10 cose che le persone altamente produttive non fanno

Le persone altamente produttive conoscono l'arte di fare le cose - dare loro una scadenza e la completeranno prima ancora di chiederle. Per aumentare la tua produttività e ottenere di più dalle tue giornate, fai attenzione a queste 10 cose che sono persone altamente produttive non fare:

1. Non sono guerrieri e-mail

Le persone altamente produttive non sono guerrieri e-mail. Non passano ore ogni giorno seppellite nella loro casella di posta, rispondendo alle e-mail dopo l'e-mail. Riconoscono che l'e-mail è semplicemente uno strumento per la corrispondenza e trascorrono un tempo minimo a gestire la loro casella di posta in modo da poter accedere al lavoro più importante, invece che inviare per e-mail come fine a se stesso.

La verità è che, a meno che non siate al servizio clienti o al lavoro di segreteria, non ci sono molti motivi per spendere troppo tempo nell'e-mail. Questo perché le tue prestazioni lavorative non sono misurate dal numero di e-mail che invii: è probabilmente misurato da un output tangibile (ad esempio, il numero di vendite chiuse per un addetto alle vendite, l'ammontare dei risparmi ottenuti per qualcuno negli appalti, statistiche di ingaggio per un gestore di social media) mentre l'e-mail è solo uno strumento per aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Pensa a quello che ti viene valutato per il tuo lavoro e pensa invece a questo scopo.

Guarda: 3 semplici consigli per raggiungere la Posta in arrivo Zero

2. Non procrastinare

Ti procrastini? Le persone altamente produttive non aspettano fino all'ultimo minuto prima di fare le cose. Piuttosto, valutano le loro cose da fare quotidianamente, identificano le loro scadenze imminenti e le cancellano rapidamente in modo tale da non dover affrontare tali scadenze più tardi. Fare cose all'ultimo minuto dà loro solo stress, provoca notti tardi e interrompe il loro programma il giorno successivo, quindi sanno che è meglio farlo. Pubblicità

Se procrastinate, ecco 11 modi pratici per fermare la procrastinazione.

3. Non controllano Facebook / Twitter 20 volte al giorno

Le persone altamente produttive non lasciano che i social media governino le loro vite. Limitano il loro utilizzo dei social media - alcuni non si preoccupano nemmeno di avere un account!

A meno che non si utilizzi i social media per il proprio lavoro / business, è probabile che non sia necessario controllare Facebook / Twitter più volte al giorno. Una volta al giorno dovrebbe essere più che sufficiente per essere nel circuito di ciò che fanno i tuoi amici / familiari - non c'è davvero bisogno di aggiornare il tuo feed Facebook / Twitter ogni ora per vedere cosa ha fatto il tuo amico a colazione o per pubblicare il tuo centesimo selfie per il mese. Usa il tempo per fare qualcosa di più costruttivo.

4. Non si lamentano (per troppo tempo)

Mentre lamentarsi può essere un sollievo temporaneo dallo stress, le persone altamente produttive sanno che lamentarsi non porta a nulla. Si concentrano sull'individuazione di soluzioni e sull'elaborazione dei loro problemi in caso di lamentele.

La prossima volta che hai voglia di lamentarti, usa i 15-30 minuti per lavorare sui tuoi problemi. Ogni piccolo passo che fai, anche se piccolo, andrà molto lontano. Pubblicità

5. Non fanno le cose solo in base all'urgenza

Le persone altamente produttive non fanno cose basate sull'urgenza (o almeno, non basate solo sull'urgenza) - fanno cose basate sulla loro importanza. Sanno che i compiti urgenti sono distrazioni dalle vere grandi rocce, ed è concentrandosi sul altro compiti importanti che di solito non diventano mai urgenti e che faranno il vero impatto.

