Triplica la tua velocità per la lettura e l'elaborazione di documenti tecnici

  • Dominick Harrison
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È successo a te che il tuo capo passi dalla tua scrivania con alcuni nuovi incarichi, e poi aggiunge: “Oh, a proposito, puoi andare oltre questi rapporti?”, mentre versi 500 pagine di carta stampata sulla tua scrivania? E questo significa che resterai bloccato in ufficio fino all'orario di chiusura? O sei uno studente, abbattuto da tutti gli incarichi di lettura che i tuoi professori ti danno? O semplicemente un avido, interessato lettore che sente di non poter tenere il passo con tutti i buoni libri che vengono pubblicati?

Se hai appena risposto “sì” a una qualsiasi delle domande precedenti, potrebbe essere il momento di cambiare la tua strategia di lettura. Mentre questo post è principalmente rivolto alla lettura di documenti tecnici, gli stessi principi possono essere applicati a tutti i tipi di lettura. In effetti, la pratica di questi principi sulla lettura del racconto poliziesco estivo / aereo è un grande esercizio per coltivare questa abilità, che è l'abilità per assorbire quante più informazioni scritte nel minor tempo possibile. Altri potrebbero semplicemente chiamare questa lettura della velocità, ma questa abilità non riguarda solo aumentare la velocità di lettura, ma anche aumentare la capacità di filtrare le parti più importanti di un documento.

Comprensione degli elementi di lettura rapida

Certamente, la lettura più veloce ti aiuterà a elaborare le informazioni più rapidamente, è facile da capire, quindi iniziamo osservando esattamente come puoi imparare la lettura veloce. In questa categoria, ci sono due abilità da padroneggiare: parole di raggruppamento e scrematura. Pubblicità

scrematura significa estrarre le parole importanti da un blocco di testo e ignorare tutto il resto. Quando sfiora, i tuoi occhi evidenziano le parole che segnalano l'azione, il tempo e / o la posizione in una frase. Con queste informazioni, hai tutto ciò che devi sapere. Parole più piccole, come “un”, “e”, e tali sono inutili per la capacità del tuo cervello di elaborare le informazioni che leggi.

Ecco come sfogliare: Lascia che i tuoi occhi superino un blocco di testo, riga per riga. Invece di leggere ogni singola parola, esercitati a filtrare le parole chiave in un batter d'occhio e poi vai avanti. Dopo, prenditi un momento per digerire ciò che hai appena letto e vedi se riesci a cogliere il significato del paragrafo che hai studiato.

Clustering significa guardare più parole insieme anziché in ogni parola separatamente. La capacità di raggruppare insieme le parole e elaborarle congiuntamente migliorerà notevolmente la velocità di lettura. I cluster possono formarsi attorno alle parole chiave che sfiorano. Come puoi immaginare, la schiumatura e il raggruppamento sono processi che vanno di pari passo. Il cluster aumenta sia la velocità che la comprensione di un documento. Pubblicità

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Ecco come raggruppare: Esercitati guardando un numero di parole (idealmente da 3 a 4 alla volta) insieme invece di guardare ogni parola separatamente.

Se vuoi praticare la tua lettura veloce, c'è uno strumento online gratuito chiamato Spreeder che potresti voler usare.

Leggere più intelligente

Se hai bisogno di distillare le informazioni da un rapporto, leggere la parte anteriore a quella posteriore è il modo meno efficace per tagliare la merda e arrivare al nocciolo della storia. Per risparmiare tempo, leggi in modo più intelligente, in modo da avere un investimento più redditizio per la lettura. Se sei davvero preso tempo, potresti voler saltare subito alle conclusioni e alla sezione riassuntiva. Potrebbe essere aggiunto un sommario esecutivo e, a volte, probabilmente dovrai solo esaminare questa parte di un rapporto. Pubblicità

Troppo spesso, tuttavia, se hai bisogno di lavorare con il materiale presentato, dovrai capire il ragionamento che sta alla base delle conclusioni ed essere in grado di criticarle o continuare a lavorare sulla stessa linea. Per questi casi, la lettura del sommario e delle conclusioni non sarà sufficiente. Quello di cui hai bisogno è usare un approccio di zoom dalla vista dell'elicottero alla vista dettagliata.

Inizia leggendo la sezione introduttiva e la sezione di riepilogo e commenti: questo è il tuo primo giro di navigazione nel documento.

Quindi, andare per un secondo round. Studia i titoli, oltre alle figure e ai grafici, insieme alle didascalie. In una relazione ben scritta, le informazioni più importanti sono sempre presentate nelle figure. Pubblicità

Il tuo terzo round andrà ancora più in profondità: per questo round, leggerai l'inizio e la fine dei paragrafi. Se un documento è scritto chiaramente, ogni paragrafo inizia con un'introduzione e termina con la conclusione di quel paragrafo.

Coinvolgi la tua memoria

Un ultimo passaggio per aumentare la quantità di informazioni che puoi assorbire durante un periodo di tempo ridotto è quello di attirare la tua memoria. Quando leggiamo, la nostra attività cerebrale è in genere dominata da una voce interiore che legge il testo ad alta voce per noi.

In un primo passo, devi imparare come silenziare questa voce interiore. In una seconda fase, ora puoi utilizzare la potenza di calcolo lasciata libera nel tuo cervello per impegnare effettivamente la memoria e i modelli di pensiero mentre leggi. In tal modo, migliorerai notevolmente la tua comprensione del materiale su cui stai lavorando.

Come puoi vedere, migliorando la velocità con cui leggi, perfezionando il processo che segui per ottenere informazioni da un rapporto e infine coinvolgendo la tua memoria mentre leggi, hai 3 strumenti per triplicare la velocità con cui può rompere un documento tecnico.

Applica tecniche di lettura della velocità per hackerare i tuoi documenti tecnici?




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