• Dominick Harrison
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Cercare un lavoro a tempo pieno o una carriera singola potrebbe non essere una grande scelta in questi giorni, soprattutto con l'aumento dei prezzi delle materie prime. Lavorare da casa e avere più posti di lavoro part-time può aiutarti a raggiungere un'impresa più redditizia. Tuttavia, non puoi capire tutto da solo. Con gli strumenti giusti, tutto ciò di cui hai bisogno è a pochi click dal vivere la tua vita come libero professionista di successo.

Come sostiene Rich Moncure, presidente di On Hold Marketing,

“I freelance portano una prospettiva esterna inestimabile a un progetto. In un caso, avevamo bisogno di una copia del corpo per una pagina web. Sapevamo cosa scrivere, ma volevamo assicurarci che fosse comprensibile dal nostro mercato di riferimento degli acquirenti non tecnici. Il freelancer ha preso il nostro contenuto originale e ha sostituito il gergo del settore con un linguaggio che rendeva chiari a tutti i vantaggi di fare affari con noi.

Siamo sempre alla ricerca di un libero professionista che sia al top delle cose, migliori le scadenze e comunichi bene lo stato di un progetto. Se hai queste capacità, allora avremo sicuramente un ottimo rapporto. Tuttavia, se non sei professionale e non sei in grado di completare i progetti in tempo, probabilmente non funzionerà. ”

Trasformare nuovi clienti in clienti fedeli è il tuo obiettivo. Ciò significa più lavoro, più progetti, più entrate. Pubblicità

Dall'aumento della produttività all'archiviazione dei file in un cloud, queste app e questi strumenti ti aiuteranno sicuramente a far crescere la tua clientela.

Strumenti di produttività

1. ZenDay

Questa app basata sulla psicologia ti consente di avere un pianificatore virtuale in cui puoi stabilire le priorità e pianificare le attività in anticipo, mantenendo allo stesso tempo il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata. Il display fluido della timeline 3D ti offre una facile navigazione e una visione chiara dei tuoi programmi e attività. Questi sono anche automaticamente riadattati in base alle esigenze di ogni utente e alle priorità principali. Con una semplice pressione dello schermo, sei pronto per inserire una nuova attività, aggiungere un'intestazione e il gioco è fatto. Aumenta la tua produttività mantenendo il ciclo di ZenDay di “Pianificare, fare, debriefing” e sincronizza i tuoi impegni su tutti i tuoi dispositivi.

2. Tmetric.com

Per tenere traccia del tuo lavoro in tempo reale, prova questo indicatore del tempo di lavoro adatto alla maggior parte dei freelance per il suo vantaggio zero-cost. Ogni minuto del tuo tempo pagato conta, quindi approfitta del suo timer di attività incorporato. La semplice interfaccia dà un'impressione user-friendly. Si vanta anche della sua capacità multi-tasking di passare da compiti diversi, crea report dettagliati sul tempo di lavoro, si integra con più sistemi di gestione del progetto come Asana, Trello, RedMine e molti altri. Puoi anche monitorare i membri del tuo team online. TMetric ti consente di esportare le voci temporali più dettagliate su ogni attività riflessa nel tuo dashboard o timeline TMetric.

3. Stayfocusd

Questo strumento è un'estensione web applicabile agli utenti del browser Google Chrome. Come suggerisce il nome, il suo scopo è quello di rimanere concentrato sul compito da svolgere e di evitare altre distrazioni inutili che portano alla procrastinazione. Funziona limitando la quantità di tempo che si spende in siti Web che perdono tempo. Non limita necessariamente l'utilizzo di Internet; al contrario, è personalizzabile sul tipo di siti che si desidera limitare. Al termine del timer, tutti i siti indicati verranno bloccati fino al giorno successivo. Questo guardiano di internet è un po 'severo. Non imbrogliare.

