Puoi finire le tue giornate lavorative il giovedì facendo queste 6 cose

Ti senti mai come se la tua settimana lavorativa si trascina sempre mentre il weekend chiude la zip prima che tu lo sai? È un tipo crudele di tortura. E sembra non finire mai. Cosa succede se c'è stato un modo per cambiare la struttura della tua settimana lavorativa in modo che la settimana passasse e tutto il duro lavoro è stato fatto giovedì?

Anche se desideriamo poter avere ogni venerdì libero, non sarebbe bello usare il venerdì come a “indennità” giorno per affrontare incarichi più grandi (che non hai mai il tempo di andare in giro) e ottenere un vantaggio sulla prossima settimana?

Sì, è seriamente fattibile. Sì, molte persone e aziende di successo usano già le ore lavorative flessibili.^[1] E sì, puoi farlo anche tu se usi saggiamente il tuo tempo. Pubblicità

1. Inizia con i compiti più importanti

Inizia la giornata trascorrendo i primi 90 minuti nel tuo compito più importante.^[2] Secondo la ricerca,^[3] il corpo umano funziona su cicli chiamati ritmi ultradiani. Questo termine si riferisce a cicli cerebrali di 90-120 minuti che avvengono quando siamo entrambi svegli e addormentati. Questo ritmo determina quando il nostro corpo e il nostro cervello sono più energizzati e quando abbiamo bisogno di un po 'di tempo libero. Anche se non ne hai voglia, il tuo cervello è più attivo al mattino. Questo è il momento migliore per fare il tuo lavoro migliore e più importante!

2. L'impostazione dei time box aumenta la produttività

Impostare un intervallo di tempo per ogni attività che facciamo può aiutarci ad essere più efficienti e ad ottenere risultati migliori.^[4] Timebox assegna un periodo di tempo fisso a un'attività specifica, aumentando la produttività. Suddividi le tue attività in incrementi di 30 minuti o di un'ora. Hai un'attività più grande che non può essere completata in un breve periodo di tempo? Rompi quel ragazzone in compiti più piccoli che possono essere completati in finestre temporali gestibili.

Una volta che hai imparato a mettere ogni attività in una casella di tempo per tutta la giornata, aumenta ulteriormente la tua produttività riducendo le caselle di tempo! Scatta per completare l'attività in un periodo di tempo più breve riducendo la casella del 10% o 20%. Pubblicità

Il trucco per il timebox di successo è lavorare su quell'attività fino alla scadenza del termine per quel compito. Quindi, è il momento di passare all'elemento successivo nell'elenco. Quando si imposta una scadenza stretta per ogni attività diversa durante la giornata, ti motiva ad aumentare il tuo livello di produttività e portare a termine il tuo lavoro.

3. Individua tre compiti più importanti

Piuttosto che snocciolare una lunga lista di cose da fare per il giorno, individua le tre cose più importanti su cui concentrarti.^[5] Avere una lunga lista di cose da fare non è una misura del successo, specialmente se non è possibile completare le attività più importanti della lista. Metti questi compiti sul tuo calendario in modo da ricordare i punti più alti per ogni giorno.

Evidenziando le tre missioni più importanti ogni giorno, otterrai ciò che più conta sulla tua lista. Questo migliora la tua capacità di dare la priorità. Quando vengono raggiunte le priorità principali, la produttività è raggiunta e la tua settimana lavorativa si è accorciata. Pubblicità

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4. Trova scorciatoie per risparmiare tempo

Le persone altamente produttive trovano scorciatoie per risparmiare tempo.^[6] Ora, sii chiaro, a “scorciatoia” non significa lavoro sciatto. Stiamo parlando di metodi che consentono di risparmiare tempo per attività ripetitive. Ci sono probabilmente mille modi diversi per risparmiare tempo, ma ci sono alcuni metodi collaudati che funzionano sempre. Dai un'occhiata alla tua routine quotidiana e individua i luoghi in cui trascorri molto tempo inutile eseguendo attività ripetute.

• Mantieni un modello base per e-mail o documenti ripetuti
• Lascia che la tecnologia lavori per te pianificando semplici attività quotidiane
• Genera liste di controllo per semplificare il lavoro

Anche se fai piccoli cambiamenti, tutto ciò che ti risparmia dai 10 ai 15 minuti al giorno fa la differenza. Questo è il tempo extra che puoi utilizzare per essere più produttivo in altre aree, tutto parte del piano per ridurre il carico di lavoro che riduce la settimana lavorativa.

5. Scrivi un elenco di interruzioni

Per essere più produttivi, scrivi una lista di stop.^[7] Cosa stai andando smetti di farlo questo ti renderà più produttivo e produttivo? A volte, è semplice come ridurre il tempo speso a svolgere attività inutili come controllare Facebook (alcuni studi dimostrano che la maggior parte delle persone spende circa 50 minuti ogni giorno!)^[8] Pubblicità

Se puoi prendere da 30 a 60 minuti ogni giorno e renderlo un punto in cui smettere di fare attività improduttive, questa volta si aggiunge a 2-4 ore per una settimana lavorativa di quattro giorni. È quasi una mezza giornata di lavoro!

6. Le routine post-lavoro ti rendono più nitido

Avere una routine post-lavoro può aiutarti a rilassarti e diventare ancora più acuto il giorno dopo.^[9] Usando una routine dopo aver terminato la giornata, stai dando al tuo corpo e al tuo cervello la possibilità di rifocalizzarti e rigenerarti. È importante che la tua routine post-lavoro includa una sorta di attività fisica che coinvolge la concentrazione mentale come allenarsi, praticare il tuo sport preferito o anche giocare a ping pong o in piscina.

Fare questo tipo di attività consente al corpo di rilassarsi e destarsi. Rilassarsi dal lavoro può sembrare una perdita di tempo. Ma rilassandoti e prendendoti una pausa mentale, ti stai preparando per una maggiore concentrazione e produttività per il tuo prossimo giorno lavorativo.

Anche se questi cambiamenti potrebbero sembrare insignificanti, si sommano davvero. Inoltre, l'inserimento di ore più lunghe non comporta sempre più lavoro da svolgere. Dopo così tante ore, il nostro cervello si spegne e la nostra capacità di lavorare in modo efficiente va in malora. Alla fine, non c'è modo migliore per iniziare il tuo weekend che sapere di aver dominato la tua settimana. Usa Lunedi al Giovedi per completare il tuo carico di lavoro settimanale, e usa Venerdì per affrontare grandi progetti e ottenere un vantaggio sulla prossima settimana. Anche se il tuo datore di lavoro non supporta una settimana lavorativa ridotta, non c'è nulla che ti impedisca di migliorare le tue prestazioni e prepararti al successo.

Riferimento

[1]	^	Inc: un weekend di 3 giorni ... ogni fine settimana? Questa compagnia lo fa accadere
[2]	^	Medio: questi 25 principi di produttività cambieranno il modo in cui lavori per sempre
[3]	^	Società polifasica: Ritmi circadiani / Ultradiani
[4]	^	Medio: il segreto per fare di più in meno tempo
[5]	^	Lifehacker: padroneggiare l'arte di “Basta iniziare”
[6]	^	Compagnia veloce: quattro segreti di persone che finiscono la settimana lavorativa di giovedì
[7]	^	Medio: questi 25 principi di produttività cambieranno il modo in cui lavori per sempre
[8]	^	New York Times: Facebook ha 50 minuti del tuo tempo ogni giorno. Vuole di più.
[9]	^	Business Insider: il fondatore di un'azienda di materassi condivide i suoi 5 consigli per il sonno e il relax