Potresti aver perso questo modo semplice per aumentare le tue prestazioni lavorative

Quando si tratta di produttività e gestione del tempo, hai senza dubbio visto (e forse) usato alcune delle innumerevoli app e trucchi tecnologici progettati specificamente per aiutare con queste abilità di vita. Molte persone ripongono tutta la loro fiducia in questi strumenti e tecniche esterne perché le app e i suggerimenti sono facilmente reperibili su Internet. Alcune persone sembrano assuefatte a provare le ultime.

Se sei un lettore abituale di Lifehack, saprai che abbiamo un sacco di articoli che presentano queste app e trucchi tecnologici. Tutte queste tecniche sono utili, ma se non stai attento, potresti dimenticare uno dei principi fondamentali della produttività: i tuoi livelli di energia personali.

Su questo punto, voglio presentarvi i 3 livelli di produttività.^[1] Questi possono essere spiegati come una piramide, con la base (e la parte più grande) composta da fondamenti, la parte centrale di psicologia, e l'apice (e anche la parte più piccola) composto da dettagli.

Il fondamenti parte è la meno sexy, e quindi, in genere, attrae il minimo interesse. Tuttavia, è in realtà la parte più importante. fondamenti si riferisce ad un sonno adeguato, una dieta sana, un ambiente pulito e sapendo esattamente cosa farai. In altre parole, come gestisci la tua energia personale. Se non sei produttivo come vorresti essere, allora potresti essere privo di energia personale.

Perché i tuoi livelli di energia sono bassi e perché questo è importante

Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente rispondi alle crescenti richieste sul posto di lavoro inserendo più ore. Tuttavia, questo ha un impatto sulla tua salute fisica, emotiva e mentale. Ciò comporta inevitabilmente un calo dei livelli di coinvolgimento, livelli crescenti di distrazione e un significativo calo della produttività. Pubblicità

Come ho accennato nell'introduzione, una volta che la nostra produttività ha colpito, noi gravitiamo verso “magico” strumenti e trucchi per aiutarci a tenere il passo. Ma c'è un problema con questo. Vale a dire, la maggior parte di questi strumenti e trucchi si focalizzano quasi esclusivamente su psicologia e dettagli. Non riescono ad affrontare il fondamenti, lasciandoci così un aumento artificiale e spesso insostenibile della produttività.

Se vuoi essere una superstar della produttività, allora hai bisogno di ottenere i fondamenti giusti. Fortunatamente, c'è un metodo poco conosciuto che può aiutarti con questo.

Come i cicli naturali ti aiutano a fare meglio

Molte persone non sono consapevoli del fatto che la loro energia personale è determinata da cicli naturali noti come ritmi ultradiani. Si tratta di periodi o cicli ricorrenti che si ripetono in un giorno di 24 ore.

Quando lavori invece che contro i ritmi ultradiani, ti esibirai meglio. Quando i tuoi livelli di energia sono alti, puoi concentrarti sui compiti a portata di mano; quando i tuoi livelli di energia toccano il fondo, questo è il momento migliore per riposare.

Lo psicofisico Peretz Lavie ha condotto una serie di esperimenti che hanno rivelato quanto segue:

1. Al mattino, ci sentiamo assonnati ogni 90 minuti.
2. Nel pomeriggio e la sera, ci addormentiamo in due orari specifici: 16:30 e 23:30.

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Questi cicli quotidiani rivelano quando è più probabile che ci sentiamo al meglio - e quando è più probabile che ci sentiamo troppo ansiosi per continuare.

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Allinea con i tuoi cicli naturali e migliora le tue prestazioni

È necessario ottenere le basi di energia personale, se si vuole raggiungere le vette del super-produttivo.

Tutto inizia con un sonno adeguato e regolare (almeno otto ore a notte). Il buon sonno ti permette di riposare e ringiovanire. Ti dà l'energia per continuare a fare quello che vuoi fare. A sua volta, ciò porta ad un significativo aumento delle prestazioni. Ti troverai anche a superare facilmente i livelli di energia e produttività delle persone che non dormono bene.

Uno studio della Federal Aviation Administration sui piloti sui voli a lungo raggio mostra l'importanza vitale del riposo quando i livelli di energia sono bassi:^[2]

“Ad un gruppo di piloti è stata offerta l'opportunità di fare un pisolino di 40 minuti a metà volo e alla fine ha ottenuto una media di 26 minuti di sonno effettivo. Il loro tempo di reazione mediano è migliorato del 16% in seguito ai loro pisolini. I piloti non napping, testati in un simile punto a metà del volo, hanno avuto un deterioramento del 34% nel tempo di reazione. Hanno anche sperimentato 22 micro-sonno di 2-10 secondi negli ultimi 30 minuti del volo. I piloti che hanno preso i pisolini non ne avevano.”