Strumenti di comunicazione

Credito d'immagine | Pubblicità Highrise

4. Fuoco di accampamento

Progettato per promuovere la collaborazione di gruppo, Campfire funziona come un'applicazione di messaggistica istantanea di gruppo. Con l'interfaccia utente facile da apprendere, questa app web-based è un potente strumento per organizzare i tuoi progetti con diverse persone. Condividi note di gruppo, file, messaggi agli altri membri online. I manager hanno anche il privilegio di assegnare compiti e aggiornare i membri di ciò che sta succedendo e che cosa deve essere fatto. Proteggi i tuoi messaggi impostando chat room protette da password in pochi secondi. Allarga la tua rete mentre inviti clienti e partner a chattare e collaborare.

5. Highrise

Quale modo migliore puoi gestire tutti i tuoi contatti in uno strumento indispensabile? Highrise è uno strumento CRM (Customer Relationship Management) che ti aiuta a tenere traccia dei clienti e dei potenziali clienti. Soprannominato il pacchetto CRM più completo e gratuito, questa app può monitorare i rapporti e i rapporti con i clienti. Ti ricorda costantemente di rimanere in contatto con loro e quando seguirli. Incluso è un contatto incorporato e un task manager e un servizio di promemoria. Le voci possono essere aggiunte alla pagina di ogni cliente ogni volta che avviene un'interazione.

6. Glip

Rannicchiarsi con i tuoi colleghi è molto più facile con Glip. Questo strumento software è utile per la gestione delle attività e mette tutte le forme di comunicazione in un unico posto. Condividi file e calendari, chatta online e organizza videoconferenze. Non devi consumare e sprecare tutto il tuo tempo controllando la tua casella di posta. Glip fornisce versioni integrate di tutto ciò di cui hai bisogno. Tutta la comunicazione è ricercabile e facile da trovare. Mai avere il problema di passare da una finestra all'altra mai più.

Strumenti di gestione del progetto

7. Redbooth

Inizia gratuitamente con Redbooth man mano che organizzi i tuoi progetti. Raggiungi le scadenze anche prima che arrivino a rincorrerti. Redbooth assicura di aiutarti nelle tue attività quotidiane e nella gestione dei progetti del tuo team in modo più efficiente. L'oblio non è una scusa quando si tratta di Redbooth. La persistenza nell'invio delle notifiche è inarrestabile, a meno che non si contrassegni l'attività come completata. Esistono diagrammi di Gantt, schede Kanban, archiviazione di file, liste di controllo, rapporti sul flusso di lavoro e funzionalità di archiviazione automatica che aiuteranno l'utente nella gestione di un team remoto. Inoltre, è possibile utilizzare la videoconferenza in HD per una riunione rapida.

8. Asana

Nonostante lo stress di lavorare da casa, tieni gli strumenti di lavoro a portata di mano optando per un layout più semplice e pulito come lo strumento Asana. Il “Evidenziare” l'opzione ti consente di applicare i codici colore in base ai progetti creati e alle loro attività secondarie. Esegui il loop nei tuoi clienti e partner quando carichi gli allegati o applichi eventuali modifiche alle attività. I modelli di progetto sono anche prontamente disponibili per facilitare il completamento del lavoro. Questo strumento di gestione del progetto è gratuito per un massimo di 15 persone. Pubblicità

9. Trello

Che tu sia un libero professionista o che abbia più personalità aziendali, Trello è uno strumento web ideale per la gestione dei progetti per te. Si vanta della sua dashboard semplice e facile da usare che aiuta gli utenti a spostarsi facilmente tra i progetti. L'aggiunta di schede o schede separate per ogni progetto e membro può aiutare il team a capire meglio che cosa è necessario fare, cosa sta succedendo in quel momento e cosa è stato fatto già. Incoraggia anche la tua squadra ad avere discussioni in-card. La funzione di notifica e-mail diminuisce il tempo di dover aprire lo strumento di tanto in tanto.

