Il massimo della produttività ha bisogno di provare

Lavoriamo tutto il giorno e durante tutto questo caos non abbiamo quasi tempo libero per noi stessi e le nostre famiglie, ma cerchiamo sempre di fare spazio. Vogliamo tutti essere estremamente produttivi e cerchiamo di fare il multitasking il più possibile, ma a volte, più cerchiamo di fare più cose contemporaneamente, ci ritroviamo a non riuscire quasi tutto, poiché non siamo in grado di dedicare la nostra piena intenzione a un compito singolare. Le abilità organizzative sono molto importanti e la gestione del tempo non è mai stata più importante, soprattutto se si vuole avere successo.

A causa di tutto ciò, cerchiamo tutti di trovare altri hack e di scoprire nuovi suggerimenti che ci permetteranno di rimanere aggiornati sul tuo gioco. Nel tentativo di organizzare tutti i compiti umili, usiamo tecniche e strumenti speciali semplicemente per non perdere tempo. Il miglior consiglio che chiunque può darti è quello di lavorare in modo più intelligente, non più difficile, e ricorda, la gestione del tempo non consiste nell'introdurre più attività possibili in un dato giorno, ma si tratta di creare un flusso di lavoro che sia semplice, veloce, e, cosa più importante, senza stress. Quindi, abbiamo preparato alcuni dei più importanti hack di produttività che è possibile utilizzare sul posto di lavoro, non solo per ottenere prestazioni migliori, ma anche per sentirsi meglio.

1. Pulisci la tua scrivania

Clutter sulla scrivania porterà alla confusione nella mente, qualcosa che ti porterà a diventare sfocato e stressato. Rimanere concentrati è particolarmente importante se si gestiscono molti documenti, quindi è essenziale disporre di un vassoio per le cose in arrivo che richiedono attenzione e un vassoio speciale per le cose in uscita che possono essere inviate o archiviate. . Metti oggetti usati frequentemente come pennarelli, penne e matite nelle vicinanze, e sentiti libero di tenere gli oggetti usati meno frequentemente nel cassetto o da qualche parte dove non attirerà la tua attenzione.

2. Organizza il tuo computer

Allo stesso modo in cui è necessario mantenere la scrivania pulita e organizzata, è necessario mantenere il computer ordinato e senza intoppi. Puoi farlo organizzando tutti i file nelle loro cartelle dedicate. Il miglior consiglio è quello di creare il maggior numero di sottocartelle di cui hai bisogno per creare un albero di cartelle in cui puoi trovare tutto ciò di cui hai bisogno. Usa un software anti-virus che manterrà il tuo computer operativo senza problemi. Tieni tutti gli ultimi aggiornamenti installati e la scommessa più sicura è quella di scaricare e installare automaticamente tutti gli aggiornamenti, senza che tu te ne accorga.

3. Controlla le tue e-mail al mattino

Se la descrizione del tuo lavoro include la lettura di molte e-mail e la risposta ad esse, devi dedicare un'intera parte del tuo tempo di lavoro per farlo, e la cosa migliore è semplicemente finirla al mattino presto. Prepara una tazza di caffè, siediti e poi apri tutte le e-mail, rispondi a tutti quelli che devi e inoltra quelli che richiedono ulteriore assistenza. Al termine, visita la tua casella di posta a intervalli frequenti, ma non hai attivato le notifiche, in quanto può facilmente distrarti dal tuo altro lavoro. Pubblicità

4. Crea una casella di posta efficiente

È comune avere più di un indirizzo email. Ma ci sono molti modi per provare a combinare tutti questi elementi in un'unica casella di posta, in cui puoi semplicemente controllare tutte le tue e-mail, senza dover effettuare il logout e accedere a diversi account. Fallo solo se puoi utilizzare software di terze parti per collegarti alla tua email aziendale. E chiedi se questo è permesso, come alcune aziende non lo consentono e ti richiedono di usare solo la tua email aziendale.

