Perché complichiamo eccessivamente la GTD e cosa fare a riguardo

Disclaimer: Sono un tipo GTD, quindi tendo ad interscambiare GTD e produttività in tutto l'articolo.

Se leggi questo blog su base regolare, o su blog come questo, probabilmente troverai una sorta di modo segreto per fare di più nella tua giornata.

Così tante persone dopo aver letto quello di David Allen Finire di fare le cose allontanati con l'atteggiamento che tutto ciò che è delineato in esso è “buon senso”. Le idee nel libro sono semplici, così semplici che a volte noi “fingiamo noi stessi” nel pensare che ci dev'essere qualcosa di più. Questo non può essere facile come scrivere tutto e metterlo in posti ed elenchi di cui ci fidiamo e sappiamo che verificheremo continuamente. Devono esserci di più. Pubblicità

Sovrastimando la produttività

Questo tipo di pensiero che GTD e altri sistemi di produttività richiedono una sorta di strumento speciale o flusso di lavoro per diventare veramente guida i professionisti in una moda di culto per acquistare penne migliori, etichettatrici Brother e per continuare l'infinita ricerca su Google per trovare l'applicazione GTD perfetta e la configurazione.

Il fatto è che stiamo solo complicando l'idea di fare le cose nella nostra vita e solo di renderle più difficili. Quando modifichi il tuo GTD “sistema” per assicurarti di avere i tuoi contesti, le tue cartelle e i tuoi tag giustamente (Dio ti proibisce di rovinare i tuoi tag) non sei produttivo. Potresti pensare di organizzare le prossime azioni del tuo progetto in modo che tutto sia pianificato e “perfettamente” è l'idea di GTD e l'essenza di essere produttivi, ma non lo è.

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Perché complichiamo la GTD e la nostra stessa produttività

Dopo aver letto e osservato i sistemi di produttività negli ultimi 5 anni, sono giunto alla stessa conclusione che la maggior parte degli altri ha sul perché complichiamo la produttività, il lavoro e alla fine diventano terribili procrastinatori. Pubblicità

Si tratta di paura. Nient'altro.

Se hai un progetto sulla tua lista che non ha progredito, ha sempre a che fare con la paura del risultato a causa del mancato riconoscimento delle azioni successive corrette. O quello o sei veramente incapace di svolgere i compiti per completarlo (abilità-saggio o altro-saggio). Il fatto è che la paura non è la ragione diretta per cui complichiamo la GTD e il nostro sistema. Non identificante la paura di un progetto o di un'azione è la ragione per cui complichiamo i nostri sistemi di produttività.

A causa di ciò “inconsapevolezza” di timore di incertezza sui nostri progetti, tendiamo a procrastinare e incolpare il nostro sistema come la ragione per cui non possiamo ottenere le cose fatte nelle nostre liste. Da qui in avanti è un effetto valanga di cercare di trovare gli strumenti e l'impostazione perfetti in modo da poter fare più cose. Pubblicità

Ascolta, io sto facendo un sistema molto accessibile e divertente da usare, ma se non riesci a controllare il compito di chiamare tua mamma per un paio di mesi, allora forse il modo in cui tagghi le tue attività è il minimo del tuo preoccupazioni.

Dall'identificazione della paura all'azione

Se suona come qualcuno delineato sopra, c'è un processo facile per tornare in pista e far funzionare GTD per te.

1. Innanzitutto, licenziare Productivity Pr0n. Cioè, smetti di cercare la migliore app GTD per 'x', o come GTD con lo strumento 'x'. Puoi finire per farlo per sempre e non fare mai niente. Solo licenziamento.
2. Scegli uno strumento e attaccalo. Diavolo, usa solo carta e penna finché non ottieni davvero come “fare GTD”, o se devi assolutamente usare qualcosa su un computer, considera strumenti molto semplici come un file di testo. Scegli qualcosa che puoi usare per concentrarti sul processo piuttosto che sul tweaking dello strumento.
3. Potare le tue prossime azioni e progetti in modo spietato. Se c'è qualcosa che è stato lì per mesi senza alcun movimento, liberatene. Se è qualcosa che devi davvero fare e semplicemente non lo stai facendo, gira la cosa nella tua posta in arrivo per rielaborarla.
4. Identifica le azioni successive e fallo. Se non vuoi fare ciò che è nella tua lista, toglilo dalla lista.

Sembra stupido lo so; “basta fare il compito”. Ma davvero questo è ciò che deve essere fatto. Se non puoi fare ciò che hai pianificato di fare, allora è il momento di dare un'occhiata più profonda a ciò che ti trattiene. Questo potrebbe essere che non hai gli input necessari o che sei troppo impegnato con altri progetti e responsabilità. Indipendentemente da ciò, per andare avanti su qualsiasi attività o progetto devi semplicemente fare ciò che hai identificato o capire perché non lo stai facendo. Pubblicità

Quindi, perché complichiamo eccessivamente il semplice processo di GTD? Si tratta di temere di fare qualcosa sui nostri elenchi e quindi di incolpare il nostro sistema per il fatto che il progetto o l'azione non vengano eseguiti. Spero che, se fai un passo indietro, identifica le tue paure nella tua lista, semplifica il tuo sistema in modo che sia solo tu e le tue azioni, e poi agisci o riconsidi alle azioni che puoi interrompere il ciclo infinito di complicare eccessivamente la tua pratica di produttività.