Il modo migliore per arrivare a Inbox Zero

Ah, Posta in arrivo Zero. Una conquista che molti di noi desiderano. È inafferrabile. È un punto di riferimento per la produttività. È una battaglia in corso.

È anche inutile.

Non fraintendermi, il modo in cui Inbox Zero è stato inizialmente definito è incredibilmente prezioso. Merlin Mann ha coniato la frase anni fa e ciò che ha definito va ben oltre il termine stesso. Pubblicità

Eppure le persone hanno creato la propria definizione di Inbox Zero. Non lo usano con l'intento suggerito da Mann. Invece, si tratta di non lasciare nulla nella vista immediata. Si tratta di ottenere la posta in arrivo a zero messaggi o di avere una casella di posta vuota sulla scrivania che una volta era piena di documenti. Si tratta di rimuovere la confusione visiva.

Ma non si tratta di questo. Affatto.

Ecco cosa è in realtà, come definito da Mann: Advertising

“Riguarda come reclamare la tua email, la tua attenuazione e la tua vita. Quello “zero?” Non è il numero di messaggi nella tua casella di posta: è quanto il tuo cervello si trova in quella casella di posta. Soprattutto quando non vuoi che sia. Questo è tutto.” - Merlin Mann

Zero Inbox Fake

Il senso di soddisfazione che si ottiene dal chiarire tutto nella tua casella di posta è temporaneo nella migliore delle ipotesi, deludente nel peggiore dei casi. Spesso scopriamo che stiamo girando per Inbox Zero solo per poter dire che abbiamo “tutto ciò che doveva essere fatto”. Questo semplicemente non è il caso.

Sicuramente rimuovendo tutte le tue cose che si trovano nella tua casella di posta elettronica significa che sono state prese in carico o che stanno andando a prendersi cura di loro. Il vecchio detto “lontano dagli occhi, lontano dal cuore” viene spesso applicato per cancellare la tua casella di posta. Ma a meno che tu non abbia effettivamente fatto qualcosa con il materiale, o non vale la pena avere nella tua casella di posta in primo luogo o è ancora seduto nel tuo “casella di posta mentale”. Devi fare qualcosa con le cose, e per molte persone è una cosa difficile da fare. Ecco perché Inbox Zero - come definito da Mann - non viene raggiunto tutte le volte che molte persone vorrebbero credere. È questo “annacquato” concetto di Inbox Zero completato. Non hai email nella tua casella di posta e non hai documenti sulla posta in arrivo della tua scrivania. Ciò significa che sei su Inbox Zero. Pubblicità

Fino alla prossima email arriva o arriva il prossimo documento. Quindi lavori per sbarazzarti di quelli il più rapidamente possibile in modo da poter tornare di nuovo a Inbox Zero: The Lesser. Se è qualcosa che può essere affrontato rapidamente, allora ci arrivi. Ma se richiedono più tempo, presto avrai più materiale nella tua casella di posta. In questo modo, si attivano le attività per ottenere le cose che non richiedono tanto tempo o attenzione in modo da potersi avvicinare a questa variazione ridotta di Inbox Zero. Tuttavia, fino a quando non gestisci gli oggetti più grandi, non ci arrivi. Alcune persone si sentono come se si lasciano (o altri) giù se non ci arrivano. E questo, francamente, è sciocco. Ecco perché questa particolare versione di Posta in arrivo Zero non funziona.

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Allora, qual è il modo migliore per arrivare a Inbox Zero? Hai zero caselle di posta.

La casella di posta è pensata per essere una fermata lungo la strada verso la destinazione finale. È il luogo in cui si trova la roba fino a quando non sei pronto a metterlo nel posto in cui si trova finché non sei pronto ad affrontarlo. Quindi perché non saltare la casella di posta? Perché non metterlo nel posto in cui si trova finché non sei pronto per affrontarlo? Perché ciò richiede un'azione immediata. Significa che devi dare all'elemento un po 'di pensiero e attenzione. Devi fare un passo indietro e guardarlo piuttosto che archiviarlo. è per questo che abbiamo una casella di posta accattivante, sia per le email che per gli oggetti analogici. Ci consente di guardare solo queste cose quando siamo pronti a farlo. Pubblicità

La cosa divertente è che siamo in grado di decidere quando siamo pronti senza guardare effettivamente la posta in arrivo. Possiamo guardare le cose sul nostro orologio piuttosto che quando siamo avvisati o sentiamo il bisogno di farlo. Non c'è motivo per cui hai bisogno di una casella di posta in arrivo per archiviare le cose più a lungo di quanto non ci sia prima di vederle. Nessuna. È una scelta E la scelta che dovresti fare è come affrontare le cose quando le vedi per la prima volta piuttosto che quando affrontare cose che non hai ancora guardato.

Smettila di fingere

Vedere le cose nella tua casella di posta è semplicemente usare la tua vista. Guardare le cose nella tua casella di posta quando le vedi per la prima volta usa l'intuizione.

Smetti di controllare la posta più di due volte al giorno. Disattiva i tuoi avvisi. Metti la posta in arrivo della tua scrivania da qualche parte a cui possa accedere da altri e accedi a te quando sei pronto ad affrontare ciò che è contenuto. Non metterlo sulla tua scrivania - questo è veleno per la produttività.

Se vuoi arrivare a Inbox Zero - il vero Inbox Zero - allora sbarazzati di quelle fermate lungo la strada. Scoprirai che, facendo ciò, otterrai sempre più materiale che vorresti fosse finito molto più velocemente, piuttosto che vederli andare avanti alla velocità di poco più di zero.

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