5. Non aprire nemmeno siti sociali

Se pensate di essere in grado di aprire Facebook per una rapida occhiata e poi tornare al lavoro, vi sbagliate di grosso, dato che aprire un video di un gatto carino ne porterà un altro paio e, prima che ve ne rendiate conto, metà l'ora è passata e tu non hai finito nulla. Usa semplici componenti aggiuntivi che possono bloccare determinati siti per un periodo di tempo limitato, fino a quando non completi tutto il resto.

6. Creare un programma

Se hai un lavoro che è altamente imprevedibile o creativo, dovrai creare un ordine che ti aiuti a raggiungere il più possibile. Ad esempio, se lavori alle 8 di mattina e devi completare qualcosa entro le 16.00, ricorda di dividere quell'attività in compiti semplici e quindi di creare una scadenza più breve per terminare la prima parte entro le 11:00, poi la seconda per le 14.00 e la terza dovrebbe essere fatto intorno alle 16:00 Questa divisione del lavoro dovrebbe darti una visione più chiara dei tuoi progressi e dovresti mantenere la tua motivazione.

7. Esci dal solco

Se ritieni che il tuo lavoro sia pure ripetitivo, avrai bisogno di qualcosa che dia una pausa al tuo cervello. Se non riesci a trasformare il tuo lavoro in qualcosa di più interessante, prova almeno a organizzare il tuo tempo libero così ti senti bene con te stesso. Dopo una lunga giornata di lavoro, vogliamo solo andare a casa a dormire, ma è esattamente il momento in cui dovresti chiamare un amico e andare a prendere una tazza di caffè.

8. Alzati presto

Cerca di alzarti alle sei, così puoi fare la doccia, mangiare e prepararti per il lavoro. Se hai bambini, avrai abbastanza tempo per preparare anche la colazione per loro, o addirittura salutare la persona amata con una tazza di caffè fresco. Ma non importa quanto presto ti vuoi alzare, ricorda di avere almeno 7-8 ore di sonno, perché senza dormire, tutto il resto è inutile. Pubblicità

9. Impara a dire di no

È normale che tu voglia essere apprezzato e che tu debba essere pensato come una persona che aiuta sempre, ma devi sapere quando dire di no e concentrarti esclusivamente sul tuo compito. Alcune persone vorranno approfittare di te, ed è essenziale che tu impari come dare la priorità e aiutare gli altri solo se hai del tempo libero, e ottieni il dovuto credito.

10. Dimentica il multitasking

Anche se a tutti noi piace il potere di essere in grado di fare un paio di cose contemporaneamente, è necessario ricordare che il nostro cervello e il nostro corpo non sono creati per il multitasking. Possiamo essere molto migliori se possiamo dedicare tutta la nostra attenzione ad un singolo processo, e poi passare ad un altro, piuttosto che provare ad eseguirli entrambi nello stesso momento e fallire immediatamente.

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11. Scrivi tutte le tue idee

Se lo desideri, puoi utilizzare il tuo smartphone e creare un promemoria ogni volta che hai una grande idea, o se desideri un promemoria fisico, portare sempre con te un blocco note, dove puoi persino usare note adesive colorate per coordinare i tuoi ricordi Anche se sei sicuro di ricordare qualcosa, è meglio scriverlo piuttosto che dimenticarlo.

12. Non aver paura della tecnologia

Ci sono così tanti programmi, componenti aggiuntivi ed estensioni che puoi usare per semplificare piccoli passi e cose mentre lavori. Google Drive e Dropbox sono un ottimo modo per eliminare le unità di memoria USB, poiché i tuoi file saranno disponibili ogni volta che utilizzi una connessione Internet. Trello è bravissimo a tenere traccia dei progetti e delle scadenze, mentre Hootsuite può organizzare e programmare i tuoi post sui social media.

13. Esercitare correttamente

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Se sei in buone condizioni fisiche, non solo sarai sano e soddisfatto di lavorare in modo diligente, ma ti darà più energia per svolgere tutti i tuoi compiti. Puoi trovare semplici esercizi da usare quando sei a casa, ed è meglio che tu li faccia prima del lavoro, al mattino presto - ti darà quella scarica di energia necessaria per sopravvivere al mattino.

