10 dichiarazioni che uccidono la tua produttività

La produttività è solitamente associata alla quantità di lavoro utile svolto, obiettivi raggiunti e obiettivi raggiunti. Ma in questo mondo di distrazioni, in cui un milione di cose competono per ogni secondo della tua attenzione, l'intervallo di attenzione si sta riducendo e il lavoro effettivo sta diventando sempre più una battaglia contro il tempo. Le cose potrebbero essere migliori anche se sapessimo in anticipo su questi piccoli mostri assassini del nostro tempo e delle nostre energie, e la risposta alla domanda da un milione di dollari che spesso ci poniamo; ”dove è andato il giorno?”

Ecco una lista di 10 affermazioni che rappresentano una scarsa produttività nella nostra vita quotidiana:

1. Non posso farlo ora!

Alcune persone passano l'intera giornata saltando da una mail all'altra e finendo un compito per iniziare il successivo e ancora alla fine della giornata quando fanno il punto sul lavoro svolto, si rendono conto che non hanno ottenuto molto di ciò che hanno impostato fuori a. È perché si esercitano, quello che mi piace chiamare, procrastinazione di secondo grado, quella in cui si passano i compiti più importanti della giornata per fare qualche altro lavoro leggero sia perché il tuo lavoro principale è troppo complesso o in termini di tempo. Hanno battuto la boscaglia giocando a piccoli compiti e rispondendo a semplici e-mail che non richiedono molta attenzione o lavoro. Pubblicità

2. Posso finire tutto questo in una volta!

Per quanto ci piacerebbe, non siamo fisicamente e mentalmente costruiti per gestire troppe cose alla volta. Ciò si traduce in mancanza di lavoro mirato, errori, dimenticanza di cose e ansia. È importante attenersi a ciò che si sta facendo e portarlo fino al traguardo prima di raccogliere qualcos'altro.

3. C'è molto da fare, nessuna pausa oggi!

Fare una pausa non è necessariamente uno spreco di tempo o un tempo per fare chiacchiere e fare conversazioni inutili Al contrario, fare delle pause salutari e fare delle zone senza lavoro nella tua agenda quotidiana ti permette di respirare, ringiovanire e respirare fai il punto sui progressi dei tuoi progetti e sulla tua performance.

4. Nessun programma per me, sono flessibile!

Alcune persone credono che limitare il loro lavoro negli orari e legarlo nelle liste delle cose da fare sia un impedimento che non consente loro di fare molto. In realtà, la tua mente è brava nell'eseguire schemi e seguire le routine. Organizzare le tue giornate lavorate in sequenza, definire i confini per ostacolare le attività non necessarie e stabilire una struttura attorno al tuo lavoro può migliorare notevolmente la tua efficienza. Pubblicità

5. È tutto nella mia mente, ricordo tutto!

Se sei abituato ad andare in giro con una mente piena di idee, pensieri e liste di cose da fare, è meno probabile che ti concentri sull'attività da svolgere. Fai un brain drain e scrivi tutto su un foglio di carta o invia semplicemente una mail a te stesso. La luce del lavoro è diretta!

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6. E 'solo un po' di tempo in rete!

OfficeTime.net ha condotto un'indagine su oltre 600 proprietari di piccole imprese, liberi professionisti e professionisti e ha scoperto che una persona media trascorre almeno due ore al giorno a navigare in Internet. È un sacco di tempo! Un po 'di Facebook, twitter qui, un po' di YouTube, Amazon ci può eventualmente aggiungere.

Definisci i confini del tuo lavoro, scoraggia le interruzioni, metti il ​​telefono in silenzio, disattiva quelle notifiche e blocca i siti che consumano i tuoi preziosi minuti. Pubblicità

7. Completerò tutti i principali lavori oggi!

Cercare di eseguire compiti nel corso della giornata può essere controproducente in quanto non abbiamo gli stessi livelli di energia per tutto il giorno. Ciò richiede la comprensione del tuo corpo e delle ore che ti senti pieno di energia. È consigliabile affrontare compiti complessi quando hai la tua energia al massimo e quando l'energia sta svanendo, è il tempo che dovremmo assegnare per il lavoro che non richiede troppo sforzo mentale o è un lavoro leggero.

8. Credo nel finire-come-vai-!

Tali lavoratori impulsivi prendono riunioni improvvisate, lasciano il lavoro a portata di mano per soddisfare le telefonate e rispondere a mail e testi durante le riunioni. In breve, raccolgono qualsiasi forma di lavoro non pianificato, riprendendo compiti a caso senza assegnare loro alcuna priorità in base al principio "primo arrivato, primo servito". Questo è un nemico importante che può influire sulle tue prestazioni.

Controlla quell'impulso, assegna priorità e inizia a finire ciò che è critico e deve essere terminato prima di EOD. Pubblicità

9. Salterò quel pranzo / colazione!

Sentirsi sopraffatti da riunioni, e-mail e telefonate ... presentazione allineata da una parte all'altra, non c'è tempo per il cibo oggi per favore!

Se ti trovi a permettere questi mini scioperi della fame in una giornata intensa, può ritorcersi contro e puoi finire per commettere errori e perdere la concentrazione. Il tuo corpo ha bisogno sia di cibo che di riposo per esibirsi al meglio. Una mancanza di uno dei due può portare a una diminuzione dell'energia e persino a una malattia.

10. Posso farlo, nessun problema!

Se accetti tutto ciò che ti capita, è più probabile che tu faccia un brutto show. Può essere difficile per alcune persone esercitare “NO” e finiscono per avere troppo sul loro piatto. Tutti intorno a te sono felici, ma ora sei bloccato con più lavoro e meno tempo. Non è una situazione molto allettante!

Conoscere i propri limiti, imparare a rifiutare impegni irrilevanti, lasciare andare tutto ciò che è inutile, liberare più tempo per ciò che è importante.

Evita questi assassini di produttività per ottenere di più con meno sforzi e meno stress.