La guida definitiva per dare priorità al tuo lavoro e alla tua vita

Ti capita mai di dire ad un amico o a un collega che lo sei “così occupati” quando ti chiedono come stai? O che tu “avere molto nel piatto e quasi non avere tempo per se stessi”?

Queste sono risposte comuni alla domanda: “ come te la passi?”. Forse la vedi come una facile risposta che non ha bisogno di molte spiegazioni. Oppure, potrebbe essere che sei incredulo alla fine della settimana, chiedendosi dove è andato tutto quel tempo.

La realtà è che il tempo è prezioso e non aspetta nessuno. Eppure, molti di noi inconsapevolmente sprecano il tempo; ma quando la realizzazione prende il via, è spesso troppo tardi, o hai poco tempo da dedicare. E, il risultato finale di ciò che stavi per ottenere o diventa breve cambiato o fallisce del tutto.

Pensa al momento in cui dovevi alzarti presto per un incontro importante al lavoro; Eppure, la sera prima eri in ritardo binge guardando una serie TV. Hai finito per svegliarti tardi la mattina dopo e hai dovuto correre al lavoro, lasciandoti agitato e non ben preparato per l'incontro. Hai davvero dovuto guardare quelle serie TV fino a tarda notte? Oppure potresti aver usato quel tempo per riposare presto?

Oppure, per quanto riguarda quella volta che hai avuto una scadenza per incontrarti, e hai trascorso ogni notte quella settimana lavorando fino a tardi per completare il progetto. Dovevi davvero passare ogni notte a lavorare fino a tardi in ufficio? Oppure potresti aver dato la priorità al tuo tempo e aver realizzato il progetto durante le tue ore di lavoro tipiche?

Sono sicuro che siamo tutti colpevoli di non aver passato il tempo con saggezza ad un certo punto della nostra vita.

Ma non concentriamoci sul tempo che è già stato speso; invece, diamo un'occhiata a come possiamo sfruttare il tempo che abbiamo ancora! Pubblicità

Come sfruttare il tuo tempo

Tornando alla vecchia battaglia di Quantità rispetto alla qualità, quale pensi sia più importante? E se ti dicessi che non ti devi preoccupare di quanto tempo ti rimane, invece, concentrati su come stai facendo uso del tempo che avere in modo che valga molti altri momenti preziosi in futuro?

Giusto. Puoi facilmente moltiplicare o investire nel tempo che hai ora. In questo modo, raccoglierai molti più ritorni in futuro, anziché semplicemente la spesa tempo al momento E, un modo semplice di investire nel tempo ora - in modo che diventi il ​​tempo di qualità - è farlo Dare priorità.

Sono sicuro che hai sentito questo prima. Non è nuovo Eppure, quanti di noi in realtà siedono intenzionalmente per dare la priorità ai compiti e alle responsabilità quotidiane? Ancora meno probabile, quanti di noi conoscono un metodo che può aiutarci a decidere senza sforzo ciò che è abbastanza importante da richiedere un'ora di tempo, e ciò che può essere saltato?

Ecco un'abilità importante che voglio presentarti:

Determina Value in qualsiasi attività o azione

Prima di poter decidere su cosa dare la priorità, è necessario sapere solo quanto importante quell'azione è.

Il valore è ciò che tu guadagno da un'azione che tu prendi. È il vantaggio che riceverai in cambio di passare il tuo tempo. A volte, il valore è immediato o breve; altre volte, è realizzato solo a lungo termine.

Quindi, quando investi nel tempo, stai effettivamente creando un valore futuro per il tempo che inserisci ora. Di solito, i benefici non sono immediati e ci vorrà del tempo per manifestare. Ma una volta realizzati, sono apprezzati per un lungo periodo di tempo. Pubblicità

Ridurre Time spese

Spesa di tempo d'altra parte, crea benefici a breve termine al costo del tuo tempo attuale. Di solito, i benefici vengono rapidamente apprezzati, ma sono una tantum. Quindi una volta finito, non c'è più.

Che tu ne sia consapevole o no, i tuoi compiti sono automaticamente priorizzati dal tuo cervello. Alcuni compiti ti possono avvicinare ai tuoi obiettivi, mentre altri non ti portano affatto da nessuna parte. Al di fuori del lavoro, la maggior parte delle persone raramente pianifica i propri compiti deliberatamente, il che consente loro di essere guidati automaticamente.

Questo è dove finisci per sentirti 'occupato' tutto il tempo perché alcune delle azioni che stai facendo non sono necessariamente allineate con quello che vuoi in futuro. La conseguenza è che spendiamo molto del nostro tempo prezioso in un tempo sprecato spese, e troppo poco in tempo investimenti.

