Perché dovresti imparare un sistema di produttività

Uno dei maggiori ostacoli alla produttività nella vita di molte persone è la loro resistenza all'adozione di un sistema di produttività. Alcuni leggono molti libri e siti di produttività come Lifehack e sento di poter prendere un po 'da qui e un po' da lì e chiamarlo un giorno. Altri odiano l'idea che qualcuno come Stephen Covey o David Allen potrebbe conoscere le proprie esigenze meglio di loro, e quindi respingere l'idea di usare “qualcun'altro” sistema.

Non possiamo semplicemente creare il nostro sistema di produttività?

Bene, la risposta breve è sì, possiamo - o potremmo, forse, se potessimo, ma non possiamo, quindi no. La lunga risposta è questo post.

Cosa fai bene??

Considera un imprenditore. Chiamiamola “Vita Siddiqi”. Vita importa bellissime stoffe di seta dal Bangladesh per la folla di cucito della casa. Non solo conosce tutte le caratteristiche che fanno un bullone di stoffa a grande bullone di stoffa, lei sa dove e come ottenerlo per il miglior prezzo possibile, come organizzare la spedizione per ridurre al minimo i costi aggiuntivi e come commercializzare e distribuire la sua stoffa in modo che finisca nelle mani degli uomini e delle donne che usalo, al costo e alla convenienza più desiderabili per loro.

Vai Vita! Pubblicità

Ora, pensi che Vita dovrebbe anche scrivere i propri contratti, fare le sue tasse corporative, disegnare la sua carta intestata della compagnia e stampare a mano i suoi opuscoli e cataloghi? Dovrebbe anche raccogliere la seta, tessere la stoffa, caricarla sulla nave, pilotare la nave negli Stati Uniti, scaricarla al molo e consegnarla a mano ai suoi clienti?

Se sei una persona razionale, probabilmente sei d'accordo con me sul fatto che no, non dovrebbe. Vita dovrebbe attenersi alle cose che fa bene e consentire ad altre persone che sono più abili in questi altri lavori di gestirle. Chiunque prendesse nelle sue mani ogni aspetto della sua attività come ho appena descritto dovrebbe essere pazzo e non sarebbe in affari da molto tempo.

Il fatto è che tutti noi abbiamo alcune cose che abbiamo definito come le nostre competenze chiave e che abbiamo imparato a fare molto bene e abbiamo fiducia nelle altre persone con altre competenze per gestire le cose che non possiamo fare per noi stessi.

La produttività è un'abilità

Una delle cose che raramente viene insegnata - ed è quindi appresa in gran parte solo da coloro che perseguono volutamente il suo studio - è l'insieme di abilità e abitudini che portano a una gestione efficace del nostro tempo, dei compiti e dell'attenzione. Si scopre che la mente è piuttosto complessa quando si tratta di questioni di produttività, e che pochi di noi hanno il tempo libero, lo sfondo o il desiderio di perseguire la complessità della mente, sviluppare un sistema, testarlo, implementarlo e perfezionarlo esso.

Fortunatamente, ci sono alcuni che avere scelto quel percorso. Proprio come probabilmente David Allen non dovrebbe fare il tuo lavoro, probabilmente non dovresti fare il suo - compilando e sintetizzando ciò che noi in quanto società abbiamo imparato su ciò che ci rende produttivi in ​​una serie di principi e best practice che chiunque può imparare.

I sistemi sono sistematici (duh!)

Perché persone come Stephen Covey si sono immerse nel mondo della produttività per anni o decenni, hanno imparato a ridurre al minimo i conflitti all'interno dei loro sistemi. Sebbene le 7 Abitudini di Covey possano o meno piacerti, sono almeno coerenti internamente. Covey non ha afferrato un piccolo pezzo da qui e un piccolo pezzo da lì, lo ha buttato tutto insieme con un ciuffo della sua famosa salsa in stile Covey, e lo ha messo in risalto. Pubblicità

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Come ho detto, la mente è una cosa sensibile, e la più piccola delle discrepanze può creare un'ondata di dissonanza cognitiva che può facilmente distruggere le nostre vite produttive. Adottando un sistema testato e raffinato, anche se non è il sistema perfetto per noi, almeno minimizziamo quelle dissonanze.

