10 cose che non hai provato per la gestione del tempo produttivo

“il tempo perso non è recuperabile.” Benjamin Franklin

Il tempo è uno dei nostri strumenti più preziosi nella vita. È così importante che il tempo venga paragonato alla vita; perdere tempo, equivale a sprecare la vita.

Le persone che realizzano molto nella vita sono spesso le persone che gestiscono il loro tempo e le loro attività in modo efficace e intelligente. Senza la gestione e la pianificazione del tempo, tendiamo a perdere molto tempo in attività e progetti improduttivi e ce ne rendiamo conto quando è troppo tardi.

Pertanto, al fine di assumere il controllo sulla nostra vita e raggiungere i nostri obiettivi, abbiamo bisogno di avere un calendario e una gestione del tempo adeguati.

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Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi che possono aiutarti a pianificare e implementare le attività in modo più efficace:

1. Annota i tuoi compiti

Si consiglia di avere un foglio di lavoro giornaliero in cui è possibile registrare tutte le attività del giorno. Annotare i compiti non solo ti dà chiarezza sul lavoro che deve essere svolto, ma ti aiuta anche a organizzare meglio il tuo tempo.

Se ci sono spazi liberi nel tuo foglio di lavoro in un giorno specifico, puoi colmare le lacune con il tuo lavoro incompiuto o ciò che devi realizzare nei giorni successivi. Puoi anche assegnare questi momenti per attività educative o di auto-miglioramento per aiutarti ad acquisire più abilità. In questo modo tutti i tuoi momenti di tutti i giorni diventeranno fruttuosi e non ci sarà più tempo per sprecare tempo.

2. Assegnare la priorità alle attività in base all'importanza

La definizione delle priorità ti dà la possibilità di classificare le attività. Spesso investiamo tempo nel fare cose che non sono importanti e perdere quelle importanti. Dando la priorità si saprà quali compiti devono essere eseguiti per primi. Anche se non hai la possibilità di finire tutto il lavoro pianificato, almeno hai realizzato ciò che è importante e urgente.

A volte non concentrarsi su compiti non essenziali ti dà una migliore capacità di concentrarsi su quelli importanti. Questo è chiamato unicità. Rimuovi il non necessario e concentrati sull'essenziale! Pubblicità

3. Assegna ad ogni attività una scadenza adeguata

Senza scadenze, ci prendiamo molto del nostro tempo nel fare le cose. Le scadenze ti danno uno scopo e una spinta emotiva per finire ciò che inizi.

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Tutti abbiamo sperimentato quando la scadenza è vicina, diventiamo più vigili, veloci e concentrati per svolgere il compito come promesso. Pertanto, al fine di completare i tuoi compiti in modo più efficace, dare loro una scadenza. Questo farà in modo che tu finisca come previsto. Ricorda solo di dare ai tuoi compiti una scadenza realistica. Se fissi una scadenza che non è realistica e impossibile da soddisfare, sarai deluso dopo un po 'e le scadenze non significheranno più nulla per te.

4. Raggruppa le attività insieme

Per aumentare la produttività, si consiglia di raggruppare attività simili e di seguirle simultaneamente o una dopo l'altra. Ciò consentirà di risparmiare molto tempo, di solito speso per comprendere e analizzare i compiti, e avere l'umore giusto per iniziare e completarli.

5. Praticare la puntualità

La puntualità viene dalla responsabilità. Se lavori sulla tua puntualità non solo puoi proiettare una tua immagine migliore che ti dà più sicurezza, ma anche risparmiare tempo che devi spiegare e convincere gli altri e scusarti per essere in ritardo.

6. Inizia la tua giornata con i compiti più difficili

Questo potrebbe essere un po 'divertente ma funziona. Dopo aver pianificato e assegnato la priorità alle tue attività, inizia la giornata facendo prima quelle più difficili. Spesso le persone tendono a iniziare la giornata controllando le e-mail, controllando Facebook e facendo cose che non è importante e difficile. In questo scenario, i compiti più difficili vengono svolti lo scorso perché richiede tanta volontà emotiva e sforzi per avviarli. Tuttavia, questa strategia non funziona bene, perché i compiti difficili saranno seguiti quando il corpo e la mente sono stanchi. Pertanto aumenterà la possibilità di commettere errori o prolungare il lavoro. Pubblicità

D'altra parte, se i compiti più difficili vengono svolti all'inizio della giornata, possono essere completati più velocemente e con meno sforzi ed errori; dal momento che sei fresco e la tua capacità di concentrazione è più alta. I compiti più facili e meno importanti, che non richiedono molto sforzo e concentrazione, possono essere eseguiti in seguito.

7. Dai musica ai compiti solisti

Qui la musica viene usata come una sorta di metronomo per tenere traccia del tempo. Soprattutto per i lavori quotidiani che devi ripetere ogni giorno, la musica può aiutarti a gestire meglio il tuo tempo. Dopo un po 'acquisisci familiarità con la musica e le sue varie sezioni, che saprai quando accelerare o quando completare ciascuna sezione. Inoltre, questo ti darà la possibilità di scegliere un brano musicale che si adatta alla natura del tuo lavoro, che può aiutarti ad aumentare la tua produttività e ad entrare nell'umore.

8. Pianifica le interruzioni di lavoro nel tuo programma

Tutti hanno bisogno di pause. Il tuo corpo e la tua mente hanno bisogno di una pausa per consentire loro di conservare energia. Il tuo cervello ha bisogno di pause regolari per elaborare, categorizzare e memorizzare le informazioni. Nessuno può lavorare ininterrottamente senza pause e mantenere la propria produttività al livello ottimale per tutto il tempo. Le pause sono necessarie, ma quello che puoi fare è pianificare le tue pause.

Dopo ogni compito difficile e che richiede tempo, concediti una pausa per riposare il cervello, calmare le tue emozioni e mantenere la concentrazione. Dopo alcuni giorni o settimane di lavoro continuo, hai anche bisogno di una pausa per riposare e ricaricare. Questo ti darà più energia e resistenza per i prossimi progetti.

9. Tieniti emotivamente forte

Spesso quando le persone non sono tristi, depresse o insoddisfatte, la loro produttività diminuisce enormemente. È quindi molto importante rimanere emotivamente forti e determinati. Questo è quando la passione entra in gioco. Molte persone di successo ti raccomandano di fare il lavoro che ami in modo da poter mantenere la nostra volontà emotiva a livello ottimale. Pubblicità

Senza la resistenza emotiva e l'entusiasmo, la tua produttività diminuisce e in questo caso anche un compito semplice potrebbe richiedere molto tempo. La passione e la determinazione ti aiutano ad andare avanti e rimanere concentrato anche in mezzo a situazioni difficili e crisi.

10. Impara a dire di no

Devi prestare attenzione ai tuoi limiti. Non puoi fare tutto ciò che ti viene richiesto, specialmente se non è in linea con il tuo obiettivo. Hai sempre la possibilità di dire NO! Spesso il multitasking ti rende stupido!

Nella vita familiare e nella vita professionale, devi rifiutare di accettare compiti e responsabilità che vanno oltre le tue capacità e non aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi. Prendendo più di quello che si può gestire normalmente provoca un sacco di stress, che colpisce anche i tuoi compiti più importanti.

Impara a dire NO! Le promesse facilmente date spesso non vengono mantenute. Pensa alle conseguenze dell'accettazione di nuovi progetti o attività. Pensa se sono in linea con la tua specialità e il tuo obiettivo. Pensa se sei capace e addestrato a farli. Quindi accetta!