14. Mantieni la tua casa in ordine

Nessuno vuole tornare a casa dopo una giornata di lavoro e trovare un disordine ovunque ti giri, ed è per questo che è essenziale che tu organizzi costantemente la tua casa e ti ripulisci da sola. Crea più spazio di archiviazione in modo da poter mettere da parte tutte le cose che attualmente non ti servono, il che darà alla tua casa un aspetto più elegante e rimuoverà tutta la confusione dalla tua vita.

15. Il caffè può aiutare

Se hai bisogno di un piccolo aumento di energia, puoi trovarlo in una piccola tazza di caffè. Il caffè non solo può essere estremamente salutare per il tuo corpo, ma le persone che lo bevono regolarmente risentiranno meno delle situazioni stressanti. Ma ricorda di non bere un caffè dopo le 16, in quanto ciò potrebbe impedirti di dormire bene durante la notte. Evita il caffè acquistato dalle macchine e prepara la tua miscela. Non solo questo sapore sarà migliore, ma avrà meno zuccheri e dolcificanti artificiali aggiunti.

16. Usa i tuoi pendolari con saggezza

Hai bisogno di almeno 30 minuti ogni giorno per andare al lavoro, e quel tempo si accumulerà rapidamente, quindi fai qualcosa di utile con esso. Ascolta i libri audio sul tuo dispositivo mobile o podcast: non importa se sono divertenti o correlati al lavoro. Puoi anche provare e andare al lavoro. In questo modo puoi trasformare un compito quotidiano in un esercizio leggero, in cui puoi liberare il pensiero prima del lavoro.

17. Assumi l'aiuto

Se lavori molto, non hai il tempo di preoccuparti di cose che ti occupano solo la mente. La cosa migliore che potresti fare è assumere un qualche tipo di aiuto: qualcuno che farà la spesa per te o qualcuno che pulirà la tua casa. Questo è un modo eccellente per esternalizzare cose che richiedono molto tempo che semplicemente non hai. Una volta alla settimana puoi anche far venire un cuoco professionista e preparare i pasti in anticipo, in modo da mangiare solo cibi fatti a mano di alta qualità preparati appositamente per te. Pubblicità

18. Mangia sano

Come abbiamo detto, avere un pasto preparato per te è una soluzione molto migliore rispetto al fast-food, che è pieno di sali, zuccheri e grassi, cose di cui il tuo corpo non ha bisogno in grandi quantità. Se eviti il ​​cibo spazzatura e lo sostituisci con pasti bilanciati, ti sentirai molto meglio, per non parlare di quanto sarai più sano.

19. Non dimenticare l'acqua

Non importa quanto siano gustose le bevande gassate, semplicemente non possono sostituire l'acqua come bevanda essenziale per il corretto funzionamento dei nostri corpi. In un mondo perfetto, la gente beve due litri di acqua al giorno, per mantenerti idratato e il tuo metabolismo funziona perfettamente, ma qualsiasi liquido lo farà, come tè o caffè. Ricorda solo di evitare bevande gassate o di berle in quantità limitate, dato che sono piene di zuccheri che porteranno solo all'obesità.

20. Divertiti

Ammettiamolo, nessuno può essere veramente produttivo ed efficiente sul posto di lavoro se è costantemente triste o annoiato. Devi trovare il tuo sbocco, qualcosa che ti renda felice, e trovi il tempo per farlo - se ti piace leggere, leggi almeno mezz'ora ogni giorno; vai al cinema con il tuo migliore amico; porta fuori la tua amata in una cena romantica. Tutte queste cose ti ricorderanno il motivo per cui vale la pena vivere la vita, e ti daranno più energia e attenzione per fare del tuo meglio e essere un professionista che lavora con successo.

Se stavi cercando una soluzione magica che risolva tutti i tuoi problemi di produttività, sfortuna. Non vi è nulla di simile. Avrai bisogno di cambiare la tua intera vita e sviluppare le tue capacità organizzative per avere veramente successo e sviluppare ogni aspetto della tua vita. Divertiti, trascorri del tempo con la tua famiglia e gli amici, crea un obiettivo e aderisci al tuo piano e in breve tempo il successo seguirà sicuramente.

Credito fotografico in primo piano: archivio dell'obitorio tramite mrg.bz