I sistemi creano abitudini

Quando adottiamo un sistema, iniziamo ad apprendere nuove abitudini. L'impegno per un nuovo insieme di principi e comportamenti ci porta a fare le cose “dal libro” e se ci atteniamo, dopo un tempo abbastanza breve iniziamo a seguire automaticamente i suoi precetti.

Non possiamo ottenere questo da “il nostro” sistemi, dal momento che sono già costruiti attorno alle nostre abitudini esistenti, di solito intorno al nostro non esaminata abitudini esistenti. Non ci sfidano a protenderci, a esplorare il vero significato dietro le varie cose che facciamo o a cercare di migliorare.

Sistemi limitano le opzioni

È vero, l'adozione del sistema di qualcun altro non è molto creativa. Non è un'espressione del tuo sé più profondo.

per fortuna.

I sistemi sono un po 'autocratici. Autoritario, anche. Dicono “la mia strada o l'autostrada” e lascia poco spazio alla sperimentazione creativa (e cade a pezzi abbastanza velocemente quando le persone iniziano a scherzare con loro). Pubblicità

C'è una buona ragione per questo. Supponendo che tu voglia fare le cose, avere le opzioni è la cosa peggiore. La ricerca ha dimostrato ripetutamente che quando vengono presentate due opzioni, siamo molto bravi a massimizzare il nostro interesse personale. Ma quando viene presentato con più di due, sperimentiamo “paralisi decisionale” e spesso resisterà alla recitazione. Quale non è la strada per una maggiore produttività o una maggiore felicità.

I sistemi sono scelte consapevoli

Quando adottiamo un sistema, prendiamo una decisione consapevole per apprendere le abitudini e le abilità esposte in quel sistema. Questo è abbastanza diverso dal modo in cui normalmente perseguiamo una maggiore produttività.

Ad esempio, a un certo punto o altro hai probabilmente sperimentato la voglia di “organizzati”. Forse sei venuto in ufficio di sabato e hai passato l'intera giornata a sistemare tutto in ordine e in ordine, recuperando la schiena, liberando la scrivania dalla confusione.

Ma non ti chiedi mai perché metti i tuoi file in un certo ordine, o perché hai messo le tue forniture per ufficio su questo scaffale e non su quello. Molto probabilmente, hai ripulito la tua scrivania creando un posto per tutti quei piccoli puntini che non vanno affatto da nessuna parte, senza chiedersi perché hai dei piccoli pezzetti che ti si intromettono.

In breve, hai lasciato che le stesse abitudini e modelli di pensiero che hanno portato alla tua disorganizzazione, in primo luogo, determinino il processo di organizzazione. Come se! Quello che non hai chiesto è perché ti sei disorganizzato in primo luogo - forse quei libri erano sulla tua scrivania e no “dove appartengono” perché il posto a cui appartengono non è un posto che ti sembra naturale - è troppo lavoro per recuperarli quando ne hai bisogno.

Adottare un sistema ti costringe ad affrontare queste tendenze e a chiedere “perché?” su tutte le cose che fai. E se il sistema è ben progettato, ti dà una buona ragione per rispondere a questo “perché?” Pubblicità

L'apprendimento di un sistema di produttività insegna la produttività

Nel processo di implementazione del sistema scelto, qualunque esso sia, si impara come mettere insieme e implementare un sistema.

Sembra piuttosto ovvio, no? Ma pensaci: sai davvero come creare e implementare un sistema di produttività? Se lo facessi, saresti in cerca di consigli per essere più produttivo?

Non è niente contro di te. Come Vita, non sai come fabbricare la seta, guidare una nave o creare un sistema di produttività. Ma l'ultimo, puoi imparare - implementando un sistema di produttività. Abbracciando consapevolmente nuove abitudini apparentemente innaturali e non intuitive. Sperimentando il modo in cui un sistema ben progettato si adatta insieme.

Di fatto, probabilmente stai imparando abbastanza che, una volta implementato un sistema, che sia Allen Getting Things Done o Covey's 7 Habits of Highly Successful People o sistemi meno conosciuti come Zen to Done di Leo Babauta o Todoodlist di Nick Cernis o qualsiasi altra cosa - e vissuta per un po ', probabilmente inizierai ad avere un'idea di cosa devi fare per creare e implementare un sistema che funzioni meglio per te.

E quello è il vero valore di questi sistemi - ci insegnano non solo come essere più produttivi, ma quali sono i nostri bisogni specifici in modo da poter essere anche Di Più produttivo e, alla fine, soddisfatto.