli articoli da Z ad A, mentre a qualcuno piace ancora archiviare le loro fatture entro le scadenze previste. Astenersi dal pensare che un modo di organizzare qualcosa sia l'unico modo per farlo. Il vero test dell'organizzazione è essere in grado di trovare e fare uso di ciò che si ha su base regolare.

11. Creare un sistema semplice.

Essere organizzati spesso significa avere un sistema per fare lavori regolari o ricorrenti. Dove potresti essere in grado di creare o lucidare un sistema nella tua vita? Considera tutti i diversi compiti ripetitivi che fai regolarmente. Pensa a come potresti essere in grado di creare un sistema quando esegui queste attività regolari. Ad esempio, è possibile creare un sistema per archiviare, etichettare e archiviare gli articoli dalle spezie della cucina o creare un sistema per archiviare i file fiscali nel cassetto della scrivania.

12. Salvare informazioni simili in un'unica posizione.

Se stavi cercando il numero di telefono o l'indirizzo postale del tuo amico, guarderesti nel tuo programma di fogli orari al lavoro? Ovviamente no! Probabilmente guarderai nella rubrica del tuo computer o telefono. Una parte dell'organizzazione è la disponibilità di informazioni a portata di mano quando ne hai bisogno nel posto giusto. Prova a mantenere informazioni simili nello stesso luogo o in una posizione centralizzata. È possibile acquisire idee di scrittura in un unico notebook, pianificare un lancio imminente del prodotto in un'app di pianificazione della produttività o memorizzare nuove idee di ricette su una singola scheda in Pinterest.

Quale dei suddetti articoli hai intenzione di provare a diventare una persona più organizzata? Lascia un commento qui sotto.