Perché la chiarezza migliora la produttività

Anche se può essere un esercizio mentale molto divertente, pensare in termini di punti di vista soggettivi ha l'estremo potenziale di causare confusione inutile. Una parte di un team di produttività può affermare che la definizione di un compito importante è esattamente quello che è - mentre un'altra parte può continuare a spiegare in che modo l'attività è diversa da lui (in base al suo background e alle sue convinzioni) e, di conseguenza, può essere interamente qualcos'altro per gli altri. Quando stiamo cercando di raggiungere un obiettivo, questo tipo di follia e personale “Ridefinendo” di compiti importanti non possono essere tollerati soprattutto in ambienti che dipendono da scadenze. Definire costantemente ciò che è stato generalmente accettato dalle masse è semplicemente una perdita di tempo - nulla può essere realizzato se siamo bloccati in uno stadio di definizione delle cose invece di agire su di esse. Lasciare che un dato sia un fatto e lavorare per trasformare quei fatti in qualcosa di significativo e di appagante.

In determinate circostanze, i punti di vista soggettivi possono diventare nient'altro che assurdi, nel senso che, quando vengono utilizzati impropriamente, possono e partono da ciò che tutti si aspettano. Se questi punti di vista soggettivi sono accettati ed eseguiti in un modo che riflette il loro significato implicito, portano il pericolo di essere percepiti come “stupido” o finiscono per non avere alcun significato reale. Ecco perché è importante utilizzare concetti chiave in un modo che intendevano significare e che non contraddicono te o te stesso.

Una volta che ti sei impegnato ad eliminare punti di vista soggettivi dal tuo progetto, devi impegnarti anche a eliminarli in modo che i tuoi sforzi presenti e futuri rimangano coerenti. La coerenza è importante tanto quanto la chiarezza e quando viene attuata su base regolare, poiché infonde fiducia a tutti i soggetti coinvolti. Spesso, il nostro successo dipende dalla fiducia degli altri e ci consente di rimanere concentrati su compiti che sono più importanti. Il pericolo nel non rimanere impegnati nell'eliminare punti di vista soggettivi e non essere coerenti al riguardo - è che corri il rischio di apparire poco professionale, indifferente o del tutto inetto nell'eseguire un lavoro. Pubblicità

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Ciò non significa tuttavia che i punti di vista soggettivi non abbiano un posto nella vita - si limita a indicare come possono ritardare la produttività per quelli di noi che devono affrontare compiti basati sui fatti. Lascia i punti di vista soggettivi per i poeti e gli artisti. Dopo tutto, la tua reputazione potrebbe dipendere solo dalla rappresentazione efficace e significativa dei concetti chiave, non dalle loro applicazioni creative. Pubblicità

Nicole Miller è uno sviluppatore e membro dell'Association of Shareware Professionals. Pubblicità

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