Perché i dettagli non possono andare prima del grande quadro

Sono sicuro che hai trovato l'espressione: “Non puoi vedere la foresta per gli alberi.” Questo significa semplicemente che se stai camminando all'interno di una foresta, puoi solo vedere gli alberi intorno a te, non la foresta stessa.

Questo tipo di scenario è in realtà abbastanza comune nella vita.

Ad esempio, immagina per un momento di scrivere un documento importante o una tesi. Diverse ore di lavoro mirato ti vedono fare grandi progressi. Sei davvero nel flusso. Sfortunatamente, interrompi la tua fluente scrittura per correggere un refuso. Questo ti porta quindi a scegliere di riformulare l'intera frase. Che poi ti porta a cambiare l'intero paragrafo. Alla fine, questo ti fa pensare che è necessario modificare il contenuto del progetto nella sua interezza.

In altre parole, ti sei lasciato perdere nei dettagli. Il tuo obiettivo iniziale chiaro è ora a pezzi. Non puoi più vedere la foresta per gli alberi.

Ora, per essere onesti, la nostra visione di ciò che vogliamo, di chi vogliamo crescere e dove stiamo andando è sfocata per la maggior parte del tempo. Per molte persone, potrebbe anche essere un grande punto interrogativo. Nel nostro tran-tran quotidiano, possiamo lavorare febbrilmente, ma senza meta - incerti su come tutto si combini. Potremmo trovarci a tenere la testa bassa e lavorare duramente su piccole cose che non contribuiscono molto al nostro obiettivo finale.

Questo può accadere facilmente a chiunque, poiché il nostro cervello è cablato per vedere le cose a breve termine. Non siamo così bravi a vedere il quadro generale e le cose a lungo termine. Pubblicità

Cerca prima il quadro generale

Il quadro generale è tutto ciò di cui dovresti preoccuparti all'inizio.

Una delle ragioni per farlo è che spesso non riconoscerai i dettagli che contano di più fino a quando non avrai creato il tuo obiettivo finale. Una volta che inizi a costruire il quadro generale, inizierai a vedere cosa manca. Ed è solo in questo momento che è necessario prestare attenzione ai dettagli.

Voglio che tu ricordi quanto segue:

Una volta che hai deciso il quadro generale, il resto diventa più facile in quanto hai solo bisogno di riempire gli spazi necessari per raggiungere il tuo obiettivo.^[1]

Non fraintendetemi, i dettagli sono importanti e sicuramente fanno la differenza. Tuttavia, diventare troppo ossessionato dai dettagli porta a disaccordi, cambiamenti, riunioni e ritardi senza fine. Distruggerete il vostro progetto fin dall'inizio mettendo l'attenzione su cose che non contano davvero. Inoltre, perderai tempo nelle decisioni che potrebbero cambiare.

Quando inizi con i dettagli, puoi finire per spendere le tue energie sulle cose sbagliate. Questo è improduttivo e ti lascerà esausto. Potrebbe anche portarti in uno stato chiamato "paralisi dell'analisi". Qui è dove si analizza eccessivamente o si pensa troppo a una situazione oa una decisione, con il risultato che si diventa bloccati e si finisce per non agire.^[2] Pubblicità

Hiten Shah, il co-fondatore di KISSmetrics, ha ammesso di recente che lui e il suo socio in affari hanno sprecato 1 milione di dollari per creare una società di web hosting che non ha mai lanciato. Shah ha detto,

“Eravamo un perfezionista, quindi abbiamo costruito la cosa migliore che potevamo senza nemmeno capire cosa ci importava dei nostri clienti.”

Fortunatamente, hanno imparato da questa perdita e ora hanno costruito un'azienda di grande successo che spende in modo intelligente, ottimizza l'apprendimento e si concentra sulla soddisfazione del cliente.^[3]

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Non voglio che tu perda mai $ 1 milione di dollari, quindi continua a leggere per scoprire come costruire e concentrarti sul quadro perfetto.

