The New Lifehacking # 2 - Come capire il tuo sistema attuale

Il mio precedente articolo si è concluso con il consiglio più grande del New Lifehacking: acquisire una comprensione unica del tuo attuale sistema di abitudini, pratiche e rituali, prima di cercare nuove cose. Ho esaminato la gestione del tempo / autogestione come un esempio di un'area in cui dobbiamo acquisire alcune informazioni su come facciamo ciò che facciamo, prima di essere sedotti dall'annuncio più recente di un nuovo gadget o da un titolo accattivante su un post del blog.

Non è facile da fare. Se sei mai entrato in un negozio di auto-rifornimento con niente di più che una vaga idea di quello che ti serve, potresti sapere cosa vuol dire uscire con un elenco di informazioni con cui devi tornare, oltre a un simpatico cosino da appendere dallo specchietto retrovisore. Il viaggio iniziale è un fallimento perché non hai applicato nemmeno gli strumenti diagnostici più basilari a tua disposizione: i tuoi occhi e le tue orecchie.

Il problema nel tempo e nell'autogestione (rispetto alla riparazione dell'auto) è che sono disponibili pochissimi strumenti diagnostici e non sappiamo nemmeno cosa cercare. Pubblicità

Una ragione è che il sistema che usi attualmente non proviene da un produttore con tutte le specifiche completamente esposte. Il fatto è che, come la maggior parte delle persone, hai iniziato a mettere insieme il tuo sistema di gestione del tempo nell'adolescenza e hai completato il processo poco più che ventenne. Potresti averlo perfezionato da allora, ma la maggior parte delle persone non lo fa - si attengono a ciò che funziona per loro, e dimenticano il fatto che lo abbiano mai messo insieme; affonda in profondità nel mondo della loro competenza inconscia.

Questa amnesia è la ragione per cui le persone non buttano giù i libri e escono dai seminari quando si rendono conto di essere considerati come principianti nel tempo e nell'autogestione.

Per contribuire a colmare il divario, negli ultimi anni, ho raccolto una valutazione online di 84 punti che esamina diversi aspetti del proprio sistema di gestione del tempo. Si basa interamente su abitudini e pratiche individuali e offre agli utenti un modo per valutare le proprie capacità rispondendo a ciascuna domanda al meglio delle proprie capacità. Pubblicità

Ecco un esempio ampliato del tipo di domanda che ho incluso:

Se dovessi decidere di eseguire una commissione una settimana da adesso fuori casa o in ufficio, quali sono i passaggi che dovresti eseguire più spesso che non per completare l'attività?

1. Cerca di ricordare l'incarico più tardi, dopo averlo prima memorizzato
2. Chiedi a qualcuno di ricordarmelo
3. Scrivilo su un pezzo di carta allentato
4. Prendi nota di ciò nel mio piccolo libro nero
5. Inseriscilo nel mio calendario cartaceo
6. Aggiungilo al mio programma elettronico
7. Aggiungilo alla mia pianificazione elettronica di cui viene eseguito automaticamente il backup

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Nella valutazione che ho creato, ho cercato di immaginare quali sono le azioni che hanno maggiori probabilità di successo, rispetto a quelle che hanno maggiori probabilità di fallire. La qualità dell'azione intrapresa va da 1 a 6, con un livello 6 il più alto. Pubblicità

La tua opinione può differire dalla mia per l'esatta collocazione di ogni azione in questa gerarchia, ma il punto è che non è difficile usare le migliori pratiche per costruire tali valutazioni. Una volta che sono stati creati, creando una scala dalle competenze basse alle alte, è possibile misurare i propri progressi rispetto a questi standard e fare la vita per ottenere prestazioni migliori.

In parte, questo approccio è ispirato a Benjamin Franklin e alla sua ricerca di diventare uno scrittore migliore. Ha fatto una serie di confronti continui con i migliori autori del giorno e ha affrontato ciascuna delle lacune emerse. Nel corso del tempo, ha apportato miglioramenti drammatici nella sua abilità di scrittura.

Al termine di una valutazione completa, ciò che emerge è un profilo personale. La maggior parte dei profili che ho visto sono emersi da un approfondito addestramento dal vivo e rivelano qualcosa che ci si aspetterebbe - sistemi che variano molto l'uno dall'altro, dato il fatto che sono stati creati da soli senza troppa guida. Pubblicità

I lifehack guidati da questo tipo di conoscenza preparano il terreno per miglioramenti delicati. Invece di provare a forzare le prescrizioni "taglia unica", risparmi tempo ed energia apportando modifiche strategiche che desideri, alla velocità desiderata. Inizi a capire perché l'iPhone che ha aiutato una persona a diventare produttivo, ha distrutto la produttività di un'altra persona e non ha fatto nulla per un'altra ancora, e perché lo stesso si applica a libri, programmi, servizi web, ecc..

Il modo in cui inizi a implementare i risultati della tua valutazione sarà oggetto del mio prossimo post qui su Lifehack.org.

Per visualizzare una valutazione di esempio, fai clic qui per accedere al primo quiz di esempio che ho mai creato e che ti fornisce istantaneamente un feedback su una capacità critica mentre insegni un paio di nuovi concetti.