10 semplici passaggi per conquistare la tua scrivania disordinata

La tua scrivania sembra più una scena del crimine che uno spazio di lavoro? Il tuo lavoro è quello in cui interagisci quotidianamente con le persone faccia a faccia? Se hai risposto “sì” ad entrambe le domande, ora è il momento perfetto per cercare di ripulire il tuo atto.

Se ti piace crederci o no, colleghi e clienti giudicano spesso il tuo potenziale professionale dalla quantità di confusione che ti circonda. E l'ultima cosa che vuoi è inviare segnali non verbali che sei disorganizzato e sfocato. Pubblicità

Anche se sei l'unico a vedere il tuo spazio di lavoro, non ti farà male dare un consiglio a questi suggerimenti. Sareste sorpresi di quanto velocemente gli articoli della vostra lista delle cose da fare vengano cancellati quando la vostra scrivania è pulita e ariosa.

Ecco 10 semplici consigli per aiutarti a ottenere il tuo spazio scrivania in perfetta forma:

1. Datti meno spazio per essere disordinato

Prova a ridimensionare la scrivania del tuo computer (soprattutto se lavori principalmente su un laptop). È difficile avere un desktop ingombrante quando c'è solo spazio per un computer, un telefono e una penna o due. Pubblicità

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2. Tieni gli elementi essenziali allo scoperto

Abbellisci gli oggetti sulla scrivania in base alle cose che usi più volte al giorno. Il tuo computer tower, monitor, una o due penne e matite, una lampada, evidenziatore, foto di famiglia e telefono di solito lo fanno. Tieni i documenti archiviati a meno che non siano qualcosa su cui stai lavorando attivamente quel giorno.

3. Eliminare i duplicati

Una volta che hai messo da parte i tuoi elementi essenziali del desktop, elimina le forniture per ufficio extra che involontariamente hai accumulato. Nessuno ha bisogno di 3 cucitrici, 2 levapunti, 12 pastiglie stenoiatriche, 100 penne, 14 chiavette o 8 scatole di graffette. Affidati al tuo responsabile dell'ufficio per avere più di qualcosa se finisci.

4. Conserva l'essenziale secondario nel tuo cassetto più vicino

Puoi tenere cose come penne extra, whiteout, fermi, raccoglitori e punti metallici nel cassetto della scrivania più vicino. Un vassoio portaoggetti a scomparti può aiutare a mantenere le cose organizzate mentre fuori dalla vista. Pubblicità

5. Nascondilo in bella vista

Gli attraenti vassoi, i cassetti e i cubi decorativi del contenitore funzionano doppio dovere mantenendo la parte non essenziale fuori mano e dando alla vostra scrivania una certa personalità.

6. Usa le tue mura (con parsimonia)

Invece di mettere le note appiccicose ovunque tu possa o avendo un pannello di sughero intasato, usa una lavagna. Ciò assicura che la tua lista di cose da fare quotidiana non sia mai più di quanto tu possa effettivamente gestire in un giorno e ti impedisca di dover risolvere il mistero del Post-It mancante. Mantieni pulita la tua pavimentazione utilizzando ganci per appendere oggetti come borse e cappotti.

7. I file sono tuoi amici

Se si tratta di un progetto completato o imminente, archiviarlo di conseguenza. Se è antico o obsoleto, buttalo via. Se è qualcosa su cui stai lavorando attivamente quel giorno, può rimanere in una cartella di file sulla tua scrivania. Pubblicità

8. Perdi la scia della carta

Crea archivi digitali (scansiona, poi salva in formato PDF) di vecchi documenti e gettali (o li metti in magazzino se sei davvero attaccato). In questo modo potrai liberare spazio file che può essere utilizzato per progetti in corso.

9. Tieni un trituratore vicino al cestino

Avere un vassoio di storage a più livelli per la posta in arrivo e in uscita. Resisti alla tentazione di iniziare un'altra pila da qualche altra parte una volta che è piena. Apri la posta in arrivo sul cestino e distruggi o ricicla immediatamente ciò che non ti serve.

10. Pianificare la manutenzione giornaliera

Una volta che hai tutto sotto controllo, imposta un allarme sul telefono e pianifica 10 minuti alla fine di ogni giornata lavorativa per mantenerlo in questo modo. Questo ti aiuterà a prendere l'abitudine di essere in ordine. Inoltre, è molto più facile che aspettare che le cose si accumulino e dover ricominciare da capo ogni volta.

(Credito fotografico: Uomo d'affari con Scrivania disordinata che chiede aiuto tramite Shutterstock)