1. Fai spazio per pensare e padroneggiare le tue preferenze

Se ti permetti di completare costantemente ciò che è prossimo nella tua lista di cose da fare, non troverai mai il tempo per pensare al quadro generale. Invece, blocca il tempo sul tuo calendario in base a quando sei più creativo e utilizza quel tempo per riflettere sugli obiettivi e le priorità. Fidati di me, non avrai mai in mente un'immagine vivida e vivida se non assegni il tempo per avere una visione chiara dei tuoi obiettivi finali. Pubblicità

Ricordo anni fa lavorando con un collega che sembrava sempre impegnato. Non importava se fosse la prima ora della giornata lavorativa o l'ultima, sembrava avere una vera concentrazione ed energia. Ma c'era un problema. Nonostante i suoi sforzi, non stava completando i progetti in tempo o consegnando i risultati come previsto. Mi sono seduto con lui un giorno e gli ho chiesto quale fosse il problema.

Ha subito affermato che aveva solo così tante cose da affrontare che non riusciva a trovare abbastanza tempo nella giornata. Tuttavia, mentre approfondiva, mi è apparso evidente che i "dettagli" erano il problema. Era chiaro dalla sua conversazione che era diventato ossessionato dai dettagli, e stava mettendo quasi tutto il suo tempo, energia e concentrazione su questi - piuttosto che mantenere il quadro generale come obiettivo mentale e concentrazione.

È interessante notare che, quando glielo feci notare, il suo viso si illuminò e lui ebbe un momento da "a-ha".

2. Identificare i passaggi essenziali (ma non i dettagli)

Una volta che hai la tua grande immagine o il tuo obiettivo finale, la prossima cosa è chiedertelo: “Quali sono i dosaggi obbligatori per ora?” e “Quali sono i "dovrei avere" e "avere buoni compiti" per il momento?”

Porsi queste domande per sapere se ciò che si sceglie di fare ora contribuirà al quadro generale invece di approfondire i dettagli che potrebbero essere in grado di cambiare - o non contribuirà molto al quadro più grande e importante. In altre parole, scegli i passaggi essenziali che devi seguire, ma non preoccuparti in questa fase della compilazione dei dettagli.

Diciamo che lavori in vendita e spesso devi fare presentazioni ai clienti. Se sei bravo nel tuo lavoro, non sarai soddisfatto di creare la stessa presentazione per diversi clienti, invece, sceglierai di personalizzare le tue presentazioni in modo che siano appropriate alle esigenze dei clienti. Pubblicità

Naturalmente, la personalizzazione delle presentazioni può richiedere molto tempo e senza alcuna garanzia di alcun pagamento alla fine. Il trucco, in questo caso, è quello di mantenere sempre il quadro generale nella tua mente quando personalizzi le tue presentazioni. Tutto ciò che fai e dici ai clienti dovrebbe portarli sempre più vicino all'acquisto di servizi o prodotti. Tieni questo in mente quando personalizzi le tue presentazioni e non sarai tentato di andare in un mondo pieno di inutili fluff e dettagli.

Il pensiero di grandi dimensioni ti porterà grandi risultati

Non farti prendere dai dettagli. Metti la tua attenzione e le tue idee iniziali sulla determinazione del quadro generale. Dopodiché, calcola i passaggi essenziali che devi seguire per raggiungere il tuo obiettivo. Solo dopo aver completato queste attività dovresti dedicare tempo e attenzione a concentrarti sui dettagli necessari.

Se pianifichi tutti i tuoi progetti principali in questo modo, li completi prima e in modo più efficiente di quanto avresti mai pensato fosse possibile.

E ancora una cosa, se hai bisogno di aiuto concentrandoti su compiti importanti, ti consiglio vivamente di dare un'occhiata a questo utile articolo: Una domanda che ti aiuterà a rimettere a fuoco e raggiungere la grandezza sul lavoro

Credito fotografico in primo piano: Freepik tramite freepik.com

Riferimento

[1]	^	YourStory: il dettaglio è importante, ma l'immagine grande è ciò che conta
[2]	^	Todoist: The Science of Analysis Paralysis: come Overthinking uccide la tua produttività e cosa puoi fare al riguardo
[3]	^	Buffer Social: i 13 più grandi fallimenti di imprenditori di successo e ciò che hanno imparato da loro