La brutta verità sulle cose che ci distraggono ogni giorno

I dipendenti sprecano circa 60 ore al mese - o circa 759 ore all'anno - per distrazioni sul posto di lavoro come colleghi chiacchieroni che arrivano nel tuo ufficio, telefonate non necessarie, messaggi istantanei ed e-mail che probabilmente non hanno bisogno di risposta, e altro.^[1] La nostra condizione predefinita come gli umani è spesso quella di rispondere “Spingere,” abbraccio una distrazione senza nemmeno renderci conto che lo stiamo facendo.^[2]

Il controllo della posta elettronica quando si fa il ping o si trasforma una conversazione di cinque minuti con un collega chiacchierone in uno di 35 minuti sono ovvie distrazioni. Ci sono anche distrazioni nascoste in tutta la nostra vita quotidiana: improvvisamente guardando fuori dalla finestra, controllando distrattamente Facebook, lo shopping online e fissando il tuo computer ma senza fare nulla. Spesso siamo impegnati a perseguire una gratificazione immediata e allo stesso tempo mancano le motivazioni per rimanere concentrati.

Le distrazioni ci tengono occupati, ma non produttivi

Il risultato finale di tutte queste distrazioni è una delle grandi sfide di produttività del nostro tempo: la confusione di “occupato” e “produttivo.” Quelle parole non significano la stessa cosa. È una bugia gigante. Quando si rinuncia in modo consistente alle distrazioni, si sta solo facendo un lavoro ripetitivo che consente l'esecuzione di un'attività. Pubblicità

Questo è quello che molti lavoratori in realtà non si rendono conto di fare per la maggior parte dell'anno. Sono apparentemente occupati ma in realtà non stanno ottenendo nulla. Si arriva al lavoro e si inizia a controllare le e-mail. Tu rispondi. La prossima cosa che sai, è mezzogiorno - quasi a pranzo - e tutto quello che hai fatto è rispondere alle e-mail. Nel pomeriggio, aggiorni i documenti. Quando esci dal lavoro, non hai davvero fatto nulla di grosso. La tua giornata è stata tutta un lavoro superficiale. Potresti nemmeno rendertene conto perché hai fatto alcune cose. In effetti, su questi compiti di basso valore vengono spesi 7,5 su 10 minuti della giornata di un dipendente.^[3]

Alcuni lo chiamano “caselle di controllo,” ma un altro termine per questo è “lavoro superficiale.” Questo è stato definito dall'autore e dal professore di Georgetown, Cal Newport, nel suo libro Profondo lavoro. Nel lavoro superficiale, perché è così orientato ai compiti e spesso immediato (spegnere gli incendi), non vengono apportati miglioramenti reali e non è possibile raggiungere grandi obiettivi o scoperte. Immagina di rispondere alle e-mail e di formattare i documenti per un intero anno solare, non ti sentirai soddisfatto.

Ritrova il tuo controllo sulle distrazioni

1. Blocca le distrazioni incontrollabili

Questo può essere fatto con “blocco temporale,” che alcuni chiamano anche “tempo di lavoro ininterrotto.”^[4] Il fondatore di Basecamp Jason Fried ha chiamato quattro ore di lavoro ininterrotto “il più grande dono che qualcuno possa dare a se stesso.”^[5] Pubblicità

Per eseguire ciò, è sufficiente bloccare il tempo sul proprio calendario dell'ufficio, magari qualche ora il lunedì mattina per impostare il tono della settimana, alcune ore il mercoledì per lavorare su progetti a lungo termine e poche ore il venerdì per pianificare la prossima settimana. Le persone vedono spesso il tempo, presumono di essere in un'altra riunione e non cercano di ottenere l'accesso a te durante quei blocchi a meno che non sia urgente. Se riesci a bloccare con successo poche ore un paio di volte a settimana, puoi in definitiva recuperare 150 ore / mese di produttività.^[6]

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Diventa l'amministratore delegato del tuo tempo. Non puoi essere sempre disponibile per tutti in quel momento, perché correrai in cerchio su progetti diversi e brucerai.

