10 semplici suggerimenti sulla produttività per organizzare la tua vita lavorativa

Sei mai tornato a casa tardi, stanco e stanco dopo aver passato tutta la giornata al lavoro, ma quando ti sei chiesto quale fosse il risultato della tua giornata, non avevi una risposta? Senti che la tua produttività era intorno allo zero.

Se è così, chiediti questo: è stato quel giorno tutto per controllare le e-mail, rispondere al telefono e passare il tempo nelle riunioni di maratona? Tali situazioni possono accadere spesso in questo mondo frenetico. È così pieno di diverse distrazioni. Questo è il motivo per cui dobbiamo prenderci cura della nostra produttività.

La produttività non riguarda il lavoro Di Più. È esattamente l'opposto: lavorare meno, in meno tempo, con più effetto.

Tempo

Organizzare il tuo tempo è il primo passo cruciale da fare per aumentare la tua produttività. Usare saggiamente il tuo tempo significa avere tempo per il lavoro, il tempo libero e il tempo per la famiglia e gli amici.

Alla fine della giornata, abbiamo tutti 24 ore al giorno. Spetta a te come li userai. Pubblicità

1. “Mangia quella rana”

“Mangia quella rana!” significa semplicemente che devi svolgere prima il tuo compito più importante. Dopo aver completato il tuo compito più importante, ti riempirai soddisfatto e soddisfatto per il resto della giornata.

Praticando questa abitudine, eviterete anche uno dei più grandi nemici della produttività: procrastinazione.

2. Limita i limiti di tempo al tuo lavoro

Non importa quello che faccio, sia che scriva un articolo, che stia girando un video o che stia lavorando a una campagna di marketing, ho sempre messo un limite di tempo al mio lavoro. Ciò significa che decido in anticipo quanto tempo dedicherò a scrivere un articolo: l'ho impostato su un certo numero di ore e non un minuto in più.

Se vuoi aumentare la tua produttività prima di iniziare a scrivere una lettera al tuo cliente o di apprendere le competenze online o qualsiasi nuova attività che inizi, metti un limite di tempo al tuo lavoro. Vedrai quanto diventerai efficace dopo aver impostato una quantità specifica di tempo per svolgere il lavoro.

3. Rompi il tuo lavoro in sessioni

Il tuo cervello e il tuo corpo sono macchine impressionanti, ma non esagerare. Gli studi dimostrano che l'efficacia del cervello diminuisce significativamente dopo 45 minuti. Prendi l'abitudine di fare pause di cinque o dieci minuti ogni 45 minuti. Allunga il tuo corpo e lascia che il tuo cervello si rigeneri. Ciò ti aiuterà a iniziare ogni ora fresca e ad aumentare la tua produttività. Pubblicità

Spazio

Ci sono molti studi che mostrano come la giusta illuminazione, la giusta temperatura e un ambiente di lavoro pulito incidano sulla tua produttività. Ma non limitare il tuo pensiero solo al tuo spazio fisico. Pensa allo spazio come a tutto il tuo ambiente di lavoro, incluso il tuo spazio virtuale.

4. Non essere dipendente dalla tua casella di posta

Il controllo della casella di posta ogni 30 minuti o l'impostazione di un programma di controllo automatico delle e-mail ti rende completamente reattivo - al contrario di essere proattivo - e quindi riduce significativamente la tua produttività.

Domani, quando vai a lavoro, resisti a controllare la tua e-mail come prima cosa che fai al mattino. Invece, lavora prima sul tuo compito più importante. Dopo, hai tutto il tempo per fare tutte le piccole cose.

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5. Annotarlo

Quello che ho imparato leggendo la biografia di Sir Richard Branson anni fa è che porta sempre con sé un taccuino di carta vecchio stile. Perché questa abitudine è così vantaggiosa e perché può influire notevolmente sulla tua produttività? Quando una nuova idea ti viene in mente, puoi scriverla rapidamente sul tuo notebook.

Quindi, scrivi quelle idee sul tuo taccuino di carta. Ciò significa che tutte le tue idee - altrimenti le dimenticherai (sì, anche il tuo smartphone farà il lavoro). Queste piccole idee possono fare una grande differenza nel tuo lavoro. Pubblicità

6. Scegli cinque priorità ogni giorno (e non di più)

Il multitasking è un'altra cosa che può ridurre notevolmente la tua produttività. Il modo migliore per evitarlo è scegliere solo cinque priorità ogni giorno e attenersi strettamente a loro. Questo ti renderà una persona proattiva - non sarai distratto da altri 100 “urgente” cose.

Mentalita

La tua mentalità può fare miracoli per la tua produttività. Con la giusta mentalità, sai solo qual è la cosa giusta da fare e quale ha l'effetto migliore sulla tua vita. La mentalità può avere il maggiore impatto sulla tua produttività, quindi vale la pena lavorare su.

7. Usa le affermazioni

In realtà, usiamo sempre affermazioni tutte le volte. Pensieri diversi attraversano costantemente le nostre menti. La domanda è: stai usando quelli positivi?

Inizia a raccontarti cose come: “Ho successo,” o “Attiro ______________ (inserisci quello che stai sognando).” Usa queste affermazioni come prima cosa quando ti alzi e le ripeti durante il giorno. Influenzeranno la tua sicurezza: più sei sicuro di te, più sei efficace.

8. Immagina il tuo risultato finale

Prima di iniziare la tua giornata di lavoro, non limitarti a fare il tuo lavoro. Per prima cosa, immagina il risultato finale che desideri avere. In questo modo, attingerai alla tua forza di subconscio e potenzia la tua produttività. Pubblicità

9. Leggi i libri di ispirazione

L'ispirazione è cibo per la tua mente. Proprio come ti lavi ogni giorno per purificare il tuo corpo, dovresti bagnare la tua anima con ispirazione ogni giorno. Leggi i libri di ispirazione, guarda video di ispirazione e ascolta l'audio di ispirazione. Quando sei ispirato, lavori con facilità e la tua produttività aumenterà notevolmente.

10. Pensa buoni pensieri prima di andare a dormire

Sono sicuro che hai già vissuto dei brutti sogni dopo aver visto un film dell'orrore prima di addormentarti. Perché? Perché la tua mente subconscia è molto ricettiva ai tuoi pensieri negli ultimi 45 minuti prima di andare a dormire.

Quindi, prima di andare a dormire, pensa agli obiettivi del tuo prossimo giorno, ai sogni della tua vita o leggi un buon libro motivazionale. In questo modo, riempirai il tuo subconscio di pensieri positivi. Il tuo subconscio ti ricambierà aiutandoti ad avere una maggiore produttività.

Credito fotografico in primo piano: Steve Wilson via flickr.com