Vuoi risultati? Inquadra il tuo lavoro.

C'è una tecnica che uso per ottenere buoni risultati. Ho sviluppato questa tecnica come uno dei tanti meccanismi di sopravvivenza negli ultimi anni in risposta alla perdita di sempre più tempo per IFS - Sindrome da stanchezza delle informazioni. Se leggi i blog (e ovviamente lo fai), naviga sui siti, scannerizza i feed RSS e ricevi tonnellate di email che conosci IFS - semplicemente non lo conosci per nome. Pubblicità

I sintomi di Sindrome da stanchezza delle informazioni includere “paralisi della capacità analitica”, “una condizione psicologica iper-eccitata”, e “ansia e insicurezza”, portando a “decisioni sciocche e conclusioni sbagliate”. È un problema che il rapporto argomenta in modo particolare sul gruppo chiamato lavoratori della conoscenza i cui lavori riguardano principalmente la gestione e l'elaborazione delle informazioni.

Oltre undici anni fa, l'agenzia di stampa Reuters ha commissionato uno studio: “Morire per informazioni: un'indagine sugli effetti del sovraccarico di informazioni negli Stati Uniti e in tutto il mondo.” 1300 manager nel Regno Unito, negli Stati Uniti, a Hong Kong ea Singapore hanno partecipato a focus group. A quel tempo, pochi manager avrebbero ammesso di aver ceduto a IFS - era sempre un altro manager che sapevano che si sarebbero lasciati prendere questa malattia sociale. Le conclusioni dello studio? Pubblicità

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• Due intervistati su tre hanno associato un sovraccarico di informazioni con la tensione con i colleghi e la perdita di soddisfazione lavorativa.
• Il 42% ha attribuito cattiva salute a questo stress.
• Il 61% ha dichiarato di dover annullare le attività sociali a causa del sovraccarico di informazioni
• Il 60% è spesso troppo stanco per le attività del tempo libero
• Le persone non possono più sviluppare efficaci strategie personali per la gestione delle informazioni. Di fronte a un assalto di canali di informazione e informazione, sono diventati incapaci di sviluppare semplici routine per la gestione delle informazioni.

Ora questo studio è stato fatto nel 1996 - un po 'come studiare l'AIDS nei primi anni '80, prima che l'AIDS uccidesse 25 milioni di persone e devastasse la vita di altri 39 milioni fino ad oggi. La malattia che prima era limitata ai ranghi di una piccola percentuale della popolazione - manager e simili - ora colpisce tutti noi. Pubblicità

Quindi ecco la tecnica # 1 che mi sono evoluto per battere IFS: Framing. Costruisco una cornice mentale attorno a un blocco di due o tre ore. Ecco quali sono i quattro lati di questo frame: Pubblicità

• Preparazione al flusso. Il flusso è l'opposto dell'affaticamento delle informazioni. Sei così concentrato su una cosa che tutto il resto sfuma sullo sfondo, il tempo vola, fai del vero lavoro. Mi preparo a scorrere tirando fuori il mio “pre-volo” lista di controllo, lavorando attraverso i segnali fisici e mentali che mi rendono mentalmente rilassato e preparato.
• Disattiva e-mail, browser e tutti i telefoni. Lo so, lo so: sembra in qualche modo indecente, innaturale, snervante e spaventoso fermarsi deliberatamente (e se succedesse qualcosa? E se ci fosse un altro 11 settembre?). Ma resta il fatto: non puoi fluire con un flusso di interruzioni che rompono la tua concentrazione.
• Mettiti comodo. Minor irritazioni come una sedia con le braccia troppo basse o alte, anche se la stanza è troppo calda o fredda, interromperà la tua concentrazione.
• Conoscere il risultato desiderato, ma non concentrarsi sui risultati. Da una parte vuoi sapere cosa speri di realizzare con il tuo tempo, ma dall'altra, non vuoi essere così concentrato su quello che tieni sott'occhio.

In poche parole, inquadrando un lavoro importante è possibile neutralizzare l'affaticamento delle informazioni abbastanza a lungo da ottenere qualcosa di sostanziale. E saperlo fare è molto, molto utile in questa epoca di sovraccarico di informazioni.

Bob Walsh scrive, codici, podcast e blog su diversi aspetti dello stile di vita digitale a ToDoOrElse, MyMicroISV e Cancella Blogging. Il suo secondo libro, Cancella Blogging, è ora disponibile su Amazon e altrove.