Hai dimestichezza con queste distrazioni quotidiane, ma sai come gestirle?

  • Joseph McCoy
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Pensi che 24 ore al giorno non sia abbastanza? Stai sempre 'in giro' cercando di fare le cose? La tua lista delle cose da fare non è mai vuota? Ancora più importante, ti stai perdendo ciò che ami fare e le cose che contano veramente? Se la risposta a una di queste domande è sì, è tempo di fare un passo indietro e riflettere su alcune delle distrazioni apparentemente innocue che si insinuano nella tua vita di tutti i giorni.

Viviamo in un mondo di sovraccarico di informazioni, con la digitalizzazione al centro del problema. La pletora di gadget e strumenti sociali che avevano lo scopo di aumentare la produttività, sono ora il più grande nemico della nostra attenzione. Stiamo permettendo loro di invadere la nostra concentrazione, ridurre la nostra efficienza e indurre lo stress. Diamo un'occhiata a quattro distrazioni quotidiane che ci sfidano di frequente e indagano su come possiamo farcela. Pubblicità

E-mail

L'email è senza dubbio una rivoluzione nel campo della comunicazione. Tuttavia, per quanto potente sia lo strumento, possiamo finire per passare ore a leggere e rispondere alle e-mail. Nell'era di oggi, le persone si aspettano di ricevere una risposta istantanea alla loro email. Alcuni di noi hanno l'abitudine di rinfrescare costantemente la nostra casella di posta elettronica per vedere se c'è un nuovo messaggio che arriva sulla nostra strada. Ma davvero, quanto spesso c'è qualcosa che minaccia la vita e che è urgente da leggere nella nostra casella di posta? Ecco alcuni suggerimenti per affrontare la distrazione della posta elettronica:

  • Pianifica determinati orari nella giornata da dedicare alla posta elettronica. Prova gli slot di 15 minuti, tre volte al giorno per cominciare e quindi modifica di conseguenza.
  • Disattiva le notifiche push e i popup per indicare l'arrivo di nuove e-mail.
  • Gestisci le aspettative degli altri in modo che tu risponda responsabilmente, ma non immediatamente.
  • Investi tempo a creare regole e filtri, che ti aiuteranno a concentrarti prima sugli elementi pertinenti.
  • Evita di fornire il tuo indirizzo email a siti Web promozionali, siti di shopping e simili. Annulla l'iscrizione alle e-mail che di solito non leggi.

Social media

Sei nel bel mezzo del completamento di un'attività al lavoro. Il telefono suona e vedi un invito di Facebook da parte del tuo amico per il suo trentesimo compleanno. Cosa dovrei indossare alla sua festa? Vediamo la lista degli invitati. Oh, anche Juliette è invitata? Fai clic sul profilo di Juliette e vedi che è appena tornata dalla sua vacanza in Turchia. Morisci dalla voglia di andare in Turchia, quindi decidi di esplorare ulteriormente le sue foto di Instagram. Proprio in quel momento, ti rendi conto di avere un nuovo follower su Twitter. Oh, è il tuo compagno di scuola, che non hai visto da secoli. Vediamo cosa ha fatto. Lo trovi su Google e sul suo profilo di LinkedIn. Wow, lavora per la NASA! Lo aggiungi rapidamente su LinkedIn e sfoglia la sua esperienza. Pubblicità

Un flusso inarrestabile di piattaforme sociali può allontanarti dal lavoro di alto valore. I social media hanno bisogno di un'inversione di ruolo disperata - invece di essere spazzati via da esso, dovremmo controllarlo e usarlo a nostro vantaggio.

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  • Assegna priorità e sii selettivo sulle piattaforme di cui vuoi far parte. Esercita il potere di scelta e cerca di non essere influenzato dalla pressione dei compagni.
  • Pensa a ciò che alla fine vuoi raggiungere con ciascuno di questi siti social. Definire uno scopo e riconoscerlo.
  • Dedicare un blocco di tempo durante il giorno, preferibilmente durante il tempo di inattività, per soddisfare questi interessi.

Altre persone

Le persone intorno a noi possono rivelarsi un enorme disastro sotto forma di chiacchiere da ufficio, telefonate, rumore di sottofondo o riunioni impegnative ma non necessarie. La ricerca mostra che riconquistare la concentrazione dopo un'interruzione può richiedere alcuni minuti. Come possiamo essere equilibrati nell'essere reattivi ma mantenere l'attenzione sul compito da svolgere? Pubblicità

  • Sebbene tu non voglia lavorare in assoluto isolamento, è utile essere chiari e chiari sulle tue priorità. Comunicare cortesemente che sei occupato e risponderà quando avrai tempo.
  • Blocca l'acustica indesiderata usando cuffie o tappi per le orecchie. Segnala anche che sei occupato e fai uno sforzo per completare il tuo lavoro.
  • Le riunioni possono spesso essere controproducenti. Dì di no a quelli che forniscono poco valore.

I nostri pensieri

Tendiamo a incolpare fattori esterni per interrompere il nostro lavoro, ma per quanto riguarda i pensieri casuali che ci ronzano in testa quando stiamo cercando di concentrarci? Oops, ho dimenticato di comprare un regalo per la mamma. Come sarà il tempo a Toronto? Cosa farò per cena stasera? La nostra mente può oscillare e vagare da un pensiero all'altro, anche in assenza di stimoli esterni, ma quali strumenti sono i più utili per superare questo?

  • La meditazione è il tuo migliore amico quando si tratta di aiutare ad allenare la tua mente ad essere più attenta. Richiederà autodisciplina, perseveranza e pazienza, ma i risultati sono magnifici.
  • Disordina, ripulisci la scrivania o lo spazio di lavoro e adotta il minimalismo. È più facile rimanere su una singola traccia di pensieri fluidi quando l'ambiente circostante è in ordine.
  • Quando la tua mente è troppo multitasking, scrivi i tuoi pensieri su un pezzo di carta. È un ottimo modo per aumentare la consapevolezza e districare la rete di sentimenti.

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Gli studi dimostrano che il multitasking cronico può diminuire la nostra capacità di funzionare efficacemente. Quindi pensa al tuo attuale stile di vita, al carico di lavoro e alle priorità. Stiamo danneggiando di più noi stessi con i nostri sforzi per spremere attività aggiuntive nelle nostre vite già occupate?

Credito fotografico in primo piano: caffeinating, calcolo, computerizzazione tramite flickr.com




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