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Ciò fa sì che molte persone restino bloccate nello stesso ciclo, giorno dopo giorno, mese dopo mese, anno dopo anno.

Semplicemente determinando il valore delle tue azioni o attività quotidiane, prioriterai già intenzionalmente a un tasso molto più efficiente. Ciò non solo ridurrà il dispendio di tempo, ma aumenterà gli investimenti in termini di tempo che sarai in grado di utilizzare nel prossimo futuro per aree molto più importanti della tua vita.

Lascia che ti dipinga uno scenario. Dì che stai andando in vacanza di una settimana in Australia. È la prima volta che viaggi in Australia e ci sono così tante attività che vuoi fare, luoghi che vuoi vedere, ristoranti e ristoranti che ti piacerebbe visitare .

Tutta questa ricerca può diventare piuttosto travolgente e potresti anche non sapere da dove iniziare! Devo prenotare un hotel prima? O prendi i miei voli? Ma cosa succede se decido in un determinato hotel e capisco che è lontano da tutte le attrazioni principali? Dovrei quindi cercare quali attrazioni visitare prima? Questa lista può continuare! Pubblicità

Per non sovraccaricare o pianificare il tuo itinerario di viaggio, qui è dove Determinare il valore di ogni azione o attività può aiutarti a stabilire le priorità senza sforzo.

Inizia con il tuo Intenzione

Qual è lo scopo di questa vacanza? Una volta che conosci lo scopo di questa vacanza, sarai in grado di elencare una serie di attività o azioni, come prenotare un hotel, prenotare voli e trasporti terrestri, prenotare biglietti per determinate attrazioni, effettuare prenotazioni per ristoranti, ecc..

Una volta che hai compilato la tua lista, il prossimo passo è semplicemente quello di classificarli in 3 criteri:

Must have, Should haves, e Buono a chi ha.

Must have sono compiti che sono assolutamente fondamentali per raggiungere l'obiettivo e dovrebbero avere la massima priorità per risorse e tempo.

Il Dovrebbe abbienti sono importanti ma non critici; lasciarli fuori potrebbe ridurre l'impatto del tuo risultato.

E il Buono a chi ha sono solo opzionali. Non averli non influenzerà il risultato del tuo obiettivo. Pubblicità

Una volta che sei in grado di ordinare la tua lista in base a questi 3 criteri, sei già un passo avanti verso la priorità in modo efficace e spendendo tempo di qualità su quelli Deve avere compiti. E questo sarà un punto di svolta. Sarai in grado di comunicare facilmente ciò su cui trascorri del tempo e scoprirai di avere più tempo da perdere perché è chiaro cosa vale la pena ignorare!

Questo può essere applicato a qualsiasi aspetto della tua vita, sia che tu sia un professionista che lavora a tempo pieno, che resti a casa dei genitori o che sia un genitore che lavora. Se hai mai usato l'espressione “Sono stato così occupato” quando parlo con qualcuno, ti consiglierò di fare un tentativo.

Quantificare i tuoi compiti

Ora che sai come determinare il valore delle tue azioni spese, il prossimo passo verso l'efficacia delle priorità sarà quantificare i tuoi compiti in modo che tu possa decidere in modo oggettivo quale sia più importante. Questo è particolarmente utile quando ci sono più oggetti all'interno di ciascuno Deve avere, Avrebbe dovuto e Buono da avere criteri.

Quantificare le tue attività assegnando un valore ti consentirà di vedere l'importanza in modo oggettivo, facilitando così la tua conoscenza su quale attività lavorare per prima. In questo modo, puoi essere certo che il tempo e lo sforzo che hai dedicato è la qualità.

Il pezzo mancante

La gestione del tempo è solo un pezzo di un grande puzzle di cambiamenti che puoi attraversare, per trasformare la tua vita in giro e trovare più soddisfazione. Spesso, quando ti trovi a superare un ostacolo o una limitazione nella vita, non è solo a causa di un difetto o di una decisione che hai fatto.

Spesso è un processo e il risultato di molte azioni che hanno portato al punto in cui ti trovi ora, quindi dovresti approfondire la riflessione e vedere come le cose possono essere fatte in modo diverso. E ho solo la soluzione per te per iniziare a creare cambiamenti duraturi.

Non è così complicato come sembra. Sarai sorpreso di scoprire che ne conosci già molti risposte. Quello che scoprirai è che ci sono nuovi modi unici per fare uso di ciò che pensavi di conoscere.

Smetti di rimandare e investi nel tuo tempo adesso per liberarsi dall'essere occupato una volta per tutte da iniziare un viaggio che cambia la vita con noi qui!

Credito fotografico in primo piano: Marten Bjork via unsplash.com