Perché dovresti abbandonare e-mail e chat se vuoi essere più produttivo al lavoro

Le e-mail e le chat non sono buone per un team moderno per essere produttivi, ma non tutti lo hanno ancora capito. Ecco i motivi principali per cui le e-mail e le chat non funzionano così bene al giorno d'oggi.

1. La comunicazione e-mail è inefficiente in una squadra

Sai che la prima e-mail in assoluto è stata inviata da Ray Tomlinson a se stessa nel 1971? Ha cambiato radicalmente il modo in cui le persone comunicano ed è ancora così semplice oggi che di solito funziona abbastanza bene per un certo numero di cose. Tuttavia, quando si parla di discorsi a squadre e di piani reali, non è proprio così bello:

• Devi aspettare una risposta per non so quanto tempo.
• Non hai una panoramica per i progressi di tutti.
• Non sai se il destinatario ha effettivamente ricevuto il tuo messaggio o meno.

Quindi, la gente ha iniziato a capire un altro modo: la chat di gruppo, e poi la chat era diventata popolare tra i team. Pubblicità

2. La chiacchierata distrae il cervello dalla messa a fuoco

La chat è un buon modo per parlare rapidamente, ma ha una grande riduzione: si interromperà qualsiasi cosa il destinatario stia facendo e interromperà anche voi. E 'assolutamente bello avere una chiacchierata informale con i tuoi amici sui prossimi dettagli da ragazzi, ma non va bene per i colloqui di squadra.

Il nostro cervello non è in grado di gestire le operazioni di commutazione molto bene, quindi quando stiamo cercando di fare qualcosa e poi passare alla chat e poi provare a continuare a fare qualcosa, stiamo sprecando molto più tempo solo per fare qualcosa. Orribile, non è vero??

Sia l'email che la chat sono terribili nel condurre le persone verso azioni della vita reale - anche se prendi una decisione, è molto difficile tenerne traccia. Pubblicità

Per questo motivo, una nuova startup, Teeml sta cercando di cambiare il modo in cui team e persone lavorano.

Come funziona Teeml

La nuova startup Teeml sta cercando di cambiare il modo in cui funzionano i team. Non è solo il modo in cui le persone parlano tra loro, ma un insieme completo di strumenti e modi per fare davvero le cose.

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Ci sono già alcuni strumenti gratuiti interessanti disponibili, ma Teeml dice che stanno migliorando ogni giorno a causa del feedback dei clienti. Ecco alcuni degli strumenti disponibili: Pubblicità

Lista dei desideri

È come combinare email e chat, ma a “Lista dei desideri” è costruito in un modo che porta a azioni reali e non sprecherà troppo tempo. Riceverai nuovi desideri solo in determinati momenti della giornata, quindi il tuo cervello rimane felice e gli altri ottengono le loro risposte. Con questo strumento, i membri possono parlare in tempo reale o tornare più tardi. Ogni desiderio ha un argomento e conduce a un'azione.

incontri

Un'ora con 10 persone richiede 10 ore. Pensa a cosa potrebbero fare quelle 10 persone con queste 10 ore! Poiché ci vuole tempo per raggiungere la sala riunioni e in seguito tornare all'elenco delle cose da fare, in realtà richiede ancora più tempo. Ogni incontro dovrebbe iniziare con argomenti e portare a azioni reali alla fine. Con “incontri”, puoi limitare la durata di una riunione e impostare facilmente gli argomenti per la riunione.

Alimentazione intelligente

Il flusso rapido di cose sta accadendo nella tua squadra ogni secondo. Con “Alimentazione intelligente”, sai cosa sta succedendo intorno a te. Ti mostra le cose che molto probabilmente ti interessano e funzionano automaticamente in base ai comportamenti della squadra. Pubblicità

promesse

Le promesse sono come una lista di cose da fare, ma invece di una lista che è disponibile solo per un individuo, è pubblica per il team. I membri del team faranno promesse - a se stessi e al team, e si impegneranno a rispettare le loro promesse per completare i compiti.

Puoi iniziare a utilizzare Teeml individualmente e invitare la tua squadra in seguito; oppure vai all in e provalo insieme al tuo team.

Vai su http://teeml.com, inserisci il tuo indirizzo email e sarai loggato subito.

Credito fotografico in primo piano: Picjumbo tramite picjumbo.com