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Strumenti di contabilità / fatturazione

10. Xero TaxTouch

Quando si tratta di facilità d'uso, Xero è il tuo miglior compagno di contabilità. Tieni traccia delle tue spese con un semplice tocco del dito mentre sei in movimento. Ha entrambe le opzioni per le spese aziendali e personali. Xero funziona fornendo soluzioni complete di contabilità e paghe per le piccole imprese. D'altra parte, Xero TaxTouch è specificamente creato per i liberi professionisti per aiutarli a monitorare le loro spese contro il loro reddito. Con questa app mobile, i tuoi fascicoli fiscali vengono semplificati. Invia i dati del modulo fiscale richiesto ai professionisti della contabilità Xero con un semplice clic.

11. BoxBilling

Un software gratuito di fatturazione e gestione client, BoxBilling consente agli utenti di creare un sito Web di e-commerce online pseudo. Include la fatturazione automatica, accetta pagamenti una tantum e ricorrenti, fatturazione e supporta più valute. Questo strumento è personale in quanto puoi personalizzare le sue funzionalità in base alle tue preferenze. Adeguare le regole di tassazione per ogni fattura in base alle proprie esigenze. Puoi anche emettere fatture, informare il tuo cliente e ricevere denaro da loro. BoxBilling offre una vasta gamma di funzioni di automazione che consentono di risparmiare tempo per un utilizzo rapido e affidabile.

12. Invoicera

Invoicera è uno strumento finanziario online che ti aiuterà a semplificare i processi di contabilità e fatturazione. È una combinazione di contabilità, gestione clienti e inventario, fatturazione in abbonamento, tracciamento delle spese e reporting. Consente ai membri l'utilizzo di più lingue e valute. E se vuoi stupire i tuoi clienti con una fattura dall'aspetto professionale, Invoicera è quello giusto. Ricevi pagamenti da oltre 20 gateway di pagamento. Inoltre, ogni cliente ha il proprio portale dove possono accedere al proprio account e controllare i dettagli.

Strumenti Cloud dati

Credito d'immagine | Pubblicità OneDrive

13. OneDrive

Se sei un avido utente Microsoft, OneDrive è lo storage cloud perfetto per la tua azienda. Sebbene sia progettato per il sistema operativo Microsoft, anche gli utenti iOS e Android dispongono di versioni disponibili. Suo “andare a prendere” la funzionalità è piuttosto interessante in quanto consente di recuperare un file non caricato da un computer Windows (a condizione che sia connesso a Internet). Non ti preoccupare se hai dimenticato di caricare quel file importante e ne hai bisogno al più presto. Ideale per gli utenti on-the-go, OneDrive funziona bene con altri strumenti di Microsoft Office accessibili in qualsiasi momento, ovunque e su tutti i dispositivi. Infine, invia notifiche in tempo reale quando qualcuno modifica un file nell'unità.

14. Evernote

Questo strumento per i dati del cloud, Evernote, memorizza tutte le note essenziali del sistema, incluse le ricevute e altri file collegati ai tuoi progetti. È una piattaforma versatile che può servire come tua “schedario” per tutte le informazioni che vuoi conservare. Accedi ai tuoi documenti ovunque tu sia senza doversi preoccupare se il tuo computer si spegne accidentalmente. Inoltre, può fungere da task manager con la sua possibilità di aggiungere checklist e tag al proprio sistema notebook per un'organizzazione più efficiente.

15. IDrive

IDrive è uno degli archivi cloud più convenienti disponibili, ha la capacità di eseguire il backup di tutti i tuoi file e di sincronizzarli su tutti i tuoi dispositivi. Non solo ottiene documenti relativi alle attività commerciali, ma anche immagini memorabili dai tuoi account sui social media. Gli aggiornamenti in tempo reale vengono eseguiti su tutte le posizioni dei file di tutti i dispositivi. Trascina e rilascia con facilità i file che desideri ripristinare. Il caricamento dei file può essere messo in pausa e riprendere quando lo si desidera. È anche sicuro da usare in quanto supporta un codice di crittografia privato.




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