10 Hacks essenziali per la gestione del tempo

Alla ricerca di utili hack di gestione del tempo? Diamo un'occhiata a dieci semplici hack che puoi usare subito. Non solo aumenteranno la tua produttività, ti daranno anche la sicurezza di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.

1. Conosci i tuoi obiettivi e organizzali in base al loro valore e priorità.

Quanti obiettivi hai? Se non hai obiettivi, crea almeno un obiettivo oggi. Gli obiettivi sono essenziali per un'efficace gestione del tempo. Forse hai troppi obiettivi. Se è così, organizzali. Hai bisogno di un obiettivo per ogni area principale della tua vita: un obiettivo per il tuo lavoro o per lavoro, un altro per la tua salute, e un altro per gestire le tue finanze, per esempio.

In un dato giorno, un obiettivo avrà il massimo valore e priorità assoluta. Per molte persone, questo è un lavoro o un obiettivo aziendale. Tuttavia, se sei sovrappeso o hai problemi di salute, la tua salute diventa il tuo obiettivo più importante e la tua priorità. Non puoi ottenere nulla, né puoi gestire il tuo tempo, se sei in cattive condizioni di salute.

2. Priorità: concentrati su un compito importante e lavoraci oggi.

Hai creato obiettivi. Tuttavia, non puoi “fare” un obiettivo. Puoi solo svolgere attività che porteranno al raggiungimento del tuo obiettivo. Decidi il tuo obiettivo più importante e lavora a un compito importante per questo obiettivo oggi. Pubblicità

Se puoi, lavora su quel compito prima di fare qualsiasi altra cosa. Diciamo che il tuo obiettivo più prezioso oggi è il miglioramento della salute. Il tuo compito più importante è quello di esercitare. Fallo presto. Molte palestre si aprono presto, quindi potresti essere in grado di fare l'allenamento prima di andare al lavoro.

Se il tuo obiettivo più importante è un obiettivo aziendale, miri alla promozione, ad esempio, il tuo unico compito importante potrebbe essere quello di completare una presentazione. Inizia a lavorare presto, così puoi fare la presentazione prima di leggere le tue e-mail.

3. Conosci la tua priorità in ogni momento.

Dai priorità alla tua giornata di lavoro prima di partire di casa la mattina. La tua lista delle cose da fare potrebbe essere infinita. Scegli i tuoi cinque compiti principali per il giorno, stabilisci la priorità e lavoraci in ordine di priorità.

Se non sei sicuro su cosa lavorare in futuro, chiediti quale sia la tua massima priorità in questo momento. È raro che la tua priorità principale sia “Controlla Facebook.” Pubblicità

4. Imposta un valore in dollari sul tuo tempo.

La gestione del tempo diventa più facile se sai cosa vale un'ora del tuo tempo. Se il tuo tempo vale $ 600 all'ora, è utile sapere che i 30 minuti che hai appena speso su Facebook valgono $ 300.

Se non sei sicuro di cosa valga, indovina o chiedi al tuo capo. Se sei il tuo capo, sai quanto vale. Tieni un registro delle ore in modo da sapere dove sta andando il tuo tempo. Quindi abbattere attività inutili.

5. Niente è perfetto. Fallo e basta. Il tuo meglio in quel momento va bene.

Tu vuoi fare il tuo “migliore.” Tuttavia, il perfezionismo fa perdere tempo. Niente è perfetto. Se sei incline al perfezionismo, sii consapevole di ciò e costringiti a lasciare andare le cose.

6. Fatti fare in metà del tempo che pensi di aver bisogno.

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Se sei un perfezionista, prova a fissare scadenze difficili. Ad esempio, diciamo che in genere sono necessarie tre ore per completare un'attività. Imposta te stesso una scadenza di 90 minuti. Sarai sorpreso dal fatto che di solito completi l'attività entro la scadenza.

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7. Pianificare la pianificazione e il tempo di pensare ogni giorno.

Potrai risparmiare molti minuti ogni giorno quando hai un elenco di attività con priorità e pianifica un progetto prima di iniziare a lavorarci.

Pianifica il tempo per pianificare i tuoi progetti e le attività ogni giorno, la sera o al mattino prima di andare al lavoro. Quando si separa il tempo di pianificazione dall'esecuzione delle attività, si ottiene più velocemente.

8. Trasforma i grandi obiettivi in ​​piccoli compiti quotidiani.

Come abbiamo detto, non puoi “fare” obiettivi. Puoi solo fare compiti. Non appena stabilisci un obiettivo, cerca di capire cosa servirà per raggiungere il tuo obiettivo. Quindi, trasforma questi passaggi in progetti e attività. Crea scadenze per ciascun progetto e crea piccole attività giornaliere per completare rapidamente ogni progetto. Pubblicità

9. Se qualcun altro può farlo: delegato.

Hai calcolato quanto vale un ora del tuo tempo. Guarda tutti i compiti che completi ogni giorno e decidi quali non dovresti lavorare. Ad esempio, supponiamo tu abbia impostato un valore in dollari sul tuo tempo di $ 300 all'ora. Se ti ci vuole un'ora per leggere le tue e-mail ogni giorno, è meglio usare il tuo tempo? Forse potresti esternalizzare la tua gestione della posta elettronica.

10. Imposta una scadenza per ogni progetto.

Abbiamo discusso le scadenze. Le scadenze sono essenziali. Se qualcun altro imposta le scadenze, prova a impostare la tua scadenza prima della scadenza ufficiale. Questo non sarà facile se sei in un ufficio dove le scadenze sono considerate come linee guida generali, ma migliorerà la tua gestione del tempo.

Prova questi hack di gestione del tempo. Sono pratici e funzionano. Sarai stupito di quanto tu sia più produttivo.

Credito fotografico in evidenza: elcovs via Photopin via flickr.com