La mappa della forza della mente Ottieni più cose e rendi la creatività facile

  • Robert Barton
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Hai un grande progetto in arrivo, o un sacco di compiti, e sei sopraffatto dal solo pensiero. Questo sovraccarico mi succede troppo spesso,[1] ma una volta che ho iniziato a usare una mappa mentale per chiarire la direzione, il progetto e le attività non sembrano così spaventose.

Qualunque sia la tua posizione o il tuo posto di lavoro, è naturale che tu abbia più di un compito da gestire in un dato momento. Ciò potrebbe essere dovuto a frenetiche scadenze, a un grande progetto costituito da molti compiti diversi, o semplicemente ti stai caricando sempre di più su te stesso nella speranza di ottenere di più; come sta funzionando questo secondo te?

Prima di mappare la mente, ho annotato tutti i compiti che conoscevo sul mio blocco note o nel flusso di lavoro. Da un lato, questo è fantastico perché mentre svolgi un compito, lo attraversi e hai la straordinaria sensazione di fare qualcosa.[2] D'altra parte, sentivo continuamente che non stavo facendo "le cose giuste". Stavo attraversando i compiti a destra e sinistra, ma sono in linea con i miei obiettivi e obiettivi generali? O sto solo elencando i compiti per superarli?

Con una mappa mentale, ho avuto un processo più organizzato da seguire, che mi ha aiutato a evitare le attività mancanti, pur mantenendo le esigenze generali.

Lo scopo di una mappa mentale

La mappatura mentale è un processo organizzativo semplice che utilizza diagrammi per elencare informazioni, idee e dettagli e valutare il quadro generale.

Si inizia con una pagina vuota, si scrive l'oggetto principale, il progetto o l'idea nel mezzo della pagina, quindi come un web o rami, si espande da esso ad altre idee ad esso collegate e rami più piccoli a quelli ad esso collegati, e così via. Pensa a una famiglia o a un albero decisionale, ma per aiutarti a organizzare un grande progetto. Pubblicità

Come avviare Mind Mapping da zero

Il modo migliore per iniziare il mind mapping è con una pagina vuota. Scrivi il soggetto principale nel mezzo e inizia il brainstorming e suddividilo in categorie più focalizzate che non sono astratte. Questo può essere fatto sul notebook, sulla carta per stampanti e sulle soluzioni online per coloro che non possono disconnettersi. (Consiglierò alcuni strumenti online più avanti in questo articolo).

Man mano che progredisci, espandi più rami dalle categorie e sottocategorie, in modo da assicurarti di "attraversare le tue t e puntare i tuoi i" e che nulla è dimenticato.

Nota: questo è per organizzare i bisogni del progetto, non un manifesto che inizi a frequentare ogni compito all'interno della mappa. In altre parole, se c'è una filiale nel contenuto di "pagine di prodotto", non si diramano e si inizia ad aggiungere il testo / contesto reale di una pagina specifica. Vogliamo mantenerlo pulito e chiaro; completare i singoli compiti è esterno alla mappa.

Prendiamo ad esempio un progetto di un nuovo sito web. A seconda delle esigenze, questo può essere un progetto semplice o molto complesso, ma qualunque siano le tue esigenze, con una mappa mentale, puoi facilmente abbatterlo.

Inizi a metà del progetto “Nuovo sito web” e può espandere i vari rami ad esso come: “design”, “sviluppo”, “soddisfare”, e così via. Ma non si ferma qui, poiché ogni soggetto può essere ulteriormente suddiviso; con il design, può andare nelle "specifiche" (desideri del nuovo sito), "caratterizzazione" (comportamenti ed esperienza), "branding" (combinazioni di colori, temi, stile) e molto altro.

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Abbattere un progetto principale in categorie separate (e quindi sotto-categorie) ci consente di prendere un progetto enorme e renderlo digeribile e tangibile. Ciò che è iniziato come un desiderio astratto è ora chiaro con una direzione reale ed è suddiviso in compiti di dimensioni ridotte.

Da lì, possiamo creare una mappa mentale separata per ciascuna delle principali categorie per chiarire ulteriormente (se necessario), oltre a stabilire le priorità e impostare gli orari per adattarli a compiti complementari e attesi.

