ShareandCo | 11 app gratuite che garantiscono un aumento della produttività

Theodore Horn
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Tutti vogliono fare di più in meno tempo e, fortunatamente, in questo giorno in cui la tecnologia è pinzata nelle nostre mani, usare le app per rimanere produttivi è diventato facile.

Ma prima di iniziare, definiamo cosa significa produttività. Questi sono alcuni punti che dovrebbe aiutarti con:

Ti farà risparmiare tempo e taglierà i passaggi aggiuntivi necessari per attività simili che fai quotidianamente.
Ha il potenziale per essere su più piattaforme che ti permettono di sincronizzare le tue app insieme.
Dovrebbe renderti la vita più facile da gestire e migliorarla in qualche modo.

Qui ci sono 11 app completamente gratuite senza un ordine particolare, che aumenteranno la tua produttività, ti manterranno in linea e ti aiuteranno a ottenere di più.

Flusso di inchiostro

Inkflow è per l'artista personale o il pensatore visivo. Questo è un preferito per me in quanto mi consente di catturare le mie idee normalmente come farei con una penna, ma anche di riordinarle a mio piacimento e di caricare le immagini in modo da poter avere la mia idea personale come immagine. È anche un ottimo modo per abbellire le tue idee e ottenere un'immagine migliore quando non hai carta e penna nelle vicinanze. A volte lo uso per grattare piccole idee e immagini che mi piacciono quando dipingo o scrivo. Mi fa anche sentire come un bambino a volte chi arriva a scarabocchiare. E gli scarabocchi hanno dimostrato di aiutarti a concentrarti. (Clicca qui per lo studio e per saperne di più sui vantaggi del disegno a mano)

Ink Flow è disponibile per iPad, iPhone e iPod Touch. Puoi scaricarlo qui.

RescueTime

RescueTime è una delle mie app preferite che è gratuita, ma ha anche un'opzione a pagamento. Consiglio vivamente questo, quindi puoi registrarti gratuitamente e tenere traccia di come passi il tuo tempo. Ogni settimana riceverai un rapporto su come trascorri il tuo tempo via internet - quali siti navigi, con quale frequenza e per quanto tempo? Puoi anche impostare obiettivi di produttività personale e RescueTime lo terrà traccia per te. Puoi vedere i tuoi progressi nella tua bacheca, nel tuo rapporto settimanale o nella sezione del rapporto obiettivi. Il piano premium ($ 9 al mese o $ 72 l'anno) ti dà la possibilità di bloccare determinati siti Web se vuoi fare qualcosa. Ad esempio, quando trascorro 6 ore al giorno su Facebook, potrei sicuramente trarre vantaggio da questo e ottenere Facebook bloccato in modo da poter passare insieme a questioni davvero importanti (non gradire le foto di estranei). Mi piace perché posso avviarlo e lasciare traccia di come uso il mio tempo senza dover effettivamente tenere traccia del mio tempo. È un modo facile per me per vedere dove trascorro la maggior parte del mio tempo e da quel momento in poi comincio a ritagliare siti Web e applicazioni che uso troppo spesso. È un ottimo modo per scoprire come stai usando il tuo tempo, o se sei solo sui social media 80% del giorno. Pubblicità

RescueTime è disponibile per Mac, PC, Android e Linux. Puoi registrarti qui gratuitamente.

Evernote

Evernote è un'app di base. Con questo intendo dire che è l'alloggiamento centrale per la produttività, almeno nel mio caso - ho messo tutto su di esso. Elencho tutto ciò che devo fare su di esso, e Evernote ha la capacità di usarlo su tutti i tuoi dispositivi, il che è utile se hai diversi tipi di dispositivi (come faccio io). Mi aiuta a rimanere organizzato con il mio programma giornaliero e a salvare tutte le idee che ottengo quando sono fuori a fare una passeggiata o ho un'esplosione di creatività. Alcune funzioni davvero interessanti di Evernote: creare elenchi di cose da fare, registrare promemoria vocali, prendere appunti, scattare foto e aggiungerle alle note. Una caratteristica davvero interessante che evernote ha appena ottenuto è stata la possibilità di registrare e prendere appunti contemporaneamente (un preferito personale!).

Evernote è gratuito, ma ha anche piani tariffari che includono un premium ($ 5 al mese) e un piano aziendale ($ 10 al mese). Pagando una tariffa mensile o annuale, puoi avere accesso a molte altre funzionalità come: maggiore sicurezza, lavoro offline, creazione di video utilizzando un layout a schermo intero delle tue note e condivisione e modifica delle note tra amici che possono rendere più semplice lavorare insieme e collaborare a progetti con altri studenti, compagni di classe o persino il / i capo / i.

Evernote è disponibile per qualunque cosa. Puoi registrarti qui oppure puoi fare clic qui per scaricare l'app.

Any.do

Any.do è la lista da fare on-the-go. È perfetto per stare al passo con i tuoi impegni e sapere cosa devi fare, che sia oggi, domani o qualcosa di imminente. Il motivo per cui utilizzo questa app è perché mi consente di chiarire la mia testa su ciò che non ho bisogno di ricordare. Mi consente anche di inserire compiti, promemoria e cose che devo fare in un'unica posizione, il che mi consente di concentrarmi sui compiti più importanti durante la mia giornata. È perfetto per creare elenchi e gestire le tue attività. Any.do ha una caratteristica unica chiamata il momento Any.do che incoraggia a prendere l'abitudine di rivedere le tue attività quotidiane, motivo per cui è uno dei miei preferiti. Da quando ho ricevuto questa app ho iniziato a prendere l'abitudine di controllare quello che dovevo fare ogni giorno, e poi passare attraverso un processo di eliminazione e ritagliare quello che non ho davvero bisogno di fare, e concentrarmi sui compiti che davvero importa.

