Usa il tuo telefono cellulare per rimanere organizzato in viaggio

Come i miei antenati geek prima di me, sono profondamente devoto al mio taccuino Moleskine. Ne tengo sempre uno nello zaino o nella tasca posteriore, con una serie di penne adatte che rendono la scrittura una gioia (sono un fan dei pennarelli a punta fine preferiti dagli illustratori). Per le note veloci e il tempo di pensare, non c'è niente di meglio. Pubblicità

Ma sono anche un grande fan del fare le cose in modo efficiente, il che significa non gestire nulla - una nota, un indirizzo, un promemoria - più di una volta. Molti dei pensieri che ho bisogno di acquisire in movimento non finiranno per rimanere nel mio taccuino per sempre - devono essere trasferiti, infine, al computer dove li userò effettivamente.

Negli ultimi due anni sono emersi numerosi nuovi servizi che rendono il cellulare una parte particolarmente utile del mio kit di strumenti di produttività quando sono lontano da casa. La maggior parte di questi servizi si avvale del servizio di messaggistica mobile del telefono: la possibilità di inviare brevi messaggi di testo, con o senza immagini allegate. Sempre più spesso è possibile inviare informazioni, idee e persino documenti direttamente ai servizi e ai programmi che uso per rimanere organizzato. Pubblicità

Il che significa che non devo copiare quell'appuntamento che ho annotato sul mio taccuino nel mio calendario quando torno a casa. E non devo scribacchiare follemente appunti da una lavagna, solo per scriverli di nuovo quando torno a casa. E non devo ricordarmi di copiare i promemoria dal mio Moleskine nella mia lista di cose da fare!

10 modi per rimanere organizzati con SMS / MMS

1. Invia compiti alla tua lista di cose da fare. Molti responsabili attività online accettano attività tramite SMS, di solito indirettamente (utilizzando un servizio intermedio per “tradurre”, sebbene Gubb permetta di aggiungere compiti direttamente). Ad esempio, utilizzo Twitter per inviare attività alla mia lista Toodledo, utilizzando un formato speciale: d toodledo [Attività] # [Data di scadenza] * [Cartella]. (Per esempio. “d toodledo Scrivi un post per Lifehack # 5/27 * Lifehack”)
2. Aggiungi eventi al tuo calendario. Google Calendar ti consente di aggiungere eventi tramite il messaggio TET che utilizza “linguaggio naturale” metodo di immissione. Quindi invii un messaggio a “GVENT” (48368) dicendo “Incontra Andy al Joe's Cafe domani alle 14:30” e Google lo analizza e lo inserisce nel tuo calendario. Si suppone che anche 30 Boxes lo facciano, ma non lo uso abbastanza per avere familiarità con come. (Se lo sai, dicci come nei commenti!)
3. Controlla il tuo calendario. Usando lo stesso “GVENT” numero, puoi ottenere un riepilogo del tuo prossimo appuntamento, il tuo programma giornaliero o il programma di domani dal tuo Google Calendar, indipendentemente da dove ti trovi. Per ottenere il tuo prossimo evento, testo “Il prossimo” a “GVENT”; per avere il tuo programma per il giorno, testo “giorno”; per il programma di domani, testo “nday”. Un messaggio di testo verrà restituito con le informazioni richieste.
4. Tieni traccia delle tue spese. Tutti sanno che la chiave per un buon bilancio è tenere traccia di ciò che si spende. Questo è più facile a dirsi che a farsi, però, e non è aiutato dal fatto che il monitoraggio delle spese è piuttosto noioso. Inserisci Xpenser, un tracker di spesa basato sul Web che ti consente di inviare le spese al volo tramite messaggio di testo. Invia l'importo, una breve descrizione, una parola chiave per il tipo di spesa e il gioco è fatto. (Nota: Gli utenti al di fuori degli Stati Uniti e del Canada non possono farlo direttamente, ma possono usare Twitter come intermediario.)
5. Tieni traccia di come usi il tuo tempo. Se fatturate a ore, o se lo riconoscete semplicemente come con il budget in denaro, il time budgeting richiede una buona registrazione, potete anche tenere traccia del vostro tempo lontano dall'ufficio con messaggi di testo. Harvest è un servizio di monitoraggio del tempo online che consente di inviare record di tempo tramite SMS, utilizzando Twitter. Basta inviare un messaggio diretto (privato) usando il seguente formato: d harvest t durata gli appunti. Controlla le istruzioni di Harvest per maggiori dettagli. Per inciso, se Xpensr non ti accende, anche Harvest fa il monitoraggio delle spese.
6. Tieni un diario alimentare. Se stai cercando di perdere qualche chilo o semplicemente vuoi mangiare una dieta più sana, un diario alimentare può essere uno strumento utile. Tweet What You Eat utilizza Twitter per tracciare l'assunzione di cibo: mangiare, twittare, andare avanti con la tua vita.
7. Traccia il consumo di gas e il chilometraggio. Non so se l'hai notato, ma i prezzi della benzina sono un po 'alti quest'anno. Monitorare il tuo chilometraggio è un buon modo per identificare i problemi che stanno facendo funzionare la tua auto in modo meno efficiente. Due nuovi servizi consentono di registrare il chilometraggio alla pompa: My Milemarker e FuelFrog consentono entrambi di utilizzare Twitter per inviare report dalla pompa. Per FuelFrog, invia un “@” messaggio a @fuelfrog con le miglia guidate, il prezzo e i galloni (in imperiale o metrico); per My Milemarker, si invia un messaggio diretto come questo: “D mymm [miglia] [galloni] [prezzo]”.
8. Scansione di documenti e lavagne. Due servizi - ScanR e Qipit - scatta foto inviate via MMS dal telefono, puliscile e ti invia documenti PDF formattati in modo carino. Se la fotocamera del telefono ha una risoluzione sufficiente (oltre 2 megapixel), ScanR eseguirà anche l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per estrarre il testo!
9. Ottenere direzioni. Sentirsi persi? Invia l'indirizzo del tuo punto di partenza e destinazione a “GOOGLE” (466453) e Google ti invierà le indicazioni! Nota: È possibile ricevere più di un messaggio di testo in cambio, a seconda della durata del viaggio.
10. Invia una email. Spesso è possibile dimenticare che è possibile inviare messaggi di testo a indirizzi e-mail. Basta sostituire il numero di telefono con un indirizzo email. Ci sono molti servizi che non accettano messaggi di testo ma accettano e-mail. Che ne dici di inviare idee per articoli al tuo account Google Documenti? Invio di note e persino immagini a Evernote? Inviando un indirizzo a te stesso per tagliare e incollare nel tuo gestore di contatti? O dire al tuo cellulare-mamma fobica che la ami (awwww ...)?

Questi sono solo alcuni modi per ottenere e rimanere più organizzati usando i messaggi di testo. Mentre sempre più aziende realizzano la potenza del testo e dei messaggi multimediali, possiamo aspettarci di vedere usi ancora più creativi per i nostri telefoni cellulari, il tutto senza aprire un browser. Pubblicità

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Una parola di cautela, però: man mano che scopri ulteriori cose che puoi fare con la messaggistica mobile, è probabile che ti ritrovi a inviare sempre più messaggi ogni giorno. Assicurati di avere un piano illimitato o un piano con un numero molto elevato di messaggi gratuiti - anche a 5 centesimi al pezzo, le spese per i messaggi di testo possono aumentare rapidamente e alcuni provider addebitano 10, 20, 25 cent e più per messaggio.

Hai qualche trucco di messaggistica mobile di tua scelta? Condividili con i lettori di Lifehack nei commenti! Pubblicità