Quello che era iniziato come il piano preliminare del nuovo design del sito web si è esteso a tutti i vari angoli che vanno oltre il design ma anche il contesto attuale, cioè i nuovi contenuti del sito e la sua estensione in tipi di contenuti, come pagine di prodotti, pagine aziendali, supporto pagine, blog e altro.

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Il processo di mappatura mentale mi ha permesso di pensare in grande e organizzare il progetto molto più chiaramente, assicurandomi di non procedere fino a quando l'intera portata del progetto non fosse organizzata di fronte a me. Da lì, assegno le priorità ai compiti, quindi sono perfettamente consapevole del fatto che qualsiasi attività dipenda da un'altra, o che sia gestita in parallelo a un'altra e dove sto nell'intero processo.

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Ci sono un sacco di applicazioni, siti e altro per portarti sul carro di mappatura mentale. Quest'ultimo può includere varie funzionalità come codifica a colori, condivisione / collaborazione, collegamento (a note, siti, immagini), extra di design / stile e più campane e fischietti per aiutarti a creare la mappa necessaria per organizzare i tuoi pensieri, il brainstorming, ripartizione dei compiti e altro.

Qualsiasi metodo di mappatura degli strumenti o della mente galleggia la tua barca è ottima, ma è meglio iniziare in modo semplice, rendersi conto dei benefici, e solo dopo che un tale processo si è rivelato vantaggioso per te, quindi esegui l'upgrade a tutti gli extra.

Alla fine della giornata, la mappatura mentale ha lo scopo di aiutarti a organizzare pensieri, attività, idee e simili per avvicinarti all'obiettivo principale, che sta facendo le cose. Se le caratteristiche extra rendono la tua mappa più carina ma non ti avvicini all'obiettivo, non hai ancora beneficiato di un processo così straordinario.

Mi sono ritrovato a tornare a Coggle, poiché è molto facile da usare, l'offerta gratuita sarebbe sufficiente per la maggior parte e la collaborazione è disponibile per consentire al tuo team di espandersi. Tuttavia, un normale foglio offline fa sempre il trucco, garantendo alla penna la libertà che merita.

The Power of Mind Mapping

Ci sono così tanti diversi strumenti, metodi, processi e altro che gli individui possono usare quando tentano di organizzare i loro pensieri o di brainstorming verso un nuovo progetto. Trovo che la mappatura mentale sia un processo molto semplice da seguire, ed è piuttosto naturale da usare ed espandere.

La sua pratica aiuta l'individuo a ottenere il quadro generale visivamente e chiaramente senza troppi sforzi. La sua flessibilità lo rende facile da coltivare, quindi permettiamo alle idee di fluire mantenendo un focus unico che ti fissa dall'inizio alla fine. Pubblicità

Come sempre, l'adattamento a un nuovo strumento o processo non è una cosa facile; potresti rendertene conto, ma senti che richiede molto tempo e potresti essere già stato immerso nel progetto, oppure non sei in grado di chiarire quale è una categoria o un'attività e altro.

Ho avuto alcune difficoltà quando ho iniziato ad adattarmi a uno stile a mano libera e a disegnare un diagramma, piuttosto che elencare una struttura sul mio computer. Ma come ha chiarito il progetto, organizzato i miei pensieri e le mie attività, oltre ad aiutarmi a evitare di perdere alcuni passaggi cruciali lungo la strada, sono stato agganciato.

Da quando ho iniziato, mi sono anche reso conto che sto finendo di fare di più, dato che ogni progetto è chiaro, tutte le attività elencate, e posso manovrare meglio attraverso gli elementi e le multi-attività in modo efficace (non solo per il multitasking).[3]

Posso prendere più su di me e, mentre lo faccio, completare le cose verso i miei obiettivi e obiettivi in ​​un modo più efficace ed efficiente.

Riferimento

[1] ^ Knowmail: un semplice approccio al compito o al sovraccarico del progetto
[2] ^ Craig Jarrow: perché controllare le cose dalla tua lista sembra così buono
[3] ^ Knowmail: il multitasking può produrre risultati?



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