Qual è il tuo strumento di produttività preferito?

Oggi, il team di Lifehack Expert ha condiviso i suoi strumenti di produttività preferiti che hanno aumentato la loro efficienza e migliorato la loro vita. Osserva i loro consigli, provali e commenta con la tua esperienza e i consigli seguenti. Kirstin O'Donovan
Tempo di salvataggio.

Questo straordinario strumento tiene traccia della tua attività sul computer e ti invia un riepilogo di come hai trascorso il tuo tempo con le ore che hai svolto la scorsa settimana. Questo è uno strumento eccellente per identificare i ladri di tempo e migliorare la produttività perché è possibile vedere dove si sta spendendo troppo tempo e dove è necessario ridurre. Ti dà anche una percentuale di quanto sei produttivo. Quando vogliamo essere più produttivi, il primo passo è migliorare le aree in cui non sei così produttivo e questo strumento fa tutto il lavoro duro per te. Un riepilogo settimanale viene inviato direttamente alla tua email.

Piotr Nabielec
Mente libera.

Al lavoro, memorizza tutte le mie attività in forma grafica e gerarchica: progetti con attività nidificate, attività delegate ad altri e che consentono di assegnare priorità e riepiloghi molto facilmente. Trascina e rilascia, più colori, collegamenti e icone rendono le cose visive e veloci da navigare.

Con un solo sguardo ho un ottimo riassunto di quello che sto facendo, perché lo sto facendo, ciò che è critico e urgente, qual è la cosa migliore da fare in avanti, tutti i compiti delegati e quanto ho già realizzato questa settimana.

L'ho usato per anni e ha dimostrato il suo valore!

Victoria Crawcour
Wunderlist.

È una lista di cose da fare online sia in versione desktop che mobile, il che significa che posso accedere alle mie liste al lavoro, a casa e in viaggio. Oltre ad essere molto più efficiente degli elenchi cartacei che, più spesso di quanto non lo sia, puoi invitare altri membri del team (che lo rendono ottimo per lavorare in collaborazione), assegnare compiti a loro, includere scadenze sulle attività per rimanere sul target, aggiungere sottotask e anche note importanti. Riceverai anche notifiche quando ogni attività viene spuntata, il che significa che non perdi mai traccia dei progressi di un progetto! Non so come farei senza di esso; potrebbe organizzare anche il più spregiativo tra di noi!

Kavetha Sundaramoorthy
Regola dei 10 minuti.

È super semplice Ogni mattina, ho messo da parte solo 10 minuti per iniziare un'attività. Diciamo che voglio scrivere un libro, imposterò un timer per soli 10 minuti e concentrerò intensamente la scrittura finché non squilla.

Questa tecnica è particolarmente utile per le cose che trovi difficili o travolgenti all'inizio. Come entrare in forma. Basta correre sul posto per 10 minuti ogni mattina fino a quando il timer non si spegne. Pubblicità

I due vantaggi:

Uno, lo devi fare solo per 10 minuti, quindi la tua mente ha meno probabilità di inventare distrazioni e scuse.

Due, se lo fai senza pause ogni giorno per alcune settimane, solo 10 minuti al giorno, hai stabilito un nuovo percorso nel tuo cervello. Ora è un'abitudine, qualcosa che il tuo cervello ti aiuterà a fare senza pensare o discutere (come lavarsi i denti)

Trent Hand
EMClient.

Lo uso per organizzare entrambi i miei account di posta elettronica in una sezione, tenere traccia di tutti i miei calendari e in genere funzionano meglio per tornare alle persone. È come Outlook, ma gratuito.

Andy Small
Una nota.

Uso OneNote nella mia vita professionale e personale per mantenermi organizzato. Viene fornito con la suite di strumenti Office ma è spesso oscurato da altre app di produttività. Anche se non ha un'app per OS X, ha un'interfaccia web che puoi usare in OS X.

Robbie Williford
Buffer.

È il mio strumento preferito per la mia produttività sui social media. Lo uso per pubblicare sui social media in modo intelligente. Sono in grado di massimizzare la mia portata e di entrare davvero nel mio potenziale di social media in modo semplice ed efficace.

Melody M. Austin
HootSuite.

È davvero il massimo per la produttività dei social media. Posso guardare argomenti popolari nel settore e pianificare in anticipo i post giorni. È fantastico quando ho progetti per la gestione dei profili dei clienti e dei miei profili.

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Josh Medeski
Doit.im.

È un'app GTD meno conosciuta. Lo uso per svuotare il cervello, ordinare i miei progetti e impostare promemoria per il furutre. Si sincronizza su tutti i miei dispositivi e il team Doit.im migliora costantemente il prodotto!

Ann Smarty
Firefox “appuntato” funzionalità di schede.

Ho salvato qualsiasi attività come una scheda bloccata e non la rimuoverò finché non sarà completata.

Rob Toledo
Trello.

È di gran lunga il mio modo preferito per rimanere organizzato su progetti sia per la gestione del tempo sia per delineare il progetto nel suo complesso. È gratis da usare e vale sicuramente la pena. Puoi condividere le schede con amici, colleghi, clienti e capi. Sicuramente cambiato il modo in cui organizzo le mie giornate.

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Fallo.

