The Trick to Timing Presentations

  • Dominick Harrison
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io detestare presentazioni a tempo.

Una presentazione dovrebbe impiegare tutto il tempo necessario per fare ciò che è necessario e non più. Questo, naturalmente, presuppone che sia necessario farlo, ma facciamo finta che lo sia.

Detto questo, è importante sapere quanto tempo ci vorrà la presentazione provata quando la eseguirai dal vivo. Il modo migliore per scoprirlo, naturalmente, è dare la presentazione in modo da sapere quanto tempo ci vorrà la prossima volta.

Il secondo modo migliore è provare, provare, provare. Dovresti farlo comunque, ovviamente - ma molti dei miei clienti mi dicono che non hanno il tempo di farlo. (Non sono sicuro di essere d'accordo - penso che ci sia una ragione diversa per la maggior parte di loro che non provano ma che è per un altro blog.) Quindi quello che ci serve, quindi è una regola empirica per capire quanto a lungo una presentazione non approfondita sta per prendere. Pubblicità

(Nota: consegnare una presentazione non approfondita richiede problemi, nessun professionista lo fa, quindi “caveat emptor” Qui!)

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Cronometrare le tue diapositive

Supponiamo che tu possa passare attraverso le tue diapositive sul treno o sull'aereo mentre viaggi alla conferenza. Scorri le diapositive, dicendo a te stesso:

“Sì, so cosa sto per dire qui.”

... e poi premendo il pulsante 'successivo'. Il primo regola assoluta per capire quanto durerà la tua presentazione non per fare questo. Non dire a te stesso che sai cosa dirlo - in realtà Dillo. A meno che tu non voglia che i tuoi passeggeri pensino che sei molto strano, non sarai in grado di farlo ad alta voce, ma puoi farlo in silenzio almeno. Pubblicità

La cosa fondamentale è che le tue labbra dovrebbero muoversi.

Perché?

Perché pensi molto più veloce di quanto tu parli. Se si limitano a dire cose nella propria testa, non si ha la più pallida idea di quanto tempo impiegherete a dirlo ad alta voce. Ho letto varie stime di esattamente quanto pensi più velocemente di parlare e il massimo che abbia mai visto è di circa dieci volte!

Usa il tuo smartphone - Prima parte

Praticamente tutti gli smartphone in questi giorni hanno una funzione cronometro con un cronometro. Usalo. Tempo per quanto tempo ogni singola diapositiva prende. Dopo aver esaminato le diapositive, arrotondale fino al quarto di minuto più vicino. Non è sempre corretto per ogni diapositiva, ma ho scoperto che la media è buona. Arrotondare consente il tempo necessario per passare da una diapositiva alla successiva e (almeno in parte) al fatto che nella vita reale parlerai più lentamente di quanto fai quando stai semplicemente attraversando i movimenti ... o almeno dovresti. Pubblicità

Usa il tuo smartphone - Parte seconda

Le app Metronomo sono economiche ... quindi prendine uno!

Questo è un trucco leggermente artificiale, ma ha funzionato bene con alcuni dei miei clienti. Quando hai un momento libero, fai una presentazione pratica. È più facile se puoi farti aiutare da un amico qui, ma può essere fatto da solo se hai bisogno di ... impostare il metronomo e giocare con esso fino a trovare l'approssimazione alla normale frequenza di consegna. Per quello che vale, il mio è abbastanza veloce a circa 120 parole al minuto.

Una volta che hai risolto tutto, il resto è facile ... La prossima volta che fai la prova silenziosa (passaggio uno, sopra), puoi impostare il metronomo alla tua solita velocità e collegare le cuffie all'orecchio. In questo modo sarai tenuto molto più vicino al tuo tempo di consegna "reale" e avrai un'idea molto più chiara di quanto durerà la tua presentazione.

Semplice, eh? Pubblicità

Ma non dimenticare - niente batte le prove giuste.

(Credito fotografico: Clock via Shutterstock)




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