11 cose su e-mail potresti non sapere che ti stanno facendo impacciati

Sei a conoscenza delle tue maniere e-mail? Sei sicuro di non fare nulla di imbarazzante quando invii email? Aspetta, ma perché ha la risposta qui.

L'email è una di quelle cose che fanno parte della tua vita, punto. La maggior parte di noi conosce qualcuno che ha chiuso il proprio account Facebook o si è rifiutato di unirsi in prima istanza al proprio ego, e si potrebbe persino conoscere qualcuno che è elettrizzato con se stesso per non possedere uno smartphone.

Ma all'interno del mondo adulto che usa internet, a nessuno è permesso di non avere email.

Non avere email oggi sarebbe l'equivalente di non avere un numero di telefono, dovresti essereveramente facendo le tue cose per andare lì.

E così eccoci qui, digitando le cose nelle finestre di composizione, combattendo le nostre caselle di posta, e sta andando piuttosto bene, ma come ogni altro mondo di interazione sociale, l'email ha le sue difficoltà.

Discutiamo di 11 cose particolarmente imbarazzanti sulle nostre vite di posta elettronica-

1) Scambi che hanno una dinamica di potenza disuguale.

Se qualcuno con cui stai inviando email:

• sta facendo errori di battitura e tu no
• sta saltando la punteggiatura e tu no
• sta saltando le capitali e tu no
• ci vorrà molto tempo per rispondere e tu no
• sta rispondendo alle tue e-mail lunghe e ben scritte con risposte molto più brevi

Allora ti odiano.

Le dinamiche di potere e-mail ineguali possono accadere per molte ragioni: una discrepanza nella scala professionale, una discrepanza di età, a “il cliente ha sempre ragione” situazione, una cosa in cui molte persone inviano email a una sola persona, ma in genere, è la persona che scrive l'e-mail di alta qualità desidera / ha bisogno di qualcosa dalla persona che scrive l'e-mail di bassa qualità. Semplice come quella.

2) Emailing con Baby Boomer esperti non tecnologici.

Non tutti i baby boomer - sai di chi sto parlando.

Sono le ultime persone rimaste con indirizzi email AOL. Esaminano una copia cartacea di un articolo e inviano un'email come allegato invece di inviare via email un collegamento all'articolo. Scrivono la parola e-mail con un trattino. E loro non lo sanno “rispondendo a tutti” è una cosa che può accadere nel mondo:

A volte, vi imbattete in Baby Boomer, particolarmente esperto di tecnologia, che scrive inspiegabilmente le loro e-mail in maiuscolo.

3) Emailing con chiunque sia nato prima del 1930.

A mia nonna, chi me lo dice “la macchina è rotta” quando la finestra del browser è stata accidentalmente ridotta, parole come “inoltrare” e “attaccamento” e “collegamento” non hanno definizioni semplici e concrete: sono solo idee vaghe e complesse di cui lei ha sentito parlare ma che non capiscono. Pubblicità

Pensa all'e-mail nel modo in cui sento questa frase:

Le banche centrali nei paesi in via di sviluppo stanno restringendo la politica e intervenendo sui mercati valutari in risposta alle preoccupazioni sul potenziale effetto del deprezzamento della valuta sull'inflazione, sebbene l'emissione lorda di obbligazioni societarie non finanziarie e carta commerciale si siano rallentate e la volatilità degli interessi si sia sostanzialmente ridotta, suggerendo probabilmente che il raggiungimento -per-yield il comportamento potrebbe essere di nuovo in aumento.

Se non fossi troppo pigro per scrivere una lettera, sarebbe una buona idea attenersi alla corrispondenza scritta a mano con le persone nate negli anni Venti, specialmente dal momento che c'è il vantaggio che una lettera di qualcuno nato negli anni '20 sarà una cosa interessante da possedere in 50 anni.

4) La catena email del gruppo Late Responder.

5) Capire come indirizzare un amico minore in un messaggio di posta elettronica.

Per semplificare le cose, a un certo punto siamo tutti d'accordo su alcune regole e regolamenti su come affrontare le varie categorie di persone che inviamo via email.

Nota il problema?

“Ciao ____” è amichevole in un modo distante, neutrale, professionale per tutti quelli che non conosci bene. Quando il tuo rapporto con qualcuno fa un passo avanti, si laurea in Hey Zone più caldo e casual. E con persone molto vicine, puoi semplicemente saltare il saluto del tutto - nessuno inizia un'e-mail con “Ciao mamma”.