Ho iniziato a utilizzare l'app "Get it done", un software di gestione delle attività che mi consente di vedere facilmente cosa devo fare per ogni progetto.

Mi trovo più creativo quando ho più progetti in esecuzione contemporaneamente. Per fare questo lavoro devo essere molto organizzato. Questa app mi aiuta a farlo.

Bojan Djordjevic
zimbello.

Sarebbe definitivamente un parola d'ordine. Come scrittore trascorro la maggior parte del mio tempo produttivo nell'app di scrittura. Meno tempo spendo in un task manager che pensa, e più tempo trascorro nell'app di scrittura, più produttivo sono.

Byword mi sta aiutando ad allontanarmi da tutte le distrazioni che potrebbero potenzialmente distrarmi, e mi mantiene nella modalità di scrittura. Pubblicità

Il tuo strumento di produttività preferito dovrebbe essere quello che ti offre il maggior numero di risultati. Scegli uno che ti permette di completare il tuo compito primario nel minor tempo possibile.

Hannah Braime
Cose.

Le cose di Cultured Code per Mac e iOS hanno cambiato il modo in cui gestisco la mia vita. Usa David Allen's “Finire di fare le cose” sistema per gestire liste di attività, progetti e aree di responsabilità. Sono in grado di pianificare attività, differenziare tra lavoro e cose da fare e assegnare tag diversi a compiti per fornire contesto, come "commissioni" e "offline". È un ottimo modo per far uscire tutto dalla mia testa e nella nuvola, lasciandomi con lo spazio mentale per concentrarmi su cose più eccitanti!

Jason Havner
Feedly.

Posso ridurre al minimo il tempo necessario per setacciare notizie inutili e ottenere le cose che mi interessano di più in un unico punto. È facile vedere tutti i miei nuovi contenuti preferiti ogni giorno senza perdere tempo a sfogliare centinaia di articoli.

Rob Boirun
Bibbia+.

Non sono una persona di tipo predicatore e non voglio dire agli altri cosa dovrebbero fare. Ma per me, ho appena iniziato con alcuni piani di lettura preimpostati su Proverbi e questo ha davvero focalizzato l'attenzione su cose molto più chiare e con uno scopo. È davvero impostato la mia pianificazione quotidiana con un significato che non ho trovato prima di usare la mia agenda personale.

Maria Brilaki
Autocontrollo

Il mio ultimo “non più distrazioni” scoperta: il “Autocontrollo” app per il mio Mac. Una volta abilitato, non posso più accedere a siti Web rinomati per il loro effetto di distrazione ... come Facebook. SelfControl ti consente in realtà di scegliere quali siti web vuoi bloccare, quindi qualsiasi cosa può andare nella lista - da Gmail a CNN.

Di solito l'ho impostato per 2 ore alla volta. SelfControl ha un conto alla rovescia che è visibile sul mio schermo.

Il beneficio (previsto)? Meno distrazioni + Aumento della produttività. Evito la navigazione senza cervello che succede solo per abitudine.

Il beneficio (inaspettato)? Messa a fuoco. Vedere il conto alla rovescia del timer mi fa sentire dentro “modalità Lavoro”. Per le prossime 2 ore, sto lavorando! Pubblicità

Mike Bundrant
BusyCal.

Sono un utente Mac e non ero soddisfatto dell'app di calendario standard, quindi ho iniziato la mia ricerca. Sono un formatore di PNL e un life coach, quindi per me è fondamentale mantenere gli appuntamenti chiari e diretti e gestire più altri progetti coinvolti nella commercializzazione della mia attività.

BusyCal è un'app a pagamento, ma ne vale la pena. I codice colore i miei progetti e le scadenze direttamente nell'app. Si sincronizza dove voglio sincronizzarlo. BusyCal consente anche un facile monitoraggio delle attività, il tutto in un'interfaccia semplice e intuitiva.

Dopo aver provato una dozzina o più app, comprese le interfacce che consentono al cliente di scegliere le proprie date per gli appuntamenti, ho optato per la semplicità e la semplicità di BusyCal per mantenere i miei appuntamenti e le attività organizzate.

Ohad Francoforte
Any.Do

Senza dubbio, la migliore lista di cose da fare là fuori, ma per me - è più di questo. questa app è il mio assistente personale e mi aiuta a essere più produttiva nelle mie attività quotidiane, e grazie alla sua interfaccia elegante e alla fantastica esperienza utente, rende il processo di realizzazione delle cose - divertimento.

Robbie Williford
Sollevamento.

Il mio strumento preferito è Lift, che è un'app per il tracciamento delle abitudini che mi consente di avere una lista giornaliera delle cose che devo realizzare. Mi permette di spingermi per formare le abitudini che mi renderanno una persona migliore. Mi tiene responsabile ogni singolo giorno e onestamente, mi piace.

Zoe B
PUNTURA.

Io uso il metodo STING per aumentare la mia produttività. La ricerca ha dimostrato che le interruzioni perdono il 28% della giornata di una persona e questo semplice metodo consente di ridurre al minimo le interruzioni migliorando la capacità di concentrarsi su un'attività alla volta.

Il metodo STING prevede i seguenti passaggi:

• Seleziona un'attività
• Tempo da solo
• Ignora tutto il resto
• Niente pause
• Regalati una ricompensa