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Any.do è disponibile per il tuo Android, iPhone, Chrome e Web. Puoi anche fare clic qui per iscriverti.

Focusbooster

Focusbooster si concentra sul Tecnica del Pomodoro (che alterna blocchi di lavoro lunghi 25 minuti con interruzioni brevi) al fine di mantenere una produttività sostenibile a lungo termine. Qual è la tecnica del Pomodoro? La Pomodoro Technique® è un modo semplice per aumentare la produttività quando si eseguono attività che richiedono attenzione. Ti aiuta a rimanere concentrato mentre riduci l'esaurimento mentale. Leggi di più sul sito ufficiale. E anche se ci sono un sacco di diversi timer Pomodoro, uno dei miei preferiti è l'app Focusbooster. Il motivo è che è gratuito, ha un'interfaccia utente molto pulita e semplice da capire e funziona.

Focusbooster è disponibile per iPhone, Ipad, Mac e Windows. Puoi scaricare l'app qui o registrarti facendo clic qui.

Un alternativa a Focusbooster che ho iniziato a usare di recente è Tomighty. Funziona allo stesso modo, ed è anche completamente gratuito. E anche se Focusbooster è semplice e pulito da usare, ho trovato Tomighty di essere più facile da usare, ed è open source (il che significa che puoi modificarlo e usare qualsiasi cosa a tuo piacimento). Per saperne di più, clicca qui.

Cassetta postale

Mailbox è la tua casella di posta ridisegnata in un formato semplice per risparmiare più tempo e consentire di essere più produttivi. È leggero, veloce, in movimento e ottimizzato per i dispositivi mobili. Funziona come un sistema di messaggistica in cui si fa scorrere le e-mail per archiviarle, cestinarle. Ed è progettato per essere in grado di scansionare e comprendere l'intero messaggio come se fosse un messaggio di testo. Questa app rientra nella mia missione di semplificare il tuo stile di vita, motivo per cui lo uso. Credo davvero nel declassare e vivere con meno per fare di più. Questo è il modo in cui mantengo una casella di posta pulita in ogni momento e non devo mai preoccuparmi se sono in ritardo per una risposta. Ed ecco un altro motivo se non sei convinto. C'è stato un rapporto dal McKinsey Global Institute, secondo il quale la persona media trascorre 13 ore (un totale del 28 percento della settimana lavorativa) dedicata alla lettura, all'eliminazione, all'ordinamento e all'invio di e-mail.

La cassetta postale è disponibile per iPhone / iPad, Android, Gmail / iCloud. C'è anche una beta desktop in corso. Per scaricare o iscriversi - clicca qui.

Sollevamento

Sollevamento è un'app che ti aiuta a trasformare i tuoi obiettivi in azione. Esistono piani guidati da esperti, abitudini di comunità e puoi anche aggiungere i tuoi obiettivi personalizzati. Lift è il sistema di check-in che ti consente di tracciare e registrare i tuoi progressi. Il motivo per cui questa app funziona così bene è a causa del supporto. Se hai problemi ad attenersi a una nuova abitudine o a un nuovo obiettivo che hai in mente; quando hai qualcuno lì per incoraggiarti, lo rende molto più facile. Con l'ascensore riceverai coaching peer, supporto da parte di amici o familiari e promemoria per farti andare avanti. È l'app perfetta per stabilire nuovi obiettivi e realizzarli davvero. Una delle app più semplici ma innovative che consentono la crescita personale e la produttività.

Lift è disponibile per iPhone, iPad e iPod touch e Android. Clicca qui per registrarti.

Menzioni d'onore:

Queste sono alcune app bonus che meritano una menzione in quanto sono state ottime per mantenere le cose organizzate, semplici e mi hanno permesso di aumentare la mia produttività.

Dropbox:

Non dovrebbe essere una sorpresa vedere Dropbox in un elenco di app di produttività consigliate. Sono sicuro che tutti ne hanno sentito parlare, ma è fantastico per condividere, gratis e facile da usare. Se ti stai chiedendo cosa usarlo, fai clic qui per un elenco di 62 modi per aumentare la produttività utilizzando Dropbox.

Instapaper:

Ci sono ottimi articoli su Internet e questo può essere sia un aspetto positivo che negativo per la nostra produttività. Per essere ancora produttivi e non dover leggere i nuovi articoli, i post non appena vengono pubblicati, prova a Instapaper. Instapaper ti consente di salvarli sul tuo account e di leggerli in un momento conveniente per te.

frizzo:

Quip ti consente di modificare e discutere in un unico posto. Ciò significa che hai sia messaggi che documenti insieme che ti consentono di lavorare più velocemente e di essere più produttivo. Quello che mi piace personalmente di Quip è che l'interfaccia è quasi identica su tutte le applicazioni mobili e desktop, rendendo il flusso di lavoro e l'uso dell'app abbastanza facile.

Wunderlist:

Wunderlist è disponibile su quasi tutto (su iPhone, iPad, Mac, Windows, Android, Kindle Fire e sul Web) ed è per questo che è così bello da usare. Permette l'uso multiuso. È esattamente come afferma il nome. È una lista meravigliosa, che ti consente di gestire e condividere le tue liste di cose da fare con amici, familiari o colleghi di lavoro. Ha un design semplice che ti permette di farcela subito. Puoi anche aggiungere attività ricorrenti, creare attività secondarie, stampare le cose da fare, sincronizzare con altri dispositivi e impostare scadenze dovute.