Cosa dice la tua lista delle attività su di te

Ciao! Sono la tua lista dei compiti. Sono uno dei maggiori contributori alla tua produttività complessiva e ho qualcosa da dirti. Ora ascolta la mia voce!

1. Ma non ho una lista di compiti!

Ti piace davvero essere reattivo e costantemente in modalità Fire-Fighter? Il fatto di non avere una lista di attività probabilmente causa problemi nel vedere la grande immagine e impostare le priorità nella tua vita. Quando è stata l'ultima volta in cui ti sei sentito veramente orgoglioso delle tue realizzazioni? Pubblicità

2. Ma ho problemi ad accedervi!

Pensa a qualsiasi momento della giornata. Casa. Lavoro. Shopping. Quanto tempo ti ci vuole per accedere alla tua lista delle attività? Ci vogliono cinque secondi, o forse un minuto o due? “Devo andare di sopra, aprire il mio portatile, accedere, aprire un browser, accedere a questo grande portale e poi ce l'ho”. Ammettilo, lo stai raramente usando e non credi davvero che ti stia aiutando. Ti aiuta a evitare di dimenticare le cose, ma non ti ha mai effettivamente reso produttivo.

3. Ma non c'è alcun divertimento!

Scorri l'elenco delle tue attività. Sii sincero: stai vivendo qualche emozione positiva? Senti qualche emozione per qualcuno di questi? Altrimenti, diciamocelo, stai vivendo una vita noiosa. La tua faccia è probabilmente triste per gran parte della giornata e probabilmente leggi molto su questo “indugio” cose. Pensa a modi in cui potresti aggiungere un po 'di divertimento ai tuoi compiti e noterai immediatamente la differenza! Pubblicità

4. Ma non so cosa fare!

Guarda tutte le attività sulla tua lista. Se dovessi completare uno di questi compiti in questo momento, sapresti esattamente cosa fare? In caso contrario, significa che sei troppo veloce. Puoi intravedere un'idea, ma non si arriva mai alla struttura, e quindi i compiti mancano di chiarezza e precisione. Stanno semplicemente galleggiando sulla superficie. Se hai solo rallentato un po 'e hai lavorato sui dettagli, i tuoi compiti avrebbero richiesto un'azione. Altrimenti, la tua lista diventa solo una casa per vecchi compiti.

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5. Ma ci sono così tanti vecchi compiti!

Ora pensa al momento in cui hai aggiunto ciascuna delle attività alla lista. Qual è l'età media di ogni attività? Se sono settimane o mesi anziché giorni, probabilmente sei un grande pianificatore, ma non sei realistico. La tua parola preferita potrebbe essere “Domani” o “dopo”. La cosa di cui hai disperatamente bisogno è essere chiari e precisi, aggiungere più divertimento o semplicemente SEDERSI E FACCIA ORA! Pubblicità

6. Ma non so cosa sia più importante!

Apri la tua lista delle attività e spiega agli altri la differenza “urgente” e “importante” è? Se non puoi, probabilmente non ti sei mai seduto e hai stabilito delle priorità nella tua vita e nel tuo lavoro. Quando scegli il prossimo compito da eseguire, prendi semplicemente il più urgente per primo. La verità è che senza priorità puoi essere buono, ma non sarai mai grande.

7. Ma io non ne ho “Fatto” categoria!

Al termine dell'attività, scompare immediatamente dall'elenco. Probabilmente ti piace correre veloce, ma non ti fermi o non rallenti per fare retrospie di qualsiasi genere nell'ultima settimana, mese o anno. A volte fai ripetutamente gli stessi errori? Che cosa succede se hai passato solo cinque minuti a esaminare l'elenco delle attività svolte la scorsa settimana e cancellarle subito dopo? Questo è un ottimo modo per essere orgogliosi di te stesso e in realtà imparare qualcosa. Pubblicità

8. Ma non tengo traccia dei compiti delegati!

Eliminate semplicemente le attività che sono state delegate ad altri? Allora probabilmente sei un “non è il mio problema” tipo di persona e le persone raramente si fidano della tua responsabilità. O forse tieni traccia dei compiti per sempre e chiedi informazioni sugli aggiornamenti ogni giorno. Ora sai perché le persone sono così seccate con te. Idealmente, dovresti tenere traccia delle attività delegate e reagire solo quando necessario.

Ora trascorri un altro minuto a guardare la tua lista di attività, c'è qualcos'altro che sta cercando di dirti?