The One Mind Shift per regolarli Tutto è tutto un Deliverable

Una delle mie prime settimane di lavoro come consulente, ero in una conference call con il mio capo e un cliente e ho raccomandato spontaneamente un programma che avrebbe aggiunto una quantità significativa di lavoro per la mia azienda. Dato che fatturavamo i clienti ad un prezzo forfettario, sembrava che avessi appena aggiunto un po 'di lavoro per cui non saremmo stati pagati.

“Senza senso,” disse il direttore con cui stavo lavorando. Tutto ciò che ho fatto è stato aggiungere un deliverable, che è stata una buona cosa. Ha contribuito a giustificare la nostra commissione. Pubblicità

Anni dopo, quella lezione di consulenza si è infiltrata nel mio intero approccio al lavoro e alla produttività. Trattare tutto il tuo lavoro come una serie di risultati finali cambierà il tuo modo di pensare a fare le cose. Invece di elenchi compiti, avrai liste di risultati. Invece delle priorità, avrai i tuoi primi o due risultati finali. Alla fine di ogni riunione, invece di elementi di azione, avrai generato un elenco di risultati finali.

Il potere di pensare nei risultati

Perché pensare in termini di risultati così potenti? Perché ti costringe a trascorrere il tuo tempo lavorando verso obiettivi concreti e al servizio di fare cose fatte. Ciò è vero sia che tu sia un consulente o un dipendente. Pubblicità

Ad esempio, come consulente di pubbliche relazioni o come responsabile delle relazioni con i media, potresti essere tentato di dedicare tempo alla lettura delle notizie, al monitoraggio di Twitter o alla ricerca di nuovi obiettivi multimediali. Questo è un buon modo per far passare quattro ore senza effettivamente fare nulla. Cosa diresti al tuo cliente per giustificare il tempo che hai dedicato a farlo? La risposta è pensare in termini di un deliverable: ccompila un elenco di dieci principali obiettivi multimediali o coinvolgere cinque influencer chiave del settore su Twitter. Pensare in questi termini non solo ti assicura di avere qualcosa da mostrare per il tempo trascorso alla tua scrivania, ma giustifica nello scrivere il denaro che il tuo cliente sta spendendo per te.

Come dipendente, essere sicuri di avere sempre un elenco di risultati finali ti aiuterà a giustificare il tuo assegno di paga, oltre a darti ampio foraggio per la segnalazione. avrete non entrare mai in un'altra riunione del dipartimento o nella revisione dei dipendenti e faticare a spiegare cosa hai fatto con il tuo tempo. Più di ogni altra cosa, prendere l'abitudine di pensare in termini di deliverable concentrerà la tua mente sulle attività piuttosto che sul lavoro intenso. Pubblicità

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Trasformare il lavoro occupato in un lavoro importante

Eppure, anche il lavoro impegnato come rispondere alle e-mail può trasformarsi in concreto in un deliverable se ci si esercita su di esso. Secondo una stima, il tuo impiegato medio passa 650 ore all'anno via email. Questo è più di 16 settimane di lavoro vale la pena di controllare la posta elettronica. Naturalmente è prassi comune ammonire i lavoratori che controllando costantemente la posta elettronica sabotano la tua produttività, ma se invece di controllare la posta elettronica, ti sei dato un risultato finale: inviare feedback e modifiche al progettista. All'improvviso hai trasformato quello che è probabilmente un po 'di e-mail avanti e indietro in un risultato concreto, qualcosa su cui puoi fare rapporto e spuntare come realizzato.

Per trasformare questa mente in azione, avvia un foglio di calcolo. Se sei un consulente, metti tutti i tuoi clienti su una pagina e sotto ognuno di essi fai un brainstorming dei risultati che devi realizzare per la settimana. Se sei un dipendente, il processo è lo stesso, ma forse invece di dividere i risultati per cliente, dovrai dividerli per area di responsabilità. Aggiungi una colonna per le date di scadenza se i tuoi risultati sono sensibili al fattore tempo. Con il passare della settimana, è probabile che tu aggiunga cose da fare all'elenco, come gli elementi di azione catturati dopo una riunione. Metti i controlli accanto ai risultati finali mentre li completi. Alla fine della settimana, dovresti essere in grado di scorrere il foglio di calcolo e avere una buona idea di ciò che hai fatto. Le cose rimaste invariate vengono trasferite alla settimana successiva. Pubblicità

E ricorda sempre: se non è qualcosa che puoi scrivere come deliverable e sentirti a tuo agio includendo un rapporto mensile al tuo cliente o al tuo capo, allora forse non è così importante come pensi.