I modi più semplici per migliorare le tue capacità di risoluzione dei problemi

Sei mai stato altamente qualificato per una posizione solo per scoprire che quando ti immergi nel lavoro, vengono fuori cose di ogni genere che richiedono decisioni rapide e abilità di problem-solving a cui non sei mai stato addestrato?

Le capacità di problem solving sono parte della vita quotidiana e sono necessarie per tutti gli aspetti della vita. Non servono solo a risolvere problemi di matematica e scienze. Sono necessari per tutti i tipi di posizioni come medici, avvocati, scrittori, artisti, lavoratori edili e autisti professionisti.

Se sei una persona creativa, hai la capacità di essere un eccellente risolutore di problemi. Chiunque può affinare le capacità di problem solving usando il potere della mente.

1. Avere uno stato d'animo sano.

Cerca di non prendere il panico o di giocare alla vittima. Non pensare, “Perché io?” Pensare, “Come posso risolvere questo?” Le due cose da portare sempre nella situazione sono il pensiero positivo e l'apertura mentale.

2. Mantieni le emozioni fuori da esso.

Non fare una montagna da una talpa. Questo è esattamente il motivo per cui uno stato d'animo stabile è fondamentale. Ricorda che per ogni problema c'è una soluzione. Non avere una visione a tunnel in modo che il problema sia ingrandito. Le abilità di problem-solving sono una delle caratteristiche delle persone di successo. Pubblicità

3. Sapere quando parlare e quando tenere un problema a se stessi.

A volte, avvisare gli altri di un problema che stai riscontrando genera un ulteriore dramma. Tuttavia, spesso nel contesto aziendale, è consigliabile avvisare i superiori e i colleghi di lavoro in modo che possano aiutarli a risolverlo prima che il problema si intensifichi. Se non sei sicuro di parlare, controlla i regolamenti degli uffici, o forse aspetti di poter prendere una decisione informata.

4. Definisci chiaramente il problema.

Prima di iniziare, assicurati di capire esattamente qual è il problema. A volte sembra che ci siano molti problemi, ma in realtà è solo uno con molti sintomi. Cerca di trovare la causa principale di un problema invece di considerare una miriade di problemi sintomatici. Poni domande come queste:

- Qual è il vero problema?

- Quali ipotesi sto facendo potrebbe essere distorta o inaccurata?

- Dove sono le ultime informazioni / ricerche / dati su questo argomento? Pubblicità

- Quanto tempo ho prima che questo diventi un problema più grande?

- Posso ignorare questo problema?

- Chi e cosa può aiutare a risolvere questo?

5. Identificare le cause ... specialmente la causa principale.

Considera come e perché è successo. Guarda il problema da diverse prospettive. Gioca l'avvocato del diavolo. Non sarebbe considerato un "problema" se sapessi come risolverlo. Questo è il motivo per cui è assolutamente necessario prendere in considerazione altri punti di vista e opinioni. Altri potrebbero vederlo diversamente.

6. Raccogli più fatti possibili.

Raccogli informazioni basate su prove ... non su sentimenti. È più facile trovare strategie di risoluzione dei problemi quando non sei emotivamente carico. Una mente informata è molto più capace di risoluzione di una non informata. Osserva cosa sta andando bene, o gli aspetti positivi del soggetto a portata di mano, e per vedere se fornisce idee su come risolvere ciò che sta andando male. Quindi, fai lo stesso con gli aspetti negativi. Prendi nota. Pubblicità

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7. Soluzioni di brainstorming.

Prima di iniziare il brainstorming, assicurati di aver definito chiaramente il problema e raccolto fatti concreti. Chiedi agli altri di dare un input. Spesso il modo in cui gli altri vedono qualcosa è completamente diverso da come l'hai visto, perché potresti essere troppo vicino, con una visione a tunnel o troppo emotivamente carico per fare distinzioni tra i fatti e le esagerazioni.

8. Prendi una decisione il prima possibile.

La procrastinazione non è tua amica quando si tratta di risolvere i problemi. Quando un problema viene evitato, diventa un problema più grande o si divide in molti problemi. Siate diligenti nel definire il problema e nella raccolta di informazioni solide in modo da poter brainstormare efficacemente.

9. Assegnare la responsabilità per chi fa cosa nella risoluzione.

Conoscere ciò che richiede le tue abilità e / o le abilità della tua squadra. Usa contorni, organizer grafici, codici colore, grafici, tabelle, grafici e fogli di calcolo. Ognuno di questi strumenti può aiutare a organizzare e pianificare i passaggi necessari per qualsiasi soluzione tu decida. Possono anche assicurarsi di non essere sviati e concentrarsi su cose che sono irrilevanti al problema originale.

10. Stabilire standard per misurare i progressi e / o le scadenze per il completamento / la risoluzione.

Stabilire criteri che le soluzioni proposte devono soddisfare. In questo modo, se implementi un piano d'azione e controlli i risultati, vedrai prima di sentirti frustrato se funzioni o meno. Se non funziona, perdi meno tempo.

11. Prendi azioni focalizzate su una soluzione.

Seleziona la tua soluzione e inizia a fare un piano d'azione passo-passo per risolvere il problema. Facendo un piano, questo promuove l'implementazione della soluzione. Ricordati di rimanere concentrato su una cosa alla volta. Pubblicità

12. Se non riesci a trovare una soluzione, torna indietro e definisci qual è il problema.

Quando i problemi non possono essere risolti, di solito è perché non sono stati chiaramente identificati. Ogni volta che senti qualcuno dire che hanno avuto a che fare con un problema da un po 'di tempo, spesso la ragione è che non hanno rallentato abbastanza a lungo da definire con attenzione il problema reale.

Se le capacità di problem solving sono una sfida per te, basta seguire questi passaggi. In poco tempo, diventerai un eccellente risolutore di problemi e una risorsa per qualsiasi squadra, azienda o organizzazione.

Scopri perché risolvere i problemi spesso richiede una squadra.

Credito fotografico in evidenza: Marco Bellucci tramite http