Perché gli elenchi Da fare non funzionano e come cambiarlo

  • Ronald Chapman
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Quanto spesso ti senti sopraffatto e disorganizzato nella vita, sia al lavoro che a casa? Sembra che tutti noi lottiamo con la gestione del tempo in alcune aree della nostra vita; una delle frasi più comuni oltre “ti amo” è “Non ho tempo”. Tutti suggeriscono di lavorare da una lista di cose da fare per iniziare a rendere la vita più organizzata, ma perché queste liste hanno anche una connotazione negativa per loro?

Diciamo che hai un forte desiderio di trasformare questa situazione in giro con tutte le tue buone intenzioni: puoi quindi prendere un pezzo di carta e penna per iniziare a combattere questo pasticcio intangibile con un “fare” elenco. Quello che succede di solito è che ti senti così sopraffatto vedendo tutto nella tua lista, che ti fa sentire peggio di prima, o fai la lista ma sei completamente bloccato su come eseguirlo in modo efficace.

“Fare” le liste possono funzionare per te, ma se non le stai usando in modo efficace, possono effettivamente lasciarti più disilluso e stressato rispetto a prima. Pensa a un sistema di archiviazione: il concetto è buono, ma se archivi semplicemente documenti senza struttura o sistema, il sistema di archiviazione avrà un effetto negativo. Lo stesso con “fare” liste: puoi metterne uno insieme, ma se non lo fai bene, è un esercizio infruttuoso.

La maggior parte delle persone trova che le liste generali da fare non funzionano perché:

- Sono così sopraffatti solo guardando tutte le cose che hanno bisogno di fare Pubblicità

- Non sanno come dare la priorità agli articoli in lista

- Sentono di aggiungere continuamente alla loro lista ma non la riducono

- C'è un senso di confusione nel vedere compiti domestici mescolati con compiti di lavoro, ecc

Tuttavia, ci sono molti vantaggi che funzionano da a “fare” elenco:

- Hai chiarezza su ciò che devi fare Pubblicità

- Ti sentirai meno stressato perché tutte le tue cose da fare sono su carta e fuori di testa

- Ti aiuta a dare la priorità alle tue azioni

- Non trascurare così tanti compiti e dimentica qualsiasi cosa

- Ti senti più organizzato

- Ti aiuta con la pianificazione della pubblicità

Ecco le mie regole d'oro per fare un “fare” lista lavori:

  1. Classificare: Gli studi hanno dimostrato che il tuo cervello viene sopraffatto quando vede una lista di 7 o 8 opzioni; vuole chiudere. Per questo motivo, è necessario lavorare su elenchi diversi. Separarli in diverse categorie e non avere più di 7 o 8 attività su ciascuno. Potrebbe funzionare bene per te avere un “progetto” lista, a “azione supplementare” lista e a “non dimenticare” elenco; saprai cosa funzionerà meglio per te, poiché questi titoli saranno diversi per tutti.

2. Aggiungi stime: Non devi semplicemente sapere cosa deve essere fatto, ma quanto tempo ci vorrà per pianificare in modo efficace. Immagina nella tua lista di avere un compito che richiederà 30 minuti, un altro che potrebbe richiedere 1 ora e un altro che potrebbe richiedere 4 ore. Devi sapere il momento in cui osservi l'attività, altrimenti minerai la tua pianificazione, quindi aggiungi una colonna in più al tuo elenco e includi la stima di quanto pensi che l'attività richiederà e sii realistica!

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Mancia: Se trovi che è una sfida stimare con precisione, inizia a costruire questa abilità su base giornaliera. Valutare quanto tempo ci vorrà per prepararsi, cucinare la cena, fare una passeggiata, ecc., E poi confrontarlo con il tempo reale impiegato. Inizierai ad essere più preciso nelle tue stime.

3. Dare priorità: Per selezionare efficacemente ciò su cui dovresti lavorare, devi prendere in considerazione: priorità, sequenza e tempo stimato. Aggiungi un'altra colonna al tuo elenco per priorità. Dividi i tuoi compiti in quattro categorie:

  • Importante e urgente
  • Non urgente ma importante
  • Non importante ma urgente
  • Non importante o urgente

Desiderate lavorare su compiti urgenti e importanti, ma anche selezionare alcune attività importanti e non urgenti. Perché? Poiché questi compiti sono normalmente correlati a obiettivi a lungo termine e quando lavori solo su compiti urgenti e importanti, ti sentirai come se la giornata trascorressi a spegnere gli incendi. Finirai per trascurare altre aree importanti che molto spesso finiscono per avere conseguenze negative. La maggior parte del tuo tempo dovrebbe essere spesa per le prime due categorie.

4. Revisione. Per fare in modo che questo elenco funzioni in modo efficace per te, deve diventare uno strumento quotidiano che usi per gestire il tuo tempo e lo rivedi regolarmente. Non ha senso solo avere la lista per registrare tutto ciò che devi fare, ma non utilizzarlo come parte del tuo piano di gestione del tempo più grande. Pubblicità

Ad esempio: alla fine di ogni settimana, rivedere l'elenco e utilizzarlo per pianificare la settimana a venire. Seleziona ciò su cui vuoi lavorare prendendo in considerazione priorità, tempo e sequenza e quindi pianifica questi elementi nel tuo calendario. Regola d'oro nella pianificazione: non programmare più del 75% del tuo tempo.

Allora, cosa stai aspettando? Prendi carta e penna e concediti il ​​dono di una mente calma e limpida scaricando tutto in una lista, ora che hai tutti gli strumenti necessari per farlo funzionare. La conoscenza è inutile, a meno che non venga applicata: quanto vuoi tempo??

Al tuo successo!




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