2. Fai attenzione al tuo modello di lavoro

Una volta che hai un controllo migliore del tuo tempo, devi trovare un modo per ridurre le tue distrazioni interne. Un approccio è quello di mantenere un quadro di valutazione. Tieni traccia del tuo tempo e guarda cosa è stato speso per progetti poco profondi e cosa è stato speso per un lavoro strategico più profondo. Pubblicità

Se lavori 50 ore alla settimana e vedi che solo 2 ore sono spese strategicamente, il tabellone segnapunti dovrebbe indicare che è necessario un cambiamento. Non eliminerai mai completamente il lavoro superficiale, no. Alcune cose devono essere fatte. Ma è necessario avere un equilibrio che si proponga per un lavoro più profondo.

3. Usa piccole vittorie per rimanere motivato

Il tuo cervello ha bisogno di vincere. E ha bisogno di vincere spesso. Quando non ti senti entusiasta di ciò che fai, la tua mente sposta la sua attenzione. Il libro, Il principio del progresso: usare le piccole vittorie per accendere la gioia, l'impegno e la creatività sul lavoro dice che rintracciare e riconoscere gli sforzi di piccoli traguardi quotidiani può migliorare la motivazione dei lavoratori e aumentare le emozioni positive. Qualsiasi risultato, non importa quanto piccolo, attiva il circuito di ricompensa del nostro cervello. Quando senti che ciò che fai ha dei valori, non perderai la motivazione così facilmente.

Rimanere concentrati in un mondo distratto

Il mondo è un posto estremamente distratto in questo momento. In un dato minuto su Facebook, vengono pubblicati 236.000 stati e 136.000 foto.^[7] La quantità di distrazione a nostra disposizione è molto grande e probabilmente in crescita. A causa della ridotta attenzione, concentriamo solo circa sei ore alla settimana.^[8] Questo è meno che in qualsiasi altro momento della storia umana che abbiamo studiato. Pubblicità

Se stai ricevendo Di Più fatto a Di meno tempo e concentrandosi sulle giuste priorità, si sarebbe un vantaggio competitivo per la tua carriera e lo sviluppo personale. È molto difficile progredire professionalmente se sei visto come un drone worker - uno che risponde alle e-mail e aggiorna i fogli di calcolo. Quelli sono ingranaggi nella macchina. Mentre è necessario, nessuno pensa a loro come insostituibili. Liberandoti dalle distrazioni, aumenta la qualità del tuo lavoro, la tua motivazione personale, la tua concentrazione e i tuoi aspetti professionali. Ti sposterai verso lavori più significativi che sono più strategici ed essenziali per la crescita futura dell'azienda.

Se vedete i vantaggi di passare da un lavoro guidato, ripetitivo, superficiale a un lavoro più mirato nella vostra carriera, vi mostrerò come passare dal lavoro superficiale al lavoro profondo nel mio prossimo articolo. Vieni indietro per quello.

Credito fotografico in primo piano: Jeannie Phan tramite jeanniephan.com

Riferimento

[1]	^	The Telegraph: i dipendenti sprecano 759 ore all'anno a causa di distrazioni sul posto di lavoro
[2]	^	Il contesto delle cose: e-mail più produttive: spostalo da “Spingere” a “Tirare”
[3]	^	Havard Business Review: il paradosso della produttività sul posto di lavoro
[4]	^	Imprenditore: Time Blocking: uno strumento di produttività
[5]	^	Riassunti di Ted: JASON FRIED: PERCHÉ IL LAVORO NON SI SVOLGE AL LAVORO
[6]	^	Office Xpress: come recuperare fino a 150 ore di produttività lavorativa ogni mese
[7]	^	Zephoria: le 20 migliori statistiche di Facebook - Aggiornato a settembre 2017
[8]	^	Compagnia veloce: padroneggiare l'arte di arrivare al punto