I pericoli dell'overplanning

Spesso la produttività più efficace non deriva da un'approfondita pianificazione, ma da una netta mancanza di pianificazione (o almeno da una pianificazione inferiore). Ciò si scontra con le migliori pratiche tradizionali in materia di produttività e organizzazione. Sembra contro-intuitivo a prima vista, ma in molti casi, la pianificazione può effettivamente essere dannosa. Dobbiamo essere chiari sul fatto che stiamo parlando di pianificazione non necessaria o di pianificazione eccessiva. Pubblicità

Ci sono molte volte in cui almeno un minimo di pianificazione è estremamente necessario e molto vantaggioso. Inoltre, ci sono molte situazioni in cui è richiesta la pianificazione, richiesto, mandato come in qualsiasi contesto commerciale o professionale. Tuttavia, come per ogni cosa, quando si prende in eccesso una cosa buona taglia la linea in maniera dannosa, o almeno dispendiosa.

Pianificazione dei pericoli

Pianificazione sproporzionata: Sa volte impieghiamo più tempo per pianificare e pianificare un piano rispetto al tempo effettivo in cui il progetto o l'attività richiede effettivamente il completamento. Suppongo che ci siano certe situazioni in cui ciò ha senso, come nel proverbio, “misurare due volte, tagliare una volta.” Quindi se sei un membro della squadra di artificieri e il tuo compito è di disinnescare le bombe a orologeria, per favore prenditi il ​​tempo per pianificare anche se l'azione dura solo 30 secondi. Tuttavia, per la stragrande maggioranza di noi che non affrontano tali terribili conseguenze, dobbiamo determinare, in base all'importanza, alla difficoltà o al collegamento del progetto, quanto è effettivamente necessaria la pianificazione o se la pianificazione è effettivamente consigliabile. Pubblicità

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Pianificazione sprecare tempo: Dobbiamo considerare il quadro generale del nostro tempo disponibile. Quando ci impegniamo in una pianificazione eccessiva, stiamo usando tempo prezioso che potrebbe essere usato in modo più prezioso. Determinare quali sono le opportunità di tempo perse e se il tempo speso per la pianificazione valga la pena, a lungo termine. Molte volte la risposta è sì, a causa di una pianificazione efficace può prevenire più lavoro o complicazioni in seguito. Tuttavia, altre volte la risposta è no, ma l'abitudine alla pianificazione è semplicemente diventata parte del nostro processo di routine.

Pianificazione per procrastinare: ODi tanto in tanto, forse anche spesso la pianificazione o l'eccesso di pianificazione possono essere in realtà una forma di procrastinazione. Sicuramente sembriamo responsabili, organizzati ed efficienti, ma questa è una facciata. In realtà, ciò che stiamo realmente facendo è utilizzare la pianificazione come un modo per giustificare il rinvio di un compito, trascorrendo un inutile tempo a pianificare come eseguire l'attività invece di farlo effettivamente. Questa è solo una subdola procrastinazione mascherata da prudenza. Pubblicità

Quando la pianificazione è giustificata

• Quando si intraprende un progetto o un'attività che non è stata eseguita prima che la pianificazione possa essere necessaria per determinare le azioni corrette.
• Quando il progetto è di natura collaborativa, la pianificazione è necessaria per la chiarezza dei ruoli e della responsabilità.
• Quando le conseguenze di un passo falso potrebbero essere disastrose, la pianificazione è certamente giustificata.
• Quando un progetto è estremamente complesso o è composto da molte fasi o fasi, una pianificazione efficace può aiutare a garantire che ogni fase o fase sia completata nell'ordine appropriato e secondo il suo calendario.

Una pianificazione efficace ed efficiente è assolutamente cruciale per massimizzare la produttività, l'organizzazione, il raggiungimento degli obiettivi e il successo. Il pericolo è non essere chiaro riguardo alla quantità di tempo e sforzo che dovresti spendere per la pianificazione. Usa il tuo tempo ed energia con saggezza ed efficienza, essendo onesto e realistico su quanto sia effettivamente necessaria la pianificazione.

Le persone eccezionalmente organizzate devono essere estremamente caute nell'aderire automaticamente alla loro abitudine di pianificazione dettagliata. La pianificazione può effettivamente essere una dipendenza per il naturale produttivo e organizzato tra di noi. Il modo migliore per evitare di cadere nella trappola dell'iper pianificazione è determinare la quantità minima di pianificazione richiesta, l'utilizzo del tempo di pianificazione rispetto ad altre attività disponibili e quindi interrompere la pianificazione e iniziare a farlo. Pubblicità

(Credito fotografico: Round Table Planning via Shutterstock)