Utilizza Google Calendar per registrare le conversazioni

Stai incontrando più persone e hai più conversazioni telefoniche e di messaggistica istantanea con i clienti e le informazioni diventano sempre più difficili da gestire, specialmente il semplice atto di ricordare di che cosa hai parlato con chi. Ecco 5 motivi per cui dovresti utilizzare Google Calendar per registrare le conversazioni:

1.) Metadati ricchi di ricerca- Puoi cercare data, nome del contatto o qualsiasi cosa tu lasci nella sezione dettagli. Pubblicità

2.) Record di progressione basato sulla data- Forse il 2 marzo hai chiesto la consegna del tuo nuovo sistema di bilanciamento del carico del database. Il 14 maggio, hai chiesto di nuovo, e lei ha detto che sarebbe pronto presto. Il 1 ° giugno, potresti interrompere il resto del contratto, perché hai rivisto tutta la precedente corrispondenza e non sei soddisfatto degli eventi che sono emersi. (Hai anche i registri per dare un altro partito, in caso di controversia diventi litigioso.

3.) È possibile condividere le note- Google Calendar ti consente di inviare le informazioni agli invitati dell'evento (in questo caso, la conversazione), il che significa che entrambi avrai lo stesso account di ciò che è accaduto. Pubblicità

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4.) Accedi alle informazioni ovunque- Potresti essere nella tua camera d'albergo nella città del cliente, e potresti voler rispolverare i log per essere sicuro di ricordare dove si trova la sua testa riguardo alla tua ultima proposta.

5.) Ajaxy Goodness- Non sto scherzando. È un'interfaccia piacevole e ti aiuta nell'effettivo compito di registrare le note pertinenti a una chiamata o a un messaggio istantaneo. A volte, l'aspetto e l'aspetto di un'applicazione sono utili per convincerci a esercitarlo effettivamente nel nostro flusso di lavoro. Ma ... se non pensi che sia un numero sufficiente 5. Pubblicità

Alternativa 5: Nessuna carta- Essendo un professionista di GTD, puoi dire che questa informazione è già archiviata come riferimento.

(Sì, puoi fare tutte le stesse cose in Outlook). Pubblicità

È un modo semplice per mantenere tutte le conversazioni multi-thread in testa senza sforzo, e questo lo qualifica come qualcosa che potresti considerare di aggiungere al tuo flusso di lavoro.