Il problema con la maggior parte di noi è che noi non dare la priorità le nostre cose da fare: facciamo tutto ciò che viene in mente o qualsiasi cosa venga in cima alla nostra lista di cose da fare. Questo di solito significa fare il urgente roba prima, che NON è necessariamente il importante cose. Nel mio ultimo libro con Lifehack 10 regole delle persone superproduttive, Condivido il modo migliore per dare la priorità alle tue cose da fare in modo da ottenere i massimi risultati con il minimo sforzo.

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6. Non fanno le cose senza una scadenza

L'impostazione delle scadenze (comprese le scadenze) è la regola n. 2 di 10 regole delle persone superproduttive. Le persone altamente produttive sanno che fare cose senza una scadenza è la formula infallibile per procrastinare e progetti troppo elaborati. Senza una scadenza, avranno il doppio del tempo necessario per portare a termine il progetto o non lo completeranno mai. Quindi, stabiliscono sempre date di scadenza chiare per i loro obiettivi e compiti, e questo include la definizione di mini-traguardi da raggiungere lungo il percorso.

7. Non cercano di fare tutto da soli

Le persone altamente produttive sanno che non possono realizzare tutto da soli, quindi non provano a farlo. Fanno leva sull'aiuto di altre persone, siano essi colleghi, dirigenti, agenzie e appaltatori esterni, per sostenerle nel loro lavoro. Dopotutto, nessun uomo è un'isola.

8. Non perdono tempo

Le persone altamente produttive non permettono mai che il tempo vada sprecato. Ogni piccola tasca del tempo, anche se è solo di cinque minuti, è importante per loro. Usano minuti vaganti nel loro programma per fare qualcosa, e sanno che questi pochi minuti, se sommati, possono avere un enorme impatto sulla loro produttività. Pubblicità

9. Non si limitano a lavorare sodo, lavorano anche troppo

Le persone altamente produttive sanno che, così come è importante lavorare sodo, è ancora più importante lavorare inteligente. Quindi, trovano modi per fare le cose più facilmente, con meno sforzo - e se possibile, senza coinvolgerli. Automatizzare, affidarsi a sistemi, delegare, esternalizzare e assumere dipendenti sono strategie diverse che usano per scaricare il lavoro in modo che possano arrivare a cose più importanti.

10. Non funzionano all'infinito senza riposo

Molto produttivi non funzionano all'infinito senza riposo perché sanno che è un modo infallibile per bruciarsi. Piuttosto, camminano fuori e assicurano che si riposino adeguatamente ogni giorno. Loro sanno che il percorso

10 regole del libro Super Productive People

Se ti ritrovi ad annuire alle idee in questo post, ti piacerà 10 regole delle persone superproduttive. Affollato di consigli pratici e consigli, questo libro tratta dei 10 principi fondamentali di produttività che differenziano le persone superproduttive da quelle meno produttive. Da pratiche istruzioni, a suggerimenti concreti, a esempi di vita reale, questo libro ti aiuterà a raggiungere la massima produttività.

Non fidatevi solo della mia parola - ecco un commento di uno dei miei lettori di blog Lizette che ha appena acquistato il libro due giorni fa:

“Ho comprato il tuo libro l'altro ieri e feedback come segue: È probabilmente il miglior libro di produttività che ho letto. Ho scoperto che stavo già implementando alcuni dei capitoli (dato che mi sono concentrato sull'essere più produttivo in ogni caso) ma c'erano parecchi capitoli che avrei potuto usare per apportare subito cambiamenti drammatici - quello che era il più rilevante per me era il sezione che copre le tasche del tempo in modo più efficace.

Poi ho anche preso a cuore un certo numero di altri capitoli come quello sulla separazione di una routine quotidiana che mantiene energizzato - Sono stato molto scombinato nel farlo in passato. È incredibile come la quantificazione di questa attività specifica per la produttività mi consenta di ottenere chiarezza in questo senso.”

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Quanto sei produttivo, su una scala da 1 a 10? Hai commesso uno dei boo-boos della produttività descritti in questo post? Condividi nella sezione commenti.

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