La regola numero uno di produttività che la maggior parte delle persone trova difficile da seguire

Sempre impegnato? Sempre in una modalità di crisi? Le tue cose da fare non finiscono mai e la maggior parte non viene risolta?

Ripensando al giorno in cui ti sei reso conto che la maggior parte della giornata è stata trascorsa abitando nella tua casella di posta in risposta ai flussi di email? Ora, se il controllo della posta elettronica ti impedisce di svolgere altre attività, ti stai confondendo in modo importante e urgente e prosciugando le tue energie. Pubblicità

“Ciò che è importante è raramente urgente, e ciò che è urgente è raramente importante.” - Dwight Eisenhower

In termini semplici, un compito urgente richiede un'azione immediata e un compito importante contribuisce a raggiungere obiettivi a lungo termine come raggiungere obiettivi di carriera, avere sicurezza finanziaria e mantenersi in forma. Pubblicità

La distinzione sembra abbastanza semplice, e molti confondono i due, la scatola di Eisenhower mappa i quadranti principali che sembrano una distinzione abbastanza semplice, tuttavia, siamo pronti a confondere tutti.

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Analizziamo questo modello con alcuni esempi in ogni quadrante:

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Urgente e Importante

• Un bambino che piange
• Una crisi di lavoro
• Il pagamento dell'affitto

Importante, ma non urgente

• Risparmiare abbastanza per il futuro
• Esercitare sufficientemente
• Dormire per ore completamente raccomandate a notte

Non importante, ma urgente

• Una prenotazione di volo
• Scadenza

Non importante e non urgente

• Guardando un film
• Controllo di Facebook
• Mangiare i biscotti preferiti

Se non abbiamo elaborato la nostra lista di "cose ​​da fare" all'interno di questo quadrante, i compiti possono evolversi in un cerchio impantanato e qualsiasi progetto intraprendente non verrà completato. Conosci la sensazione quando guardi la lista e renditi conto che nulla è stato realizzato. Pubblicità

Molti supporteranno che se sei sempre occupato con questioni "urgenti", tieni fuori "obiettivi futuri importanti ma non urgenti. Se lavori settanta ore alla settimana, potresti sgretolare le amicizie, chiudere la famiglia e diminuire la tua salute personale.

Le persone di successo con lavori impegnativi programmano compiti importanti ma non urgenti nella loro routine quotidiana. Il tuo numero uno sulla lista delle cose da fare per oggi? 1. Prenditi del tempo per lavorare sul tuo programma personale urgente e importante.