10 motivi per cui ti devi inscatolare

Hai problemi a gestire il tuo tempo e a fare le cose durante il giorno?

Se sì, potresti prendere in considerazione il time-boxing!

Il time-boxing è una tecnica di gestione del tempo in cui si lavora su una determinata attività per un certo periodo di tempo. Una volta terminato il tempo di lavoro assegnato per quell'attività, è ora di passare a qualcos'altro. Pubblicità

Ecco 10 motivi per time-box:

1. È necessario dare la priorità alle tue attività in modo più efficace.

Hai problemi nell'assegnare le priorità alle attività? Il time-boxing ti costringe a prendere una decisione su come trascorrerai il tuo tempo. Dato che le attività sono contenute e non possono essere eseguite contemporaneamente (nessun multitasking qui!) Devi scegliere e decidere quali attività devono essere completate oggi, per esempio, domani o anche la prossima settimana.

2. Vuoi un modo affidabile per fare le cose nel tempo.

Un ottimo modo per finire qualsiasi progetto è di lavorarci un po 'alla volta finché non è finito. Invece di saltare il maiale intero in un grande progetto (aumentando così le tue possibilità di esaurimento e esaurimento), puoi rendere le cose più facili per te, camminando su e giù mentre lavori. Immagina solo quanti progressi farai tra due mesi se ti impegni 30 minuti al giorno per disordinare il tuo garage! Pubblicità

3. Hai difficoltà a risolvere un problema.

Il modo migliore per affrontare un problema è spesso non ignorarlo, ma affrontarlo a testa alta. Impostare un momento specifico o un periodo di tempo per affrontare il tuo problema o problemi può aiutarti ad affrontarli e spingerti a trovare una soluzione. Chissà, il tuo prossimo passo avanti o la soluzione a un problema potrebbero essere solo intorno a un angolo di tempo ...

4. È necessario aumentare la concentrazione.

Il time-boxing è un modo fantastico per aumentare la concentrazione. Grandi cose possono accadere quando ti dai il permesso di lavorare senza interruzioni. Puoi sistemarti nel tuo lavoro, affrontare chiaramente un problema, affinare le tue abilità, praticare il pensiero creativo e, cosa più importante di tutte ... fare le cose.

5. Hai bisogno di una spinta di motivazione.

Non c'è niente di più soddisfacente che passare da un oggetto che è rimasto nella lista delle cose da fare per la maggior parte del mese - non sei d'accordo? È possibile ottenere la stessa sensazione di soddisfazione con il time-boxing dei tuoi compiti. Ogni volta che finisci un segmento di time-box, hai completato con successo un'attività. Com'è quello per una spinta di motivazione mentre lavori per il tuo lavoro e / o obiettivi personali? Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

6. Vuoi staccare la mente da “modalità di pensiero” a “modalità di esecuzione.”

Basta perdere tempo pensando di fare qualcosa che deve essere fatto e basta farlo! Il time-boxing ti costringe ad accovacciarsi e ad andare al lavoro. Ovviamente, si dovrebbe notare che è possibile programmare il time-box delle sessioni di pianificazione o di definizione degli obiettivi, ma il concetto rimane lo stesso: devi sederti e fare effettivamente il tuo lavoro.

7. Devi sapere quanto tempo hai dedicato a lavorare su qualcosa.

Ti sei mai chiesto quanto tempo ti ci è voluto per scrivere il codice per il tuo sito web, elaborare le tue e-mail o fare shopping per il regalo di compleanno di tuo padre? Quando si svolgono attività a tempo, non solo si crea un insieme di compiti finiti da eseguire con un certo periodo di tempo, ma si crea anche una registrazione di come si è trascorso il tempo. Questa informazione può essere super-utile se hai bisogno di inserire informazioni dettagliate per i tuoi fogli di lavoro al lavoro o stai cercando di gestire meglio il tuo tempo in generale nella tua vita.

8. Non stabilisci mai una scadenza per attività o progetti.

La natura stessa del time-boxing è guidata dalla scadenza; si imposta un periodo di tempo specifico per completare un'attività o un progetto e andare a farlo. In caso di problemi nell'impostare le scadenze per attività o progetti più grandi, prendere in considerazione di iniziare a piccoli intervalli di tempo, inscatolando le attività quotidiane. Avrai sempre più pratica a raggiungere le scadenze su base regolare e nel tempo alla fine sarà in grado di tradurre questo verso i tuoi compiti e progetti più grandi. Pubblicità

9. Vuoi sapere quali attività hanno bisogno di più o meno tempo per completare.

Una parte importante della gestione del tempo è sapere quanto tempo ci vorrà per completare qualcosa, che si tratti di un deposito di sei pezzi di carta o del ripopolamento di un intero armadio di forniture per ufficio con cartucce di stampa e di carta. Il time-box può aiutarti a valutare se ti stai dando o meno tempo sufficiente per completare un'attività. In effetti, valutare i tuoi segmenti di time-boxing può essere un vero colpo d'occhio! Molto probabilmente vorresti riconsiderare fortemente i 15 minuti che hai dato a te stesso per modificare un rapporto dettagliato di 75 pagine o i 50 minuti che hai dato a te stesso per scrivere una breve nota di cinque frasi per il tuo supervisore.

10. Vuoi creare risultati uguali in tutto il tuo lavoro.

Se usato correttamente, il time-boxing può aiutarti a confrontare elementi simili. Supponiamo che tu debba completare la ricerca per tre diversi rapporti di lavoro questa settimana. Se effettui allo stesso tempo il time-box della tua ricerca preliminare e secondaria per tutti e tre i progetti, avrai unità di misura specifiche e uguali per misurare i tuoi progressi. Puoi rivalutare meglio il tuo lavoro e assicurarti che tutto il tuo lavoro venga svolto in modo tempestivo.

Prendi il tuo tempo al lavoro in ufficio, a casa o a scuola? Pensi che darai questo tempo e l'approccio alla gestione del progetto? Riesci a pensare a qualche altro utile motivo per time-box? Lascia un commento qui sotto.