Ma che ne dici di quella categoria di persone che sono più che conoscenti della zona verde? “Hey” sembrerebbe troppo formale e distante, ma non parli abbastanza con loro per mandarli via e-mail e iniziare a parlare senza un saluto? Come diavolo dovresti iniziare una mail a quell'amico del college con cui parli ogni due anni o quel vecchio collega di lavoro con cui sei diventato amico e poi caduto per lo più senza contatto?

Non è facile. E a differenza di tutti gli altri saluti, questo richiede creatività. Alcune possibilità:

- Ehi John! - Il punto esclamativo dice, “Questo non è un normale Saluto di Hey, sorrido ed eccitato perché siamo molto vicini e la nostra relazione è positiva nella mia vita.”

- Johnny! - Un tipico saluto di benvenuto al “Ehi John!” e-mail. Sta riconoscendo che tu sei in termini di nickname, e anche unirti alla celebrazione della tua amicizia con il punto esclamativo.

- Hey amico - Questo è qualcosa che i conoscenti di un ragazzo o gli amici minori fanno per occuparsi di essere nella zona verde. È la versione di saluto di uno schiaffo amichevole.

- Sammmm - Uno strumento ragazza per affrontare la zona verde.

- heyyy - L'extra Y dice, “Basta oscillare per dire qualcosa, e siamo amici, quindi a volte passiamo.

5b) Capire come firmare via email ad un amico minore.

Situazione simile. Per le persone lontane, abbiamo tutti i tipi di autofills: Best, Cordiali saluti, Talk presto, Ciao, Grazie, ecc., E le persone veramente vicine non hanno bisogno di alcun accordo. Ma per gli amici minori, abbiamo un'altra canzone intera e ballo sulle nostre mani. Pubblicità

A volte finirò un'email di un amico minore con qualcosa di simile, “Grazie,” e poi guardalo e pensa, “Uh è troppo formale.” Sospiro quindi, posiziono il cursore alla fine della parola e scrivo a malincuore altre due S.

Vale anche la pena notare che alcune persone hanno deciso che xoxo è un'appropriazione appropriata perché sono semplicemente adorabili, e altri hanno appena deciso di iniziare a firmare con solo la prima lettera del loro nome, perché a quanto pare ora stiamo uscendo insieme. Per me, entrambi i firmamenti mi fanno pensare che la persona assomigli a questo mentre la stanno digitando:

6) Dire frasi robot, che ti ricordano che in realtà non sei una persona così unica.

Una frase robotica è una frase e-mail comunemente usata che si finisce per usare solo perché tutti gli altri lo usano e non sei una persona creativa.

Queste frasi robot taglia-biscotti mi ricordano la mia registrazione vocale “Ciao, hai raggiunto Tim. Per favore lascia un messaggio.” La prossima cosa che succede è un effettivo robot che dice “Al tono, si prega di registrare il messaggio yada yada,” e lei e io stiamo facendo lo stesso lavoro per esprimere la nostra individualità, ma sfortunatamente, l'unica altra opzione è quella di essere un weirdo superfluo facendo qualcosa di sorprendente.

Email Le frasi robot non sono richieste socialmente come le registrazioni di Voicemail Robot, ma la maggior parte di noi è troppo pigra per occuparsi di pensare a alternative. Ogni volta che ne scrivo uno, tuttavia, provo una leggera fitta di odio per me stesso per essere un tale ingranaggio sociale.

7) Padroneggiare la partita di scacchi punto esclamativo.

Con l'interazione di persona, abbiamo un milione di modi sottili per esprimere il tono. Anche al telefono, senza l'uso di espressioni facciali o manierismi, il tono della voce ottiene il lavoro sufficientemente.

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Ma via e-mail, siamo bloccati con una serie di simboli grezzi come i nostri strumenti per esprimere sfumature, rendendo la punteggiatura una parte fondamentale del mondo della posta elettronica. Alcune linee guida:

Alcune persone non usano i punti esclamativi e con quelle persone è sicuro attenersi ai periodi.

Gli altri li usano costantemente, e con quelle persone sei un enorme cazzo se non lo fai, quindi sei costretto a unirti alla festa.

Questo è importante perché per un utente punto esclamativo dilagante, la differenza tra un punto e un punto esclamativo è simile a questa.

C'è anche il raro ma disastroso errore di punto esclamativo / punto interrogativo.

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Posso andare in entrambi i modi con punti esclamativi e tendono a seguire semplicemente la guida dell'altra persona, ma trovo che questa sia una correlazione piuttosto forte:

Le ellissi sono tutta un'altra cosa. Alcune persone li usano per essere misteriosi o minacciosi e, naturalmente, possono essere massicciamente troia.

8) La corrispondenza epica di cui nessuna delle parti coinvolte vuole far parte.

Questo è un fenomeno molto strano, unico per l'email. Succede quando due non-così-buoni amici si ritrovano bloccati nel compito di scrivere reciprocamente lunghe descrizioni delle loro vite l'un l'altro ogni pochi mesi. Entrambe le parti temono di dover rispondere a tutte le domande dell'ultima email e scrivere una lunga descrizione della vita, e ognuna è piuttosto annoiata dal processo di lettura dell'altro.

Questo ciclo va avanti fino a quando una delle persone muore o, a volte, qualcuno finalmente raccoglie il coraggio per non rispondere alle e-mail dell'altro e quindi entrambe le parti possono sospirare un profondo respiro di sollievo.

9) Cercando di spingere il concetto di risate nel mezzo email.

La risata è una parte deliziosa della corrispondenza vocale, quindi abbiamo deciso che abbiamo bisogno di capire un modo per esprimere la stessa cosa tramite e-mail, ma è imbarazzante.

Le persone assurde che dicono a parte la lol, ecco cosa abbiamo a che fare con:

haha - Ho trovato questo leggermente divertente o non affatto divertente

Hahaha - L'ho trovato un po 'strano

hahahaha - L'ho trovato abbastanza divertente

HA o HAHA o HAHAHAHA - L'ho trovato molto divertente

hahah o hahahah - Sono un uomo molto povero

Almeno nel mio mondo, trovo che quando qualcosa è in realtà divertente, si tradurrà in lettere maiuscole.

E in quasi tutti questi casi, il destinatario ritratta il mittente in realtà ridendo mentre digita, quando in realtà probabilmente assomigliano al ragazzo nella foto sopra. Pubblicità

10) Il fatto che cose dolorose ti stiano succedendo e tu non ci pensi.

Essere umorati da falso haha ​​è solo l'inizio.

Sai come le persone a volte qualcuno su una e-mail a cui stanno scrivendo per collegarle segretamente a loro? Sai cosa tu non tenere conto? Le volte in cui hai ricevuto un'email da qualcuno e c'è un BCC che accade all'insaputa di te-quando sei lo schifo che viene spiato Tipo di sconvolgimento giusto?

Che ne dici del fatto che fai parte di un certo numero di catene di e-mail di gruppo, alcune cose da fare una sola volta e alcune che sono ricorrenti, e in un certo senso assumi solo che quelle sono le uniche catene di gruppo che stanno accadendo. Quando in realtà, ci sono un certo numero di catene di gruppo tra i tuoi amici o familiari che sei non incluso, la cui esistenza non si considera mai veramente.

Peggio ancora, pensa a un momento in cui hai inoltrato un'e-mail che hai ricevuto a qualcun altro per scopi di derisione. Un po 'di cattiveria, ma hai anche fatto qualcosa di giusto? Quanto è grave che ad un certo punto, sei stato il soggetto del segreto che deride in avanti?

Fortunatamente, tendiamo ad evitare di presumere che queste cose stiano accadendo. Ma stanno accadendo.

11) Disastri e-mail.

Il disastro della posta elettronica è un tipo speciale di disastro. Può essere mortificante, offensivo o addirittura dannoso per l'amicizia.

Esempi inclusi:

- Inviare via email a X Persona per dire qualcosa di negativo su Persona Y e inviarlo per email a Persona Y invece.

- Rispondere semplicemente a Person X su una catena del gruppo per dire qualcosa di privato e accidentalmente di rispondere a tutti.

- Inoltro di una e-mail a qualcuno e dimenticando che sotto l'e-mail è tutta una catena di corrispondenza che ha qualcosa di sensibile in esso, forse anche sulla persona che hai appena inoltrato a.

- Inviare un allegato a qualcuno e attaccare accidentalmente la cosa orribile sbagliata.

Le storie di disastri e-mail di altre persone sono una grande fonte di schadenfreude, quindi se ne hai una buona, per favore condividi i commenti.

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