Timeslicing per gli umani

Sono cablato sbagliato. Sarò il primo ad ammetterlo. Per essere nella folla di Getting Things Done, dovrei lavorare beatamente su un progetto fino a quando non avrò completato tutte le azioni successive, sospendendo si possa presumere, per pause pranzo e bagno. Non me. Non posso farlo Ho bisogno di chunking.

I processori di computer possono lavorare su un sacco di cose alla volta, prendendo un po 'di risorse e lanciandole un po' alla volta a varie esigenze, giusto? Quando mangi la cena, molti di voi mangiano un po 'di tutto sul piatto, non una categoria di cibo alla volta. Perché non approcciare i tuoi progetti in questo modo? Ci sono alcune trappole da considerare e alcuni aggiustamenti che devono essere fatti. Ecco un metodo da considerare. Pubblicità

• Elenca chiaramente i progetti- Sono in 3 × 5 carte adesso. Prendo uno Sharpie e scrivo i titoli dei progetti a cui sto lavorando, e poi li allineo sulla mia bacheca di sughero in una bella fila. Lassù in questo momento: registri ___ podcast, completa la modifica audio dell'intervista, fai la foto di Jean, edita il film Father's Day, e qualcun altro (14, purtroppo). Ognuno ha una carta. Ognuno ha spazio per aggiungere un'altra carta per il prossimo passo.
• Elenca le prossime azioni per tutti questi progetti- Sii realista. Elenca alcune ore in una scheda separata per ogni progetto. Quindi, se hai 14 carte con i nomi dei progetti, prendi altre 14 carte 3 × 5 e metti ognuna su ognuna le cose su cui POTRESTI lavorare per quel progetto per le prossime due ore.
• Prendi un timer- È possibile utilizzare un timer digitale manuale ($ 5 presso i negozi più grandi) o un timer in stile online. Impostalo per 20 minuti.
• Mappa il tuo tempo- Se hai due ore per fare le cose, mappa il seguente: 20 minuti per il lavoro, 5 minuti per passare. Ottieni quante più iterazioni in due ore. Se ho fatto bene i miei calcoli, sono cinque iterazioni di 20 minuti e quattro iterazioni di 5 minuti. Le nostre menti impiegano cinque minuti per cambiare e reinserirsi tra compiti di qualsiasi livello decente di complessità. Costruendo questo nel tuo piano, l'hai debitamente preso in considerazione. Ora, prendi altri 10 minuti per agitarti, alzati per usare il bagno, ecc. Crea quattro iterazioni di 20 minuti e sei iterazioni di 5. Ora sei bravo.
• Traccia la mappa- Annota cosa stai facendo nei 20 minuti.

  20- registrare podcast
  20 - modifica la foto di Jean
  20-finish audio
  20-fix vecchio podcast

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• Fai il tuo lavoro- Ora, esegui solo quelle due ore che hai messo da parte per lavorare, rendendoti conto che hai quattro progetti che puoi affrontare in quei 20 minuti, e inizia a scegliere quelle successive.

Lo scopo di questo esercizio è di non farlo avere lavorare su progetti nella mentalità dell'approccio dall'inizio alla fine. Puoi, invece, mordere le cose in un modo che corrisponde al modo in cui funziona il tuo cervello. La quantità di tempo ottimale che qualcuno si concentra su qualsiasi cosa è tra 25-30 minuti (l'ho letto una volta per quanto riguarda le presentazioni e le lezioni di formazione). A tal fine, concediti delle pause. Pubblicità

Sì, sembra un po 'meno produttivo sulla carta quando ti dico che ogni 2 ore produce davvero solo 80 minuti di lavoro. Ma davvero, se esamini la tua situazione, non è vero quello che stai facendo ora? Anche se lavori su un progetto in modo lineare, non stai dando 20 minuti o più, e poi ti alzi per un tratto e una tazza di caffè? Quindi, in entrambi i casi, ora puoi assegnare meglio il tuo tempo.

La stima puntuale del tempo è una lamentela Top 3 per quanto riguarda la gestione del progetto “lezioni imparate” recensioni. Fai un salto in avanti in questo gioco, sia che tu sia un project manager o un singolo contributore, comprendendo come le persone lavorano in modo ottimale. Se sei il singolo contributore e se i progetti non sono nemmeno il tuo lavoro quotidiano, sentiti libero di giocare con l'idea di affettare la tua attenzione tra i progetti. Pubblicità

I risultati potrebbero essere sorprendenti.

-Chris Brogan affronta il tempo tutto il giorno. La scorsa notte, ha affettato un nuovo podcast intitolato “Suoni di BarCamp Boston,” e puoi ascoltarlo in Grasshopper Factory. Ci sono alcuni nuovi suggerimenti per minimizzare la navigazione sul web su [chrisbrogan.com]. Fermarsi presso. Pubblicità