Verso una nuova visione della produttività, parte 9 The Trouble with People

Questa è la nona parte di una serie di 12 parti che sto postando tra la fine di dicembre e il 2009, esaminando l'attuale comprensione della produttività e dove il concetto potrebbe essere diretto in futuro. Invito i lettori di Lifehack ad essere parte attiva di questa conversazione, sia nei commenti qui che sui propri siti (se ne avete uno). Per ulteriori discussioni lungo queste linee, assicurati di dare un'occhiata a Beyond Productivity: Living from the Inside Out, una nuova serie di discussioni con Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton e me. Al momento sono pubblicati cinque episodi, con altri in arrivo.

Arrivano! Ascoltali? I loro passi tonanti che martellano lungo il corridoio? Le loro mocciose golose accoltellano i tasti del loro cellulare? Le loro mani si agitano via e-mail? Gli strilli di dolore, di terrore, di preoccupazione, di immediato bisogno?

In altre parole, le persone.

O come lo chiamano David Allen e molti altri nel mondo della produttività, “ingressi”. Pubblicità

Se la produttività è, come sostiene Allen, la gestione dell'attenzione, quindi di ogni persona con cui interagisci, faccia a faccia o mediata via telefono, email, webconference, memo, tweet, aggiornamento di stato, calendario condiviso o mille altri diversi - e mezzi a bassa tecnologia sono l'ennesimo sforzo per il tuo sistema di produttività, ancora un altro elemento da gestire.

Leggi Successivo

10 modi per uscire dalla tua zona di comfort e superare la paura

The Lifehack Show Episode 3: Why Validation è la chiave per le relazioni durature

Come fare cambiamenti nella vita per essere la migliore versione di te

Non possiamo andare in giro, naturalmente. Anche Thoreau ha avuto un flusso costante di visitatori durante il suo “isolamento” a Walden Pond.

Il problema è che le persone sono sciatte. Sono disorganizzati. Sono casuali, caotici. Sono, molti di loro, improduttivi.

La maggior parte dei sistemi si occupa di questo confondendo le richieste interpersonali con il resto del tuo lavoro - “Chiama Rashid per discutere 3^rd Stime di vendita del trimestre” è un'altra prossima azione o compito, a fianco “Sostituisci il disco rigido” e “Cerca servizi di blocco per Junior.” L'ultimo libro di Allen è molto esplicito su questo fronte: fai tutto “lavoro”. Pubblicità

All'inizio di questo sistema ho detto che una delle ragioni per cui pensavo ci fosse molta resistenza ai sistemi di produttività è che le persone non amano trattare le persone che contano molto per loro nello stesso modo in cui trattano i loro colleghi, i loro clienti o clienti . In effetti, Allen scrive molto come se non avesse mai avuto a che fare con i bambini (non so se lo abbia o no), come se non avesse mai fatto in modo che la sua giornata si intersecasse con una lista di compiti che assomigliava a qualcosa del genere:

· @ un giorno / forse: Fy come Superman

· @home: buttati giù per le scale. P: Ottieni il volo

· @home: colpisci la balaustra. Pubblicità

· @home: spurgo liberamente.

· @agenda (Mamma): Discuti il ​​grande dolore in singhiozzi lunghi e laceri.

· @out e about: ottieni punti.

In linea di principio, quando GTD e altri sistemi funzionano, affrontare le emergenze è più facile: tu hai l'energia mentale e la capacità di rispondere in modo rapido e decisivo. Ma nessun sistema può gestire la tensione emotiva che “ingressi” da persone vicine a noi possono metterci su. Pubblicità

Il che mi fa pensare che il prossimo grande pezzo del puzzle della produttività sia aggiunto dalla gente che studia la psicologia della felicità, la psicologia positiva. Immagino un sistema in cui lo stress è gestito non solo usando elenchi di carta e tecniche di archiviazione efficaci, ma anche con strumenti che incoraggiano la riflessione positiva e le tecniche di centratura e recupero della concentrazione.

Troppo, immagino sistemi che sono più esplicitamente sociali. Trovo interessante il fatto che, nonostante Allen, Covey e migliaia di altri esperti di produttività indirizzino regolarmente i gruppi aziendali e li consigliano su produttività e abitudini individuali per un lavoro di squadra più efficace, alcuni dei maggiori leader della produttività hanno ampliato la loro produttività personale oltre l'individuo ( Le 7 abitudini di Covey di famiglie altamente efficaci sono un'eccezione importante).

Mentre il mondo diventa più online sociale - anche se fisicamente si intrecciano sempre meno - mi aspetto di vedere emergere una letteratura sulla produttività più sociale. Ciò che assomiglierò a ciò che posso solo supporre, ma sarà necessariamente basato prima di tutto nella psicologia dei gruppi e delle relazioni interpersonali.

Come concilia la tua produttività personale con le richieste di persone che non hanno idea di quanto siano disorganizzati (e disorganizzanti)? Come gestisci il tuo sistema di fronte agli input di coloro che non hanno un sistema? Avete mai desiderato un modo per colmare il divario tra i vostri sforzi per mantenere le cose funzionanti e la mancanza di tali sforzi da parte di altre persone, persino aprire ostilità verso di esso?