Potresti non esserne consapevole, ma il sonno può anche aiutarti a risolvere i problemi. Ad esempio, non è raro svegliarsi con la risposta a un problema che in precedenza non era stato possibile risolvere. Scopri di più su questo in un altro articolo Perché dormire su un problema difficile ti aiuta a ottenere la risposta Pubblicità

Chiaramente, se puoi imparare a seguire i tuoi cicli quotidiani naturali, sarai in grado di fare il tuo miglior lavoro quando avrai più energia, e saprai anche il momento più adatto per riposare, riposare e dormire.

Come prendersi cura della propria energia

Vuoi iniziare aumentando i tuoi livelli di energia e produttività? Ecco i miei consigli.

Identifica il tuo ciclo energetico

La prima cosa chiave da fare è calcolare i tuoi tempi primi biologici. Puoi farlo da:

1. Tagliare stimolanti o stimolanti dell'umore come caffeina, alcol o antidepressivi.
2. Spegni la sveglia e concediti il ​​sonno e svegliati in modo naturale.
3. Registra i tuoi livelli energetici ogni ora di veglia, ogni ora.
4. Raccogli un minimo di tre settimane di dati.

Effettuando quanto sopra, sarai in grado di determinare i tuoi tempi di attività di punta e i tuoi momenti migliori per riposare e dormire.^[3]

Pianifica le attività in base ai tuoi livelli di energia

È fondamentale conoscere lo sforzo e l'energia necessari per completare le attività imminenti. Avere queste informazioni ti consentirà di impostare la priorità e l'importanza delle attività.

È quindi possibile pianificare facilmente le attività importanti (o attività che richiedono un alto livello di concentrazione) nei momenti in cui l'energia personale è prossima o al suo apice. Esempi di questi compiti includono il lavoro creativo come la scrittura o il lavoro di risoluzione dei problemi come imparare a presentare le dichiarazioni dei redditi. Pubblicità

E ovviamente è vero il contrario. I compiti che richiedono meno energia di pensiero o energia dovrebbero essere programmati per avere luogo durante i periodi di bassa energia.

Rompi le sessioni di lavoro in blocchi di 90 minuti e fai pause di 15 minuti ogni 90 minuti

Quando rompi il tuo lavoro in blocchi di 90 minuti, sperimenterai immediatamente un aumento della tua produttività. Questo perché 90 minuti sono la durata lavorativa ideale prima che la tua mente e il tuo corpo debbano prendersi una pausa. E quanto dovrebbe durare la tua pausa? Bene, sembra che le interruzioni di 15 minuti siano il complemento ideale per le sessioni di 90 minuti.

Seguendo la procedura di cui sopra, noterai che avrai maggiore motivazione a lavorare perché 90 minuti sembrano una quantità gestibile di tempo per lavorare, specialmente quando una pausa di 15 minuti è all'orizzonte.

Mentre la pausa di 15 minuti può essere utilizzata semplicemente per fare una passeggiata, o farsi un drink, potresti prendere in considerazione l'idea di fare un pisolino. Dormire per soli 15-20 minuti ti consente di ricaricare la tua energia personale. (Prestare attenzione ai sonnellini più lunghi, poiché possono disturbare il ciclo del sonno.) Ulteriori informazioni sul pisolino al lavoro in un altro articolo Un pisolino di 20 minuti al lavoro ti rende sveglio e produttivo per l'intera giornata

Come puoi vedere dai suggerimenti in questo articolo, per gestire i tuoi livelli di produttività, devi prima ottenere le basi. Ciò significa dormire a sufficienza, seguire una dieta sana, assicurare che il tuo ambiente sia pulito e ordinato e, soprattutto, imparare ad allineare il tuo lavoro con i tuoi cicli naturali.

Credito fotografico in primo piano: Picjumbo tramite picjumbo.com

Riferimento

[1]	^	Ti insegnerò a essere ricco: consigli sulla produttività per gli strani
[2]	^	I Done This: The Science Behind Why Better Energy Management è la chiave per ottimizzare la produttività
[3]	^	Una vita di produttività: come calcolare il tuo tempo primitivo biologico - l'ora del giorno in cui sei più produttivo