Peter Atkinson
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Douglas Johnston ha scritto un articolo su come configurare un @Inbox con la carta. Ha esortato a mantenere la procedura Getting Things Done catturare e vuoto è importante rimanere organizzati. Un paio di consigli di Douglas includono:
* Tieni a portata di mano il tuo sistema di acquisizione dati per ogni volta che ne hai bisogno. Portare l'intero sistema, ad esempio il pianificatore o il PDA, oppure disporre di uno strumento di acquisizione "satellitare", come un PDA Hipster.
* Assicurati di poter inserire i tuoi dati velocemente. Se non riesci a scrivere o scrivere abbastanza velocemente, non acquisirai mai le informazioni necessarie. (Mi ci sono voluti mesi per scrivere abbastanza velocemente con Palm Graffiti per i memo decenti, ma avevo anche bisogno di un po 'di pratica con la vera calligrafia prima di poter scrivere velocemente con una penna.)
* Non lasciare che i dati acquisiti stiano o si accumulino. Canalizzalo almeno una volta al giorno.
Ha poi descritto come ha impostato la sua casella di posta elettronica basata sulla pianificazione cartacea per costruire l'idea attorno a GTD.
... consiglierei di impostare una sezione planner come "luogo speciale" designato con la sua scheda chiamata @Inbox. Questo dovrebbe essere facilmente accessibile, non nascosto a metà o posizionato tra le schede difficili da raggiungere. Ti suggerisco inoltre di metterlo vicino al centro del planner, non lontano da una scheda @Actions (dove puoi tenere le azioni Next Actions, Waiting For e Agenda). Perché il centro? Bene, le sezioni @Inbox e @Actions avranno molta carta sia inserita che tolta; è molto più facile farlo quando l'apertura degli anelli è vicina. Ho anche messo un punto rosso sulla scheda per queste due sezioni per sottolineare l'immediatezza del materiale ...
The Paper Planner Inbox - [Un